19Требования к тексту документа

Текст официального документа – информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов.

Текст управленческих документов излагается официально-деловым стилем. Деловой стиль предполагает объективность изложения содержания документа, он должен быть нейтральным по тону, в нем широко используются стандартные термины и типовые речевые обороты. В официальных документах часто используются сокращенные слова и словосочетания. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

Текст документа делится на абзацы, включающие несколько предложений, посвященных одной мысли (аргументу), и являющиеся простейшим компонентом текста. Каждый абзац выделяют в документе абзацным отступом.

К настоящему времени сложились следующие типы унифицированных текстов:

— трафарет — форма представления унифицированного ■текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, Предназначенные для заполнения их переменной информаци­ей, характеризующей конкретную ситуацию;

— анкета — форма представления унифицированного текСта, в котором даётся характеристика одного объекта по опре­делённым признакам;

— таблица — форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющуюся характеритикой нескольких объектов по ряду признаков;

связный типовой текст (типовой образец) — текст, содержание которого неизменно повторяется в ряде документов, исключает возможность выделения в нём постоянной и переменной информации. Применяется при составлении деловых писем, правил, положений, уставов, распорядительных доку­ментов;

— соединение форм представления унифицированных текстов — сочетание связного текста с анкетой или с таблицей".

Во второй половине XX столетия широкое распространение получила особая форма организации, представления и освоения текстового материала, получившая название «гипертекст»

Совершенно иначе строится гипертекст, представляюший собой текст с нелинейной структурой, элементами которого являются в то же время обычные линейные, т. е. читаемые под ряд тексты либо их фрагменты. Нелинейность заключается том, что после прочтения каждого из фрагментов текст разветвляется и дальнейшее чтение предполагает выбор нескольких возможных продолжений. Таким образом, читатель может совершать скачкообразные переходы к различным фрагментам гипертекста, которые могут быть представлены письменными, графическими, изобразительными, звуковыми и иными текстами, причём любого объёма

Практическая реализация идеи гипертекста осуществляется в условиях гипертекстовой системы. В отличие от обычного . линейного текста, гипертекстовая система Гипертекстовая система позволяет автору любого текста (делового, научного, технического, художественного и т. п.) зафиксировать непосредственно сеть идей (мыслей, тезисов, фрагментов), открывая читателю прямой доступ к этой сети идей. Поддерживая таким образом ассоциативное мышление, гипертекстовая система повышает эффективность процесса создания и потребления информации, увеличивает информативность документов.

Гипертекст создастся путём преобразования обычного текстового документа в гипердокумент либо в результате представления какой-либо информации сразу же в гипертекст форме. С помощью специальных программ авторизации автор (пользователь)., разработчик) может самостоятельно создав изменять узлы, их содержание, связи между ними, форму представления узлов на экране монитора.

20.Пиктограммаи логограмма 1) рисунок какого-либо функционального действия. Примером пиктограмм является ряд дорожных знаков 2) рисуночное письмо. В компьютерных программах пиктограмма представляет из себя небольшое изображение на экране, используемое для выбора какого-либо действия. К примеру, пиктограммой может быть изображение открывающейся папки, ножниц или мусорного ящика. На компьютере каждая пиктограмма имеет всплывающую надпись, говорящую о программе или файле, которые будут запущены при перемещении на пиктограмму курсора и нажатии кнопки мыши. Пиктограммы часто используют с мышью и окнами, представляемыми системами WIMP. Эти системы могут как выполнять роль операционных систем, так и делать какую-либо операционную систему более удобной  для пользователя. Прикладная пиктограмма (икона) — графический образ, который возникает при пользовании программой WINDOWS при переходе от одной программы к другой; служит для указания, что в данный момент загружена и другая программа. Некоторые виды пиктографии используются и в наши дни. Например, на вывесках: изображены ботинки - значит, здесь чинят обувь. Иногда пиктограммы рассчитаны на людей, не знающих языка: например, в гостиницах для иностранцев у кнопок звонков в номере - изображение уборщицы, официанта и т.д. Пиктографическое письмо встречается у народов, не имеющих собственной письменности.

Логограмма(письменный знак) 1) знак, символ или буква, заменяющая и передающая целое слово. 2) условное сокращение часто встречающегося словосочетания. Примеры логограмм в русском языке — и т. д., и т. п., т. е. Логограммой называется идеографический знак, прикрепленный к определённому слову. Логограммы применяются в составе вспомогательных подсистем письменности (цифры, алгебраические и химические формульные знаки и т. д.) Типичным примером логограммы является иероглиф.

Преимущества словесно-слогового письма: международный характер логограмм, меньшее число знаков на одинаковый отрезок текста по сравнению с буквенным письмом. Поэтому логограммы применяются в составе вспомогательных подсистем письма. (цифры, алгебраические и химические формульные знаки и т.п.). Недостатки: многочисленность знаков в системе (от нескольких сот до многих тысяч), трудность (громоздкость) при освоении