2.2 Изменения в балансе выражаемые хозяйственными операциями.

Бухгалтерский баланс отражает ( показывает) остатки средств и источников их формирования на определенную дату на ( 01.01, 01.02, 01.03, и т.д.)

Данные баланса используются для контроля за наличными и структурой хозяйственных средств и их источников, для анализа финансового состояния и платежеспособности организации, размещения средств.

Однако средства организации не могут находиться в состоянии покоя. Капитал предприятия находится в непрерывном кругообороте, который складывается из сотен и тысяч отдельных хозяйственных операций. Под влиянием этих операций происходит изменение средств и источников, а следовательно, меняются и их остатки, зафиксированные в балансе.

Баланс ООО «Света» на 01.04. 2001 г.

актив	сумма	пассив	сумма
1.Основные средства	300 000	Уставной капитал	500 000
2.Материалы	100 000	Прибыль	40 000
3. Незавершенное производство	80 000	Задолженность перед персоналом	70 000
4. Расчетный счет	200 000	Кредиты банков	60 000
5. Касса	20 000	Задолженность поставщикам	300 000
Баланс	700 000	Баланс	700 000

Зафиксировали состояние средств и источников на 1 апреля, но хозяйственная жизнь продолжается. Рассмотрим несколько хозяйственных операций и проследим как меняется баланс.

Операция 1 Отпущены материалы в цех для производства продукции - 30 000 руб. В активе баланса ст. «материалы» уменьшается на 30 000 руб. и составит - 70 000 руб. , а ст. «незавершенное производство» увеличится на 30 000 руб. и составит 110 000 руб. . Произошла перегруппировка средств в активе. Итог баланса ( валюта баланса) не изменилась в результате такой операции

А+ х - х = П

х - хозяйственные операции.

Операция 2 Часть прибыли по решению учредителей направлена на увеличение уставного капитала - 10 000 руб.

В пассиве баланса ст. «Уставной капитал» увеличится на 10 000 руб. и будет равна 510 000 руб., а ст. «Прибыль» уменьшится на 10 000 руб. и составит 30 000 руб. В результате этой операции итог баланса не изменится. Равенство актива и пассива сохраняется. Изменились лишь статьи.

А = П +х - х

- 14 -

Операция 3 Приняты на склад поступившие от поставщика материалы. Счет поставщика еще не оплачен - 50 000 руб.

На предприятиях материалы ( товары) не так покупаются как физическими лицами ( в розничной торговле) обычно процесс оплаты и поступления материалов на склад предприятия разорваны во времени. В данном случае материалы уже поступили, а оплата за них еще не произведена.

Значит предприятие должно поставщику. Эта задолженность называется кредиторской (а конкретно - задолженность поставщикам).

В результате данной операции в активе баланса увеличится ст. «Материалы» на 50 000 руб., в пассиве баланса увеличится ст. «Задолженность поставщикам» на 50 000 руб. В результате итог баланса увеличится на 50 000 руб. и составит 750 000 руб., но неравенство актива и пассива не нарушается. Увеличилось количество материалов на складе и увеличилась задолженность перед поставщиками. (В подобных случаях нас интересует не количество материалов, а наши расчетные взаимоотношения с поставщиками) .

А + х = П + х

Операция 4 С расчетного счета перечислено банку в погашение задолженности по ссуде 60 000 руб. Что произойдет в этом случае ? Наша задолженность перед банком по ссуде исчезнет (уменьшится) и уменьшится количество денег на расчетном счете. И в этом случае, как и в предыдущем примере, нас интересуют расчетные взаимоотношения, мы должны учесть, что долгов стало меньше. В активе уменьшилась ст. «Расчетный счет» на сумму - 60 000 руб. и составила - 140 000 руб. , а в пассиве уменьшилась ст. «Ссуды банка» на 60 000 руб. Итог баланса уменьшится на 60 000 руб., а равенство сохраняется.

А - х = П - х

Подобных операций в организации происходит очень много. К подобным изменениям в балансе приводит любая, совершаемая в организации хозяйственная операция.

Н- р С расчетного счета получено в кассу для выдачи заработной платы - 70 000 руб. Увеличилась ст. «Касса» и уменьшилась ст. «Расчетный счет», Выдана из кассы з/плата работникам уменьшилась ст. «Касса» и уменьшилась ст. «Задолженность по оплате труда» . И опять нас интересуют расчетные взаимосвязи.

Все хозяйственные операции, которые совершаются на предприятии, относятся к одному из 4 типов операций, которые мы рассмотрели.

Выводы:

1. Всякая хозяйственная операция вызывает двойственные изменения статей баланса на одну и ту же сумму.

2. Эти изменения бывают 4 типов:

1). В активе баланса одна статья увеличивается, другая уменьшается.

2). В пассиве баланса одна статья увеличивается, а другая уменьшается

- 15 -

3). В активе и в пассива баланса происходит увеличение статей

4). В активе и в пассиве баланса происходит уменьшение статей.

Между этими типами операций есть общее. В 1 и 11 типах общие размеры средств или источников не меняются, а происходит только их перегруппировка. Во вторых двух случаях происходит изменения общих размеров и средств и источников на одну и ту же сумму. Итог баланса при этом изменяется, но равенство актива и пассива не нарушается. Эти положения являются основой двойной записи.