11.Порядок орг-ции и распр-я осн. Инф. Потоков. Пр-пы подбора сми для к-ний в разл. Секторах.

Орг-ция информ. потоков предполагает:

♠опр-ние источников и потреб-лей инф-ции в соответ со спец. ф-ями и зад-ми управления;

♠опр-ние состава инфы, периодичности ее циркуляции и форм представления; ♠разработку докум-оборота;

♠исп-ние комплекса техн. ср-в для орг-ции потоков инф-ии; ♠устан-ние порядка составления, оформления, регистрации, согласования и утверждения доков.

Информационные потоки — это пути передачи инфы, обеспеч. существование соц. сис-мы (предприя-тия,к-нии), внутри к-ой они двигаются. Это процессы передачи инфы для обесп-я взаимосвязи всех звеньев соц. сис-мы.

Сущ 2 вида инф. потоков :

٭горизонтальные (между равн. по служеб.положению и статусу работниками или группами работников, напр, между начальниками отделов). Чаще всего они имеют неформал хар-р. Гориз. инф. потоки яв-ся самыми эффект. с коммуник. т зр. В них сохраняется примерно 90% сведений.

٭вертикальные (между работниками или группами работников, нах. на разл. ур-нях иерархии, напр, между начальником и подчиненным).

В свою очередь, вертикальные инф. потоки подразд-ся на:

- нисходящие (от руков-ва к рядовым работникам) Они м/б и формал. и неформал. С т зр их коммун. эффект-ти, ситуация выглядит след обр: чем больше передаточных звеньев проходит нисход. инфа, тем больше она теряется и изменяется.

-восходящие (от нижестоящих работников к вышестоящим) крайне редко бывают неформал, искажение инфы в таком потоке м. достигать 90%.

Итак, для улучшения восходящих потоков можно исп-ть:

→С-му действий, обознач. т-ном «политика открытых дверей». Это – готовность руков-ля люб. ранга выслушивать предл-я ряд. работников.

→С-му действий, назыв. «упр-ем путем обхода рабочих мест». Конечно, она имеет свои плюсы и минусы. Обход предпр-я, – хор. сп-б познак-ся с положением дел непосредственно.. Важна не частота, а регулярность.

Упр-е инфой, как таковой для подачи в СМИ:

1. Тип подачи новост блоков (Повест-й, Смысл-й)

2. Форма подачи: экслкюзив, сенсац, интрига, провокац, инф война

3. Формир собств инф потока: манипулир инфой – убежд, внуш, исп-е цитат без купюр, эмоц высказ

4. Приоритетн-я подача инфы

5. Оптимицация форм и стиля подачи мат-лов: Приемлемое содерж-е необх. облечь в столь же приемл. форму. Необх-мо мат-л оформ-ть и представ-ть в таком стиле, чтобы он стал приемлем для дан. изд-я, поскольку каждое СМИ соотв-т своей аудитории.

12 Информационные спонсоры, их классификация.

В развернутом смысле спонсоринг представляет собой подбор или организацию события (или иного объекта спонсирования), ведение и контроль события, а также ведение и/или контроль PR и рекламной кампании, гарантию осуществления проекта с учетом интересов спонсора.

Спонсоринг – деятельность по инвестированию средств в специальные мероприятия с целью собственной рекламы и ПР.

Информационный спонсор – конкретные СМИ (чаще всего высшей приоритетности), которые гарантируют освещение акции PR-кампании. Интерес со стороны СМИ к информационному спонсорству крупных массовых мероприятий носит четко выраженный сезонный характер и особенно заметно вырастает в период проведения подписных кампаний, т.к. в масштабных PR-акциях участвуют большие группы потенциальных подписчиков.

В качестве Инфоспонсоров обычно выступают:

различные печатные издания;

веб-сайты, информационные порталы;

тематические электронные рассылки.

ИНФОСПОНСОР – ПЕЧАТНОЕ ИЗДАНИЕ

Плюсы - Большой модуль в красивом журнале смотрится солидно, и таким журналом можно «козырнуть» перед Партнерами, Клиентами; иногда – привлечь Руководителей компаний и Специалистов; Связка: Серия качественных статей плюс рекламный модуль в нескольких номерах - может сработать. Поэтому следует договариваться на размещение, как минимум, в 2-х номерах. Сработает модуль хотя бы на пол-полосы или серия классных статей.

ИНФОСПОНСОР – ПОРТАЛ, ПОПУЛЯРНЫЙ САЙТ ЛИБО РАССЫЛКА –

Как найти? 1. Изучить счётчики посещаемости, находящиеся на сайте потенциального Инфоспонсора

2. Обратить внимание на посещаемость конкретных страниц, разделов

3. Проанализировать географию посещаемости

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ИНФОСПОНСОРАМ

Составив список потенциальных Инфоспонсоров и ранжировав их по «важности», пишем им письма с предложением сотрудничества.

Как заинтересовать Инфоспонсора?

Здесь надо отметить, что Инфоспонсоров обычно интересуют Выставки, конференции и т.п. крупные мероприятия; Профессиональные тусовки, заседания Клубов, Ассоциаций и т.п.; Профессиональные (качественные) тренинги, семинары, презентации

НЕКОТОРЫЕ ПРАВИЛА СПОНСОРИНГА.

1. Спонсорский пакет должен быть прозрачным для потенциального покупателя пакета (сколько реально тратится на рекламу, сколько на мероприятие и пр.)

2. Не стоит делать факсовых рассылок, надо помнить об эффективности только личных встреч, на которых целесообразно выдвигать новые предложения непосредственно во время переговоров

3. Спонсору нельзя показать, что от него просто нужно денег, необходимо понимать его рекламные интересы и pr-стратегию в качестве потенциального спонсора

4. Под конкретного спонсора возможно корректировать пакет, предлагать специальные акции, организовывать отдельную рекламную кампанию

5. Как правило, время подготовки мероприятия и продажи спонсорских пакетов – около 1 года

6. Необходимо определить, нужен ли титульный спонсор (фигурирует в названии мероприятия).

7. Если продан главный спонсорский пакет – мероприятие почти наверняка состоится. Если главный пакет не продан – мероприятие под вопросом.

8. Охотно покупаются отдельные рекламные возможности – типа логотипа на игровом поле или рекламных щитов, оформляющих мероприятие. Механизм расчета стоимости пока неизвестен.

9. Информационные спонсоры. Договоренность: за упоминание их в рекламных материалах – анонсы и реклама мероприятия + информация после мероприятия

16. Спонсорские пакеты на «раскрученные» мероприятия продаются за 3 года вперед

17. Для определения круга потенциальных спонсоров необходимы либо исследования, либо беседа с экспертами (специалистами, работающими в этой индустрии)

13. База данных, их источники и способы формирования

Системная и широкомасштабная работа с прессой предполагает ведение информационных баз данных, отражающих информацию об изданиях, их направленности, профиле, о целевых аудиториях и тиражах, об опубликованных материалах/статьях, о журналистах/авторах. Эта информация позволит организации решить вопрос об аккредитации конкретных журналистов для работы в ней. С помощью информационной базы можно также узнать — что, где и когда было опубликовано на конкретную тему.

Достаточно простой моделью подобной информационной базы служит медиа-карта. Она может использоваться специалистом по работе с прессой, если число изданий-партнеров невелико — до нескольких десятков.

Медиа-карта представляет собой полную базу данных на СМИ. Все средства массовой коммуникации делятся на электронные (телевидения, радио и интернет) и печатные (газеты, журналы, бюллетени). Медиа-карта должна постоянно обновляться и включать в себя следующие данные:

• базовый перечень СМИ, с которыми существует принципиальное намерение работать;

• специализированные списки средств массовой информации по отраслям (политика, экономика, право, культура, здравоохранение, образование и др.), владельцам или группам влияния (правительственные, принадлежащие тем или иным медиа-холдингам и пр.), отношению к властям (конформистские, оппозиционные, независимые) и т.д.

• реальный тираж и состав аудитории СМИ (для радио и телевидения – количественный и качественный охват слушателей и зрителей);

• график выхода в свет изданий и программ; структура ведущих СМИ по полосам (дням недели) и рубрикам;

• внутренняя структура редакции: главный редактор, ответственный секретарь (выпускающий программы), редакторы отделов или направлений, ведущие корреспонденты;

• адрес редакции, телефоны, факсы, электронная и обычная почта, интернет-сайт и другая контактная информация.

В пресс-карте перечисляются издания, предпочтительные для размещения материалов организации, их реальный (а не заявленный) тираж, что можно узнать в типографии. Реальный тираж может отличаться от заявленного в обе стороны — например, быть меньше для малопопулярных изданий, и, наоборот — больше для популярных.

Внутренняя структура редакции также отражается в пресс-карте: главный редактор (обычно он ответственен за политику издания), ответственный секретарь (отвечает за верстку, выпуск, за включение/невключение и размещение материала на полосах), редакторы отделов и закрепление колонок. Бывает полезно составление портретов редакторов и журналистов (образование, профиль/ позиция/ направленность, степень владения предметом, мотивы профессиональной деятельности (конкурентный профессиональный статус, заработок, интересы общественных групп), основные интересы, сильные и слабые стороны). Планирование размещения материалов в прессе предполагает знание — какие издания/журналисты/ время представления/форма материала предпочтительны, что увеличивают вероятность публикации. Такое знание позволяет пресс-специалисту обойтись без посредников в работе с СМИ и, соответственно, сэкономить на оплате его услуг.

Пресс-карта должна содержать и информацию об изданиях, контактов с которыми следует избегать. Это бульварная пресса, а также содержащая сомнительные или откровенно антиобщественные материалы. Отказ от сотрудничества с такими изданиями вполне оправданно и официально может обосновываться пресс-специалистом несовпадением позиций организации и издания по общественно-значимым вопросам или формам их отражения.

Составление и постоянное обновление информационных баз является обязательным мероприятием, без которого осуществление успешной кампании по связям с общественностью крайне затруднительно.