Лекция 4. Организация хранения и обработки рекламной информации

1. Автоматизированные системы обработки данных

Данные – сведения о фактах и событиях по конкретной предметной области, полученные путем измерения, наблюдения, логических или арифметических операций, представленные в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и автоматизированной обработки.

Под предметной областью понимается однородная часть реального мира, представляющая интерес для конкретного исследования.

Автоматизированная система обработки данных (АСОД) – это система, основанная на использовании электронных вычислительных машин. Различают централизованную (обработка ведется в крупных специальных центрах обработки информации) и децентрализованную (обработку информации ведется непосредственно на рабочих местах.

Возможны два принципа АСОД: в первом случае информация собирается и обрабатывается специально для решения каждой задачи, во втором – для решения различных задач наряду с переменной, специфической для каждой задачи информацией используются общие нормативно-справочные (условно-постоянные) данные. В последнем случае система называется интегрированной. Основной функцией АСОД является реализация типовых операций обработки данных, а именно:

• сбор, регистрация и перенос ее на машинные носители;

• передача информации в места ее хранения и обработки;

• ввод информации в ЭВМ;

• ведение внутримашинной информационной базы;

• обработка информации на ЭВМ (накопление, группировка, сортировка, корректировка, арифметические и логические операции) для решения функциональных задач системы управления объектом;

• вывод информации в виде таблиц, диаграмм, отчетов;

• управление (администрирование) вычислительным процессом (планирование, учет, контроль, анализ хода вычислений) в локальных и глобальных компьютерных сетях.

АСОД применяются в планировании и управлении, в библиотечном деле и информационных службах, в проектировании и других областях. АСОД характеризуются функциональными классами задач соответствующих пред­приятий и организаций в конкретной предметной области. К ним относятся задачи бухгал­терского учета, налоговой деятельности, маркетинга, рекламы и др. Общую структуру АСОД (как и любой другой информационной системы) составляют:

• Информационное обеспечение - совокупность методов и средств по размещению и организации информации, включающих в себя системы классификации и кодирования, унифицированных систем документации, схем информационных потоков в организации, методов создания баз данных.

• Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, предназначенных для функционирования системы.

• Математическое обеспечение - совокупность математических методов и алгоритмов (методов математического программирования, математической статистики и др.), методов и средств моделирования процессов.

• К программному обеспечению АСОД относятся общесистемные (базовые) и специаль­ные (прикладные) программные продукты, а также техническая документация.

• Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала между собой и с техническими средствами в процессе созда­ния и функционирования АСОД. К функциям организационного обеспечения относятся определение задач, нуждающихся в автоматизации, составление технического задания на проектирование ИС, обоснование эффективности и др.

• Лингвистическое обеспечение - совокупность языковых средств, используемых на различных стадиях разработки и эксплуатации системы для повышения эффективности разработки и обеспечения общения человека и ЭВМ.

• Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламен­тирующих создание и функционирование информационной системы. В состав правового обеспечения входят различные нормативные документы (законы, указы, инструкции, при­казы), акты договорных взаимоотношений между заказчиком и разработчиком системы, правила пользования информацией и др.

Термин интерфейс [interface] часто используется в областях, связанных с обработкой информации на компьютере: интерфейс ввода-вывода, программный интерфейс, интерфейс пользователя и др. В общем смысле интерфейс - совокупность средств и правил, обеспечивающих взаимодействие технических средств вычислительной системы и/или программ.

В современных информационных системах, системах автоматизированной обработки информации работают пользователи, не владеющие профессионально приемами программирования. Для их эффективной работы необходим так называемый пользовательский интерфейс [user interface] – специальные правила и программные средства, обеспечи­вающие взаимодействие пользователя с системой.

Обязательным компонентом большинства современных программных продуктов, ориентированных на работу конечного пользователя, является графический интерфейс. Его появление и развитие стало возможным благодаря развитию технической базы ком­пьютера. Операционная система Windows , являющаяся ярким примером графического интерфейса, широко использует графические средства: пиктограммы для обозначения программ, режимов и инструментов, цветовое оформление, различные шрифты, дизайн экрана и др. Пользователь работает со стандартным набором элементов, что помогает в освоении разнообразных приложений Windows.

Подавляющее большинство современных прикладных программ работает в диалоговом режиме, который обеспечивает возможность оперативного вмешательства человека в процесс обработки информации на ЭВМ. При этом прием, обработка и выдача сообще­ний происходит в реальном времени. Наиболее распространенными типами организации диалога являются команда, меню, шаблон, естественный язык. Диалоговые системы должны удовлетворять следующим характеристикам:

• простота освоения основных приемов работы в системе;

• единообразие процедур и терминов;

• доступность справочной информации, поясняющей смысл выполняемой операции и характер запрашиваемых у пользователя данных (системы подсказок, набор иерархических меню);

• при выполнении действия, результаты которого не удовлетворяют пользователя, возможно возвращение к предыдущему состоянию системы;

• использование кратких форм диалога;

• существование средств защиты информационно-вычислительных ресурсов в системе, в том числе и от непрофессиональных действий пользователя.

При соблюдении перечисленных требований говорят о наличии так называемого «дружественного» интерфейса.