1.А. Форма карточки постеллажного топографического указателя

(название государственного архива

КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО Корпус____________________

ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Этаж (ярус)________________

Архивохранил. _____________

СТЕЛЛАЖ №_____________________ Комната__________________

Шкаф №___	Полка №___	Фонд №___	Опись №___	Ед. хр. с №___по №___	Примечание
1	2	3	4	5	6

1.Б. Форма требования на выдачу документов, копий фонда пользования, описей

(название государственного архива)

РАЗРЕШАЮ выдачу документов

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ, Наименование

КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ, должности

ОПИСЕЙ

Подпись Расшифровка подписи

Дата

(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)

(фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения)

(тема исследования, цель выдачи)

Фонд №___	Опись №___	Ед. хр. №___	Заголовок ед. хр.	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Расписка пользователя, работника архива	Расписка работника читального зала
1	2	3	4	5	6	7

1.В. Форма реестра описей реестр описей

№ пп	Номер фонда	Номер и название описи	Количество ед. хр.		Крайние даты	Кол-во экз.	Примечания
			всего	в т.ч. по л.с.
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого на 01.01. ... г. ________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

в т.ч. поступило в _____ г. ________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

выбыло в _____ г. ________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

1.Г. Форма сведений об изменениях в составе и объеме фондов

(название государственного архива)

СВЕДЕНИЯ

об изменениях в составе и объеме фондов

на 01.01. ______ г.

№ пп	Номер фонда	Название фонда	Поступило	Выбыло	Общее количество ед. хр. в фонде на 01.01. ... г.	Имеющих страховые копии ед. хр.	Приме- чание 
			Название Годы описи, ан- нотация докумен- тов	Название Годы описи, ан- нотация докумен- тов	Внесенных Не описанных в описи ед. хр. / доку- ед. хр. ментов
1	2	3	4 5	6 7	8 9	10	11

Итого: За _____________ поступило ____________ фондов, ____________ ед. хр. / документов / листов выбыло ______________ фондов, ____________ ед. хр. / документов / листов созданы страховые копии на ___________________________ ед. хр. На 01.01. _______ г. в архиве по списку фондов числятся с № ...... по № ...... номеров фондов, в том числе: номеров, числящихся в наличии ______ фондов ______ ед. хр. / документов / листов; номеров фондов, переданных и объединенных (документы которых использовались и номер занимать нельзя) ______________________________________________ утраченных _______________ фондов свободных номеров ________________

Директор Подпись Расшифровка подписи

Дата

^ В Примечании указывается форма собственности, срок хранения документов (только для негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации), а также количество поступивших или/и выбывших дел по каждому фонду и акт, на основании которого произошло изменение в объеме фонда.

Печатается в авторской редакции

Компьютерная верстка	Т. В. Маланова
Дизайн, программное обеспечение	Т. В. Маланова

Подписано в печать .2012 г. Формат 60х90 1/16.

Усл. печ. л. 2,7. Тираж 100 экз. Поз. плана

ФГБОУ ВПО «Иркутский государственный лингвистический университет»