- •Документоведение как научная дисциплина.
- •4. Понятия «информация» и «документ», их развитие и взаимосвязь.
- •2. Документ и его место в системе управления
- •6. Общие и частные функции документа.
- •5. Свойства и признаки документов.
- •7. Классификация документов.
- •8. Способы и средства документирования и их развитие.
- •9. Материальные носители документированной информации и их развитие.
- •10. Понятие «Формуляр документа», «Типовой формуляр» ,»Формуляр-образец».
- •11 Развитие формуляра документа в XVI-XVII вв.
- •12. Формуляр документа XVIII в.
- •13. Формуляр текстового документа 19 – н. 20 вв.
- •16. Правила оформления реквизитов, определяющих юридическую силу
- •14. Унификация и стандартизация документов.
- •15. Бланки документов. Требования к Бланкам.
- •17. Делопроизводственные отметки.
- •18. Текстовое документирование и этапы его развития. Виды текстов.
- •19Требования к тексту документа
- •21.Подлиники и копии. Виды копий. Порядок удостоверения копий.
- •22. Понятие «системы документации», развитие систем документации.
- •23. Виды организационных документов, требования к составлению.
- •24. Виды распорядительных документов.
- •25. Виды планово-отчетных документов, требования к их составлению и оформлению.
- •27. Понятие «комплексы документов»
- •26. Информационно-справочные документы; их составление и оформление
- •28 Сложные комплексы Ведомственные архивы……………………..
22. Понятие «системы документации», развитие систем документации.
Применительно к управленческой документации в Российской Федерации определение понятия «система документации» стандартизовав Согласно ГОСТ Р 51141-98, системой документации называется «совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению».
К функциональным системам относятся такие комплекса документов, которые обеспечивают выполнение, прежде всего общих управленческих функций (направлений) деятельности:
— система организационно-распорядительной документа,
— система плановой документации;
-— первичная учётная документация;
— отчётно-статистическая;
— документация по труду;
— система бухгалтерской документации;
— система финансовой и расчётно-денежной документации;
— система статистической и ведомственной отчётности и др.
В число функциональных систем входят также комплексы документации, в которых находит отражение специфическая деятельность целого ряда организаций в учреждений. Это системы:
— проектно-конструкторской документации,
— документации оперативного управления;
— медицинской;
— учебной и др. документации.
Появление систем документации в России было связано с рождением и становлением централизованного государства усложнением аппарата управления. В числе первых выделилась система общего делопроизводства. В дальнейшем стали выделяться системы документации, предназначенные для реализации отдельных функций управления. Среди них была, в частности, возникшая в XVI—XVII веках система бухгалтерского учёта, Тогда же появляется система статистического учёта, включавшая писцовые книги, переписные книги. В XVIII веке к ним добавляется статистическая отчётность, а начиная со второй половины следующего столетия, — материалы первой всероссийской переписи населения.
Во второй половине XIX века стала складываться система коммерческой документации— контракты, соглашения, акции, облигации и т. п.
Ещё в условиях дореволюционной России сложилась система дипломатической документации.
Вскоре после образования централизованного государства стала формироваться система военной документации, получившая широкое развитие в период существования Российской империи. В дореволюционной России сложились также системы документации вотчинных хозяйств, монастырей, капиталистческих предприятий. После прихода к власти большевиков в составе и содержании систем документации произошли качественные изменения. Некоторые системы документации исчезли, к примеру коммерческая система. Вместе с тем появились совершенно новые — система плановой документации; система документации по материально-техническому снабжению; документация по ценообразованию1. Особую значимость получила достигшая огромных размеров система документации правящей коммунистической партии.
Таким образом, на протяжении столетий в процессе развития Российского государства и общества сформировались десятки функциональных систем документации, с переходом страны на рыночный путь развития в последние полтора десятилетия появился ряд новых систем документации (система предпринимательской, налоговой документации и др.), а многие старые системы претерпели существенные изменения (банковская, бухгалтерская, документация по труду и др.).