1. Бухгалтерский учет в системе управления. Пользователи бухгалтерской информации. Финансовый и управленческий учет.

Бухгалтерский учет является составной частью процесса управления производством, одной из его общих функций. Чтобы управлять объектом надо познать закономерности его развития: направления и тенденции. Это достигается путем наблюдения, измерения, фиксации и систематизации данных о состоянии и направлениях развития объекта управления. Учет в системе управления производством обеспечивает наблюдение, измерение, фиксацию и систематизацию данных об уже свершившихся хозяйственных фактах. В то же время учет не выступает пассивным регистратором фактов хозяйственной жизни. Он непосредственно влияет на результаты производственной деятельности. Активность учета как функции управления возрастает по мере повышения его аналитичности и оперативности. Под аналитичностью учета понимается его способность продуцировать достаточно детальную и' подробную информацию, на основе которой можно выявить и познать причинно-следственные связи явлений и процессов. А под его оперативностью - способность предоставлять управляющей системе информацию в сроки, обеспечивающие возможность своевременного принятия управленческих решений по ликвидации и даже предупреждению нежелательных отклонений в состоянии объекта управления или, наоборот, по поощрению прогрессивных тенденций его развития. Таким образом, можно сделать общий вывод: бухгалтерский учет - это не просто совокупность технических процессов сбора, регистрации и систематизации данных, а многоцелевая общая функция управления воспроизводгтвом.

Бухгалтерский учет часто называют "языком бизнеса". В бизнесе широко используются данные бухгалтерской отчетности, включая баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложение к годовому бухгалтерскому балансу.

Пользователями финансовой отчетности являются инвесторы, поставщики, кредиторы, банки, заказчики, органы законодательной и испол-ительной власти, общественность. Инвесторов интересует информация о перспективах развития организации, ее финансовая устойчивость, способность выплачизать объявленные дивиденды. Для поставщиков, кредиторов и банков наиболее важной является информация, на основе которой можно определить текущ\то и ожидаемую платежеспособность, то есть сведения о денежных средствах, запасах готовой продукции, дебиторские задолженности, кредиторские задолженности и т.п. Органы государственной власти и управления заинтересованы в получении информации, необходимой для регулирования деятельности хозяйствующих субъектов, выработки налоговой политики, решения социальных задач. Общественные и местные органы самоуправления использ.-ют финансовую отчетность для обеспечения занятости населения, контроля за полнотой уплаты местных налогов, определения направлений развития регионов.

В зависимости от того, как группа хозяйственных отношении предприятия отражается, бухгалтерский учет подразделяется на две составные части: финансовый учет и управленческий учет. В финансовом учете отражается, обрабатывается и обобщается в показатели внешней бухгалтерской отчетности информация о хозяйственных отношениях предприятия как субъекта рынка с его хозяйственными партнерами, банками, государственными органами социального страхования, обязательного медицинского страхования, пенсионного фонда, фонда занятости, налоговыми органами, статистическими органами и другими внешними организациями. Управленческий учет отражает, обрабатывает и обобщает в показатели внутренней отчетности информацию о хозяйственных отношениях, складывающихся между подразделениями предприятия в процессе создания конечной продукции и формирования ее себестспмости. Данные управленческого учета являются коммерческой тайной предприятия. Развитие бухгалтерского учета по двум направлениям обусловлено необходимостью децентрализации внутрифирменного управления, передачи структурным подразделениям предприятия нижестоящих уровней полномочий в принятии управленческих решений по определенному кругу хозяйственных вопросов, а также определения их ответственности за результаты их деятельности. Данный процесс предъявил качественно иные требования к информационной и контрольной функциям бухгалтерского учета. Наряду с отражением хозяйственной деятельности предприятия как целого и единого субъекта рыночных отношений (финансовый учет), возникла потребность отражения деятельности его структурных подразделений, оценки этих результатов с точки зрения экономических интересов предприятия как целого (управленческий учет).

Основные различия финансового и управленческого учета можно сформулировать по следующим областям сравнения:

1. Основные потребители информации. В финансовом учете - сторонние организации и лица. В управленческом учете - различные уровни внутрифирменного управления.

2. Виды систем бухгалтерского учета. В финансовом учете - система двойной записи. Управленческий учет не ограничен двойной записью, может использоваться любая система.

3. Свобода выбора.

В финансовом учете обязательно следование общепринятым принципам бухгалтерского учета (gaap-в США). В управленческом учете нет норм и ограничений.

4. Используемые измерители.

В финансовом учете - денежная единица по курсу, действовавшему в момент совершения хозяйственной операции.

В управленческом учете - любая подходящая денежная или натуральная единица измерения.

5. Группировка затрат.

В финансовом учете - по элементам затрат. В управленческом учете - по статьям калькуляции.

6. Объект учета. В первом случае - фирма в целом, во втором - структурные подразделения.

7. Периодичность составления отчетности.

В первом случае - периодически, на регулярной основе (в США малые фирмы сдают отчетность 1 раз в год).

Во втором случае - по мере надобности, не обязательно на регулярной основе.

8. Степень надежности информации. Для финансового учета требуется объективность. Для управленческого - зависит от того, для какой цели она предназначается. При необходимости используются точные данные.

9. Обязательность ведения.

Для финансового учета ведение строго обязательно. Для управленческого учета - рекомендательно.

Рассмотрение особенностей управленческого у.чета позволяет сделать вывод о том, что основное его назначение сводится к следующему:

- представление необходимой информации администрации для управления и принятия решений;

- исчисление фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет, предвидений;

- определение финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

В отечественном бухгалтерском учете, пока нет четкого деления на финансовый и управленческий учет, многие элементы управленческого учета входят в наш объединенный бухгалтерский учет, в оперативный учет, в экономический анализ.