7. Организация, этапы проведения и распределение функций в анализе хозяйственной деятельности на предприятии

Принципы организации АХД на предприятии:

1. обеспечение экономичности и эффек-сти аналит-ского процесса (выполнение более полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение)

2. регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку обязат-ого минимума выходных форм и таблиц анализа. Унификация – исп-ние типовых методик и инструкций, итоговых форм и таблиц, единых программ и критериев оценки.

Примерное распределение функций анализа между службами:

1. Производственный отдел. Анализ вып-ния плана по ассортименту и объему, ритмичность работы, качество, внедрение новой техники и технологий и.т.п

2. Отдел главного механика и энергетика. Изучение состояния эксплуатации машин и обор-ния, ремонты и модернизация обор-ния, рациональное исп-ние энергоресурсов, загрузку обор-ния и произв-ных мощностей и т.д.

3. Отдел контроля. Анализ кач-ва сырья и готовой продукции, брака, рекламаций, повышение качества продукции и т.д.

4. Отдел снабжения. Своевременность и качество материально – техн-ого обеспечения пр-тва, вып-ние плана поставки по объему, номенклатуре, срокам, качеству и т.д.

5. Отдел сбыта. Изучение вып-ния договорных обяз-тв и планов поставок пр-ции покупателям в срок, с должным кач-вом, номенклатуре.

6. Отдел маркетинга. Изучение рынков сырья, сбыта, конкурентосп-сть на рынке и пути ее повышения, разработка ценовой, сбытовой, коммуникационной стратегии и т.д.

7. Отдел труда и з/п. Анализирует ур-нь орг-ции труда, трудовые ресурсы на предприятии, уровень производительности труда, использование ФРВ и ФЗП.

8. Отдел бухгалтерии. Анализ вып-ния сметы затрат на производство, с/с продукции, выполнение плана по прибыли и её использование, финансовое состояние, платежеспособность и т.д.

9. Финансовый отдел. Анализ процессов формир-ния, размещения и исп-ния фин-вых ресурсов, поиск резервов наращивания и увеличения доходности СК.

10. Планово – экономический отдел. Составление комплексного и тематических планов аналитической работы и контроль за его вып-нием, организует и обобщает результаты АХД предприятия, проводит комплексный анализ работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Анализ деят-ти предпр-ия провд-ся также вышестоящими органами управл-ия, которые могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный АХД предпр-ия и по его рез-там изменять эк-ие условия деят-ти предрпр-ия.

Этапы проведения АХД: подготовительный, аналитический, заключительный (итоговый).

Подготовительный: опр-ние перечня субъектов и объектов АХД, подлежащих изучению, выбор организац-ых форм и программ их исследования, распределение обязанностей, опр-ние целей анализа. Разраб-тся система показателей, исп-мых для анализа. Проводится сбор информации, проверка данных, обеспеч-ие их сопоставимости, упрощение числовой информации.

Аналитический: сравнение фактических данных отчетного периода с данными прошлых лет, бизнес- плана, конкурентов, изучение внутр. и внешних факторов, влияющих на рез-тат, поиск причин изменения пок-лей, обоснование путей повышения эффек-ти деят-сти предприятия

Информация для анализа проверяется на достоверность и полноту, правильность расчетов и сопоставимость данных.

Заключительный: обобщение полученных рез-тов и документальное оформление выводов и предложений.