Выполнение процедуры

После создания процедуры её можно сразу выполнить. Это можно сделать одним из двух способов:

• использовать команду Run Sub/UserForm из меню Run,

• нажать клавишу <F5>.

Выполним процедуру Начало_VBA первым способом:

1. Выбрать пункт Run стандартной панели инструментов редактора Visual Basic (рис.14)

Рис.14. Окно Run стандартной панели инструментов

2. В раскрывшемся меню выбрать пункт Run Sub/UserForm. Появится диалоговое окно с именем процедуры (рис.15)

Рис.15. Окно макросов

3. Щёлкнуть по кнопке Run или нажать клавишу Enter.

Процедура выполнится и отобразит окно сообщения (рис. 16).

Рис. 16. Результат выполнения процедуры Начало_VBA

4. Щелкнуть кнопку ОК; произойдёт возврат в окно редактора Visual Basic.

Сохранение процедуры

Чтобы сохранить новую процедуру, надо сохранить рабочую книгу, где находится эта процедура. Можно сохранить рабочую книгу из редактора Visual Basic. Для этого нужно произвести следующие действия.

1. Щелкнуть кнопку . На экран будет выведено меню форматов сохранения текущего файла, представленное на рис. 17.

Рис. 17. Меню форматов сохранения текущего файла

2. Выбрать пункт

3. В окне “Сохранение документа” в строке “Имя файла:” ввести “Начало_VBA” в качестве имени книги Excel”, выбрать место сохранения файла (папку) и нажать кнопку “Сохранить” или клавишу <Enter>. Рабочая книга, модуль и процедура будут сохранены.

Следует обратить внимание на то, что имя сохранённого файла будет иметь расширение “xlsm”. Это означает, что это файл Excel 2007 или Excel 2010, содержащий макросы. Если же предполагается, что сохраняемый файл будет использоваться в Excel 97–2003, то тогда для его сохранения в меню форматов нужно выбрать пункт .

Кроме того, следует иметь в виду, что рабочие книги, в том числе содержащие макросы, полученные в Excel 97–2003, можно использовать в Excel 2007 и Excel 2010.

Б. Excel 97 – 2003

1. Вызвать Excel.

2. Открыть рабочую книгу, в которую нужно вставить процедуру, или оставить Книга1, если создаётся новое приложение.

3. Выполнить команду Сервис | Макрос | Безопасность…

4. В диалоговом окне “Безопасность” на вкладке “Уровень безопасности” нажать кнопку “Низкая (не рекомендуется)” и щёлкнуть мышью OK. В противном случае при запуске Excel программные средства VBA будут недоступны, и при открытии файла Excel, для которого не был уровень безопасности “Низкая”, появится сообщение о том, что макросы были отключены.

Примечание

Excel запоминает уровень безопасности, установленный на компьютере. Поэтому, если он не изменялся, то его нет необходимости устанавливать каждый раз при работе с VBA. Это замечание относится ко всем версиям Excel.

5. Выполнить команду Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic. Откроется окно редактора Visual Basic. Если окно проектов не будет отражено, нажать комбинацию клавиш <Ctrl+R>. В левой части окна редактора Visual Basic отобразится окно проектов Project Explorer (рис. 1).

Рис. 1. Окно проектов Project Explorer

6. Щёлкнуть правой кнопкой мыши на элементе ЭтаКнига.

7. В появившемся контекстном меню (рис.2)

Рис.2. Контекстное меню

выбрать команду Insert > Module.

В приложение будет добавлен модуль Module1 (рис. 3).

Рис. 3. Окно проектов

В верхней части окна кода модуля находится инструкция Option Explicit, которая требует явно описывать все переменные с помощью операторов Dim, Private, Public, ReDim и Static. Эта инструкция в новом модуле появляется только тогда, когда в диалоговом окне Options на вкладке Editor установлен флажок опции Require Variable Declaration (Рис. 4). Хороший стиль программирования рекомендует явно описывать все переменные. Диалоговое окно Options открывается командой Tools > Options (рис.5).

Рис.4. Диалоговое окно Options Рис.5. Выбор команды

Tools> Options

При попытке использовать переменную без её объявления при запуске процедуры на выполнение будет выдано сообщение об ошибке “Variable not defined” (“Переменная не определена”).

8. Выбрать в меню окна проектов команду Insert > Procedure(рис.6).

Рис. 6. Выбор команды Insert > Procedure

9. Откроется окно добавления процедуры в проект Add Procedure, в поле Name ввести имя процедуры, например, Начало_VBA. (рис. 7).

Рис. 7. Окно добавления процедуры

10. В секции Туре установить переключатель Sub и щёлкнуть на кнопке ОК. Как показано на рис.8, в модуль будет добавлена пустая процедура “Начало_VBA”. Эта процедура имеет по умолчанию статус Public, что делает её доступной из любой другой процедуры данной рабочей книги. В пустой строке находится текстовый курсор, предлагая начать ввод кода процедуры.

Рис. 8. Пустая процедура VBA

11. Ввести за строкой “Public Sub Начало_VBA” следующий текст:

MsgBox "Начинаем работать с VBA"

После нажатия клавиши пробела за словом MsgBox появится окно (рис.9) с информацией о данной инструкции:

MsgBox(Prompt, [Buttons As VbMsgBoxStyle = vbOKOnly]…)

Рис.9. Ввод инструкций процедуры Начало_VBA

Текст введённой процедуры показан на рис. 10.

Рис.10. Процедура Начало_VBA

Имена VBA для подпрограмм и функций, как и всех других объектов VBA, образуются на основании следующих правил:

• первый символ имени должен быть буквой (латинского или русского алфавита);

• имя может содержать буквы, цифры и знаки подчеркивания;

• имя не может содержать пробелы, точки, запятые, восклицательные знаки (!) и символы @, &, $, #; в качестве разделителей слов рекомендуется использовать знаки подчеркивания;

• имя не должно иметь более 255 символов.