1.1.3Вставка и удаление строк и столбцов

Вставка одной строки:

• выделить строку таблицы, на место которой надо вставить строку;

• выполнить команду Вставка/Строки.

Вставка одного столбца:

• выделить столбец, на место которого надо сделать вставку;

• выполнить команду Вставка/Столбцы.

Вставка нескольких строк (столбцов):

• выделить столько строк (столбцов), сколько нужно вставить;

• выполнить команду Вставка/Строки (Столбцы).

Удаление строк (столбцов):

• выделить те строки (столбцы), которые следует удалить;

• выполнить команду Правка/Удалить.

При вставке строк и столбцов выделенные строки смещаются вниз, а выделенные столбцы – вправо.

Операции вставки и удаления строк и столбцов не изменяют размер рабочего листа, а только перераспределяют элементы листа: сколько строк и столбцов вставляется (удаляется) в середину листа, столько их удаляется (вставляется) в конце листа. Если ячейки в последнем столбце (строке) рабочего листа содержат какую-либо информацию, операцию вставки выполнить будет нельзя.

1.1.4Вставка и удаление ячеек

Операции вставки и удаления ячеек отличаются от тех же операций со строками и столбцами тем, что требуется указывать, в каком направлении должны перемещаться ячейки в обрабатываемой области.

Вставка ячеек:

• выделить ячейки, вместо которых нужно вставить новые ячейки;

• выполнить команду Вставка/Ячейки;

• выбрать направление перемещения выделенных ячеек (вправо или вниз).

Удаление ячеек:

• выделить ячейки, которые надо удалить;

• выполнить команду Правка/Удалить;

• выбрать направление, в котором будут перемещаться оставшиеся ячейки (влево или вверх).

Вставка и удаление ячеек, также как в случае со строками и столбцами, не изменяет размеров рабочего листа.

1.1.5Поиск информации в таблице

Для того, чтобы быстро переместиться на какую-то ячейку, можно воспользоваться командой Правка/Найти.

В окне данной команды в поле Что надо ввести информацию, содержащуюся в искомой ячейке. В списке Область поиска выбрать тот слой ячеек, который должен просматривать Excel при поиске. Слой «Формулы» –информация, которая была введена в ячейку. Слой «Значения» – примерно та информация, которая отображается на экране.

1.1.6Замена повторяющейся информации в таблице

Если требуется менять одинаковую информацию в нескольких ячейках, это можно сделать с помощью команды Правка/Заменить.

В окне Заменить в строку Что надо ввести те данные, которые надо заменять; в строку Заменить на вводится заменяющая информация.

Команду замены можно выполнять в двух режимах:

1. «глобальная замена»; для замены всех совпадений следует нажать кнопку Заменить все;

2. «пошаговая замена»; в этом варианте совпадения заменяются выборочно; вначале следует нажать кнопку Найти далее; когда Excel найдет первое совпадение, нажать кнопку Заменить для замены совпадения или кнопку Найти далее для поиска следующего совпадения.

Отметим, что замена информации может выполняться только в слое реального содержимого ячеек, т.е. в слое Формулы.

10. Работа с листами

Рабочие книги Excel представляют собой совокупность рабочих листов. Исходный набор рабочих листов в процессе работы может быть изменен: листы можно удалять из рабочей книги, можно вставлять новые, можно менять их местами и т.д.

Для того чтобы начать работу с листом, этот лист следует активизировать, т.е. щелкнуть на его ярлычке. Если листов много, все ярлычки могут не поместиться на экране. Для прокрутки ярлычков служат кнопки в нижнем левом углу окна рабочей книги (см. Рис. 1. 1). Кнопки прокрутки можно использовать только для вывода нужных ярлычков на экран; с их помощью нельзя активизировать листы.

Выполнять многие операции с листами удобнее всего с помощью команд из контекстного меню ярлычков. Для вызова этого меню достаточно щелкнуть правой кнопкой на любом ярлычке.

Переименование листа:

• сделать двойной щелчок на ярлычке листа;

• удалить имя;

• ввести новое имя;

• нажать <ENTER>.

Вставка нового листа:

• активизировать лист, перед которым надо сделать вставку;

• из меню ярлычков выбрать команду Добавить;

• на вкладке Общие выбрать вариант Лист;

• нажать ОК.

Удаление листа:

• активизировать лист, подлежащий удалению;

• из меню ярлычков выбрать команду Удалить;

• для подтверждения удаления нажать ОК.

Перемещение листа:

• активизировать лист;

• поместить на ярлычок листа курсор мыши;

• при нажатой левой кнопке перемещать мышь; над ярлычками листов будет перемещаться черный треугольник;

• отпустить клавишу мыши, когда черный треугольник отметит нужную позицию листа в рабочей книге.

Для выполнения многих действий (например, удаления листов) можно выделять несколько листов.

Чтобы выделить соседние листы:

• активизировать первый выделяемый лист;

• при нажатой клавише <Shift> щелкнуть на ярлычке последнего выделяемого листа.

Чтобы выделить несмежные листы, следует при нажатой клавише <CTRL> щелкать на ярлычках выделяемых листов.

Для снятия выделения с группы листов достаточно щелкнуть на ярлычке любого невыделенного листа. Если же выделены все листы, для снятия выделения с них нужно выполнить команду Разгруппировать листы из меню ярлычков.

Если выделено несколько листов, то при вводе информации с клавиатуры на один из них, та же самая информация вводится на все выделенные листы. Точно также, при редактировании ячеек на одном из листов, те же действия повторяются на всех выделенных листах.

Информацию с одного рабочего листа можно скопировать на несколько рабочих листов одновременно:

• выделить лист, содержащий информацию, и листы, на которые нужно вставить копию;

• выделить ячейки с копируемой информацией;

• выполнить команду Правка/Заполнить/По листам;

• выбрать копируемый слой (Форматы, Содержимое, Все).