16Правила расчета бюджета pr-кампании

Основная цель бюджетного планирования PR-кампании - «сделать ее наименее финансово рискованной, т.е. добиться наибольшей вероятности реализации промежуточных и главных целей с помощью вкладываемых средств».

К статьям расходов на проведение PR-кампании относят:

- затраты собственно на проект;

-затраты на оплату труда исполнителей проекта.

По данным статьям раскладываются расходы на все этапы осуществления кампании. На подготовительный этап и социологические исследования отводится около 10-20% всего бюджета. Планирование, концептуальные разработки, составление бюджета составят около 10-20% расходов. Самый затратный этап- этап реализации, когда происходит изготовление и размещение информационных материалов, проведение специальных мероприятий и рекламная поддержка (от 50 до 70% всех расходов). Заключительный этап наименее затратный (не менее 5% всех расходов). Расходы на зарплату составляют примерно 25-35% от всех расходов по связям с общественностью. Важно для организации то, что при выполнении кампании силами собственного PR- отдела расходы на оплату труда сводятся к нулю.

Принципы подготовки бюджета PR-кампании:

1. Все бюджетные расходы должны быть сгруппированы по целевым статьям-программам;

2. Каждая целевая статья должна иметь ответственное лицо-исполнителя;

3. Проект целевой статьи должен состоять из трех документов: анализ, финансовая информация (финансовый план), сопроводительные документы (копии контрактов, лицензий и т.д.).

4. Расходы должны осуществляться в оптимальном порядке, то есть соотноситься с расходами организации;

5. В случае необходимости получения кредита следует выбрать наиболее выгодные условия его обслуживания.

6. В бюджете PR-кампании следует предусмотреть значительную долю (до 10%) непредвиденных расходов.

7. Следует обязательно знать стоимость того, что вы предлагаете приобрести, не следует подсчитывать расходы приблизительно.

8. Необходимо сообщать бюджет в тех цифрах, которые нужны для достижения конкретных результатов.

9. Использовать возможности компьютера при составлении программы действий – разработать шаблон электронной таблицы.

Методы расчета бюджета:

-метод фиксированного процента – определение процента от общего бюджета организации;

-метод соответствия затратам конкурента – систематическое отслеживание мероприятий конкурентов и нейтрализации их действий;

-метод максимальных расходов – выделение организацией максимума возможных средств в данной финансовой ситуации;

- метод «цель-задание» - предварительное формулирование целей PR- кампании, конкретизации видов PR-средств и объемов информации, существующих расценок и тарифов;

- метод максимального дохода - сопоставление затрат, отпущенных на деятельность по связям с общественностью, с доходами, полученными в результате проделанной работы.

-расчет по весам факторов – все цели, которые должны быть достигнуты, ранжируются по важности и соотношению между PR- действиями и финансовыми ресурсами для них. Факторы, полезные или бесполезные для достижения целей заносятся в список и им присваиваются некоторые веса.