1 Способ:

• выделить столбцы;

• выполнить команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины.

2 Способ:

• выделить столбцы;

• сделать двойной щелчок на правой границе выделенной области в координатной строке.

1.1.8Форматирование ячеек

Существует очень много атрибутов форматирования, которые можно присваивать ячейкам Excel. Для назначения каких-либо форматов следует выделить ячейки и вызвать команду Формат/Ячейки. В окне Формат ячеек присутствует несколько вкладок, каждая из которых позволяет определять один из аспектов формата.⁴

Вкладка Шрифт. С ее помощью можно форматировать все символы в ячейке (если выделена ячейка целиком) или только часть символов. Набор полей на вкладке Шрифт почти полностью повторяет поля вкладки Шрифт команды Формат/Шрифт в Word. Можно выбрать шрифт, размер шрифта, цвет символов, вид подчеркивания символов и т.д.

Вкладка Вид. Позволяет задавать цветной фон для выделенных ячеек. Фон может включать также один из вариантов узора.

Вкладка Граница. Позволяет выбирать обрамление для ячеек таблицы. Используя кнопки данной вкладки, можно выбирать любую комбинацию линий рамки для выделенного блока ячеек. Каждой из сторон рамки можно задавать индивидуальный цвет и стиль.

Вкладка Выравнивание. Позволяет управлять расположением текста в ячейке.

Все опции данной вкладки собраны в две группы: выравнивание по горизонтали и по вертикали.

Выравнивание по горизонтали:

по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине – соответствуют аналогичным вариантам выравнивания абзацев в Word; выравнивание выполняется относительно левого и правого краев ячейки; при выборе выравнивания по левому краю можно задать отступ от левого края;

по значению – вариант, устанавливаемый по умолчанию; при этом числа выравниваются по правому краю, текст – по левому;

с заполнением – информация, введенная в ячейку, повторяется несколько раз, чтобы заполнить всю ячейку;

центрировать по выделению – информация, содержащаяся в первой ячейке выделенного блока, располагается по центру выделенного блока; очень удобно использовать для создания заголовков.

Напомним, что формат меняет только отображение информации; реально при выборе варианта центрировать по выделению информация остается в той ячейке, в которую она была введена.

Выравнивание по вертикали: все варианты данной группы управляют размещением информации относительно верхнего и нижнего края ячейки.

Вариант Переносить по словам: если в ячейку введен длинный текст, применение данного варианта заставит Excel расположить текст в данной ячейке в несколько строк так, чтобы он соответствовал ширине столбца. При изменении ширины столбца число строк будет изменяться.

Если нужно в таблице создавать общие заголовки для нескольких столбцов или строк, можно выполнить объединение ячеек:

• выделить несколько пустых ячеек в строке или столбце;

• установить флажок Объединение ячеек на вкладке Выравнивание.

С помощью вкладки Выравнивание можно также задавать расположение текста в ячейке под углом (поле Ориентация).

1.1.9Копирование и очистка слоев ячейки

Каждая ячейка таблицы представляет собой объект сложной структуры и состоит из нескольких слоев. Информация, вводимая в ячейку, содержится в одном слое (в командах Excel он называется «Формулы» или «Содержимое»). Формат, присваиваемый ячейке⁵, содержится в другом слое («Формат»). Слои ячейки можно обрабатывать независимо друг от друга, в частности, можно копировать и очищать не всю ячейку, а отдельные слои.

Один из способов скопировать информацию из отдельного слоя ячейки:

• активизировать ячейку или выделить несколько ячеек;

• подвести курсор мыши к границе выделенного блока так, чтобы курсор принял вид белой стрелки;

• при нажатой правой кнопке мыши перемещать курсор;

• когда пунктирная рамка займет нужное место в таблице, отпустить правую клавишу;

• из раскрывшегося меню выбрать один из вариантов: Копировать формат, Копировать содержимое, Копировать все.

Для очистки отдельных слоев ячеек следует:

• выделить ячейки;

• вызвать команду Правка/Очистить;

• выбрать один из вариантов: Все, Форматы, Содержимое.

Вариант Правка/Очистить/Содержимое соответствует нажатию клавиши <Delete>.