Лекция № 10 (2 часа) Организационный этап работ

План лекции

10.1 Основание для начала работ

10.2 Формирование комиссии по сертификации

10.3 Трудозатраты аудита СМК

10.1 Основание для начала работ

Основанием для начала работ служит заявка по форме, приведенная в приложении А, направленная организацией - заказчиком в орган по сертификации. Организационный этап работ приведен на рисунке 5.

Заявка (письмо-обращение) в ОС о намерении сертифицировать СМК

Отв. Рук. группы информационного обеспечения

Регистрация и анализ заявки в ос

Отв. Рук. группы информационного обеспечения

Извещение заказчика об отказе с мотивировкой принятого решения

Решение нет

По заявке

да

Извещение заказчика о принятии решения

Отв. инженер по информационному обеспечению

Оценка трудозатрат

На проведение сертификации смк

Заключение договора на проведение сертификации систем качества

Отв. Руководитель группы сертификации СМК и инспекционного контроля

Подписание и оплата договора заказчиком

Отв. гл. бухгалтер

Назначение председателя комиссии и формирование комиссии

Отв. Руководитель ОС СК

Представление в ОС запрашиваемых ОС сведений и документов СМК

Отв. Эксперт

Переход к первому этапу аудита по сертификации СМК

Отв. Эксперт ОС СМК

Рисунок 5 – Организационный этап работ

В заявку должна быть включена или к ней приложена следующая информация:

- общая характеристика организации-заказчика, ее наименование, юридический и фактический адреса и адреса производственных площадок, юридический статус, сведения о человеческих и технических ресурсах (оборудование, программное обеспечение, транспортные средства и др.);

- заявляемая область сертификации;

- заявление о согласии организации-заказчика удовлетворять все требования к сертификации и предоставлять любую информацию, необходимую для проведения аудита;

- наименование стандарта или других нормативных документов, на соответствие которым планируется сертификация СМК.

Орган по сертификации регистрирует заявку и проводит анализ заявки для определения возможности проведения сертификации с учетом:

- оценки соответствия области применения СМК области аккредитации органа по сертификации;

- наличие в органе по сертификации необходимой информации для планирования аудита (место­положение организации, численность работников, число производственных площадок и их местоположение, предпочтительные сроки проведения аудита, сведения по всем процессам, переданным организацией сторонним организациям, рабочий язык аудита и др.);

- имеющиеся у органа по сертификации возможности проведения работ в сроки, предпочтительные для организации-заказчика, и наличия соответствующих ресурсов.

Основанием для начала работ может служить письмо-обращение, составленное в произвольной форме. При направлении в орган по сертификации письма-обращения и подтверждении возмож­ности проведения сертификации заказчик оформляет заявку на сертификацию на официальном бланке и направ­ляет ее в орган по сертификации.

Орган по сертификации письменно извещает заказчика о решении принять/не принять заявку на сертификацию СМК (форма извещения приложение Б).

В случае отказа орган по сертификации приводит в извещении основание для отрицательного решения.

В случае положительного решения о принятии заявки на СМК орган по сертификации и заказчик заключают договор.