Правила формирования отношений
Правила формирования отношений основываются на учете следующего:
Степени связи между сущностями (1:1, 1:М, М:1, М:М).
Класса принадлежности (КП) экземпляров сущностей - (обязательный (О) и необязательный (Н)).
КП сущности является обязательным, если все экземпляры этой сущности обязательно участвуют в рассматриваемой связи. В противном случае КП сущности является необязательным.
Правило 1. Если степень бинарной связи 1:1 и КП обеих сущностей — обязательный, то формируется одно отношение. Первичным ключом этого отношения может быть ключ любой из двух сущностей.
Правило 2. Если степень связи 1:1 и КП одной сущности обязательный, а второй – необязательный, то под каждую из сущностей формируются отношения с первичными ключами, являющимися ключами соответствующих сущностей. Далее к отношению, сущность которого имеет обязательный КП, добавляется в качестве атрибута ключ сущности с необязательным КП.
Правило 3. Если степень связи 1:1 и КП обеих сущностей — необязательный, то необходимо использовать три отношения. Два отношения соответствуют связываевым сущностям, ключи которых являются первичными в этих отношениях. Третье отношение яввляется связным между первыми двумя, поэтому его ключ объединяет ключевые атрибуты связываемых отношений.
Правило 4. Если степень связи 1:М (или М:1) и КП М-связной сущности — обязательный, то достаточно формирования двух отношений (по одному на каждую из сущностей). При этом первичными ключоми этих отношений являются ключи их сущностей. Кроме того, ключ 1-связной сущности добавляется как атрибут (внешний ключ) в отношение, соответствующее М-связной сущности.
Правило 5. Если степень связи 1:М (или М:1) и КП М-связной сущности — необязательный, то необходимо формирование трех отношений. Два отношения соответствуют связываемым сущностям, ключи которых являются первичными в этих отношениях. Третье отношение является связным между первыми двумя (его ключ объединяет ключевые атрибуты связываемых отношений).
Правило 6. Если степень связи М:М, то независимо от КП сущностей формируется три отношения. Два отношения соответсвуют связываемым сущностям и их ключи являются первичными ключами этих отношений. Третье отношение является связным между первыми двумя. А его ключ объединяет ключевые атрибуты связываемых отношений.
2. Приложение access
2.1 Окно
Access и его составляющие
2.2 Окно
БД в системе Access. Объекты Access.
2.3 Создание макетов и заполнение таблиц.
Рассмотрим два способа запуска приложения Access:
[ПУСК-ПРОГРАММЫ-Microsoft Access]
Примечание. Запуск Access осуществляется двойным щелчком мыши по соответствующему ярлыку, если он имеется на рабочем столе).
Двойным щелчком на имени БД, с которой предполагается работа пользователя.
В Access все объекты БД сохраняются в одном файле с расширением .mdb.
Для
окончания сеанса работы с Access
можно
либо щелкнуть на кнопке, предназначенной
для закрытия Access
—
окна
,
либо выполнить команду меню Файл-Выход,
либо
воспользоваться другими стандартными
для Windows способом.
Способы создания новых таблиц
В Access таблицей является совокупность данных, объединенных общей темой. Для каждой темы отводится отдельная таблица. Создание таблицы БД состоит из двух этапов. На первом этапе определяется структура: состав полей, их имена, тип данных каждого поля, размер поля, ключ (индекс) и другие свойства полей. На втором этапе производится создание записей и заполнение их данными.