3. Раскрывающиеся списки.

Списки позволяют пользователю сделать выбор из ограниченного числа возможных вариантов. Использование списков предотвращает возможные ошибки при вводе информации.

Перед созданием списка следует ввести в ячейки рабочего листа перечень элементов списка. Элементы нужно вводить в один столбец, по одному в ячейку.

Для создания раскрывающегося списка нужно:

- выбрать кнопку Поле со списком на панели инструментов Формы (см. Рис. 7. 7);

- начертить область, достаточную для отображения одного элемента списка;

- при выделенном списке выбрать кнопку Свойства элемента управления; перейти на вкладку Элемент управления;

- в поле Формировать список по диапазону ввести адрес диапазона ячеек, содержащих элементы списка;

- в поле Связь с ячейкой ввести адрес ячейки, связываемой со списком;

- в поле Количество строк списка ввести количество строк, появляющихся в раскрытом списке.

Результатом выбора элемента из списка является его порядковый номер. Если выбран первый элемент, в связанную ячейку помещается 1, если второй – 2 и т.д.

Если требуется заменить порядковый номер на сам элемент или на элемент другой таблицы, можно использовать функции для работы со списками и массивами. Данные функции рассматриваются в 4-ой практической работе в разделе «3.3 Функции для поиска информации в таблице».

3. Добавление элементов графики на рабочие листы

Так же как в документ Word, на рабочие листы EXCEL можно вставлять готовые рисунки, фигурный текст WordArt. Можно также создавать собственные графические элементы. Создание и обработка всех графических элементов в EXCEL осуществляется также как в Word. Описание работы с графическими элементами приведено в практической работе №3 в разделе «3.3 Вставка рисунков в документ» и «3.1 Создание фигурного текста», а также в практической работе №4 в разделе «3.1 Рисование с помощью элементов Word».

4. Контрольные вопросы

1. Какие диапазоны данных следует выделять для построения диаграммы?

2. Как изменить тип размещения диаграммы?

3. Как изменить тип диаграммы?

4. Как добавить к диаграмме новый ряд данных?

5. Как удалить ряд данных из диаграммы?

6. Какие элементы диаграммы могут быть модифицированы?

7. Как вызвать команду форматирования выделенного элемента диаграммы?

8. Как можно изменить цвет маркеров какого-либо ряда данных?

9. Как изменить ориентацию меток какой-либо оси?

10. Как изменить диапазон чисел на оси Y?

11. Как можно использовать связь между диаграммой и данными, по которым она построена?

12. Как для разных рядов данных установить разный тип диаграммы?

13. Как для разных рядов данных создать разные оси?

14. Что такое «линия тренда»? Как ее построить?

15. Как изменить ракурс объемной диаграммы?

16. Как создать и применить пользовательский тип диаграммы?

17. С какой целью добавляются элементы управления на рабочие листы?

18. Каков общий порядок создания элемента управления на рабочем листе?

19. Как связать значение, вводимое с помощью элемента управления, с ячейкой рабочего листа?

5. Практические задания

1. Открыть рабочую книгу «Персональный бюджет». Построить плоскую гистограмму расходов за полгода. Итоговые данные в диаграмму не включать! Расположить диаграмму на листе «Бюджет».

2. Выполнить оформление диаграммы. Настроить ось Y: изменить диапазон значений, изменить шаг значений.

3. Изменить цвет ключа легенды для какого-либо ряда данных.

4. Добавить в диаграмму текст: «Исполнитель Ф.И.О.». Оформить текст.

5. Изменить тип диаграммы на «объемную гистограмму». Изменить порядок рядов на диаграмме.

6. Изменить ракурс объемной диаграммы.

7. Построить вторую диаграмму (тип – «плоская гистограмма») по расходам за полгода без итоговых данных. Расположить диаграмму на отдельном листе.

8. Добавить к диаграмме строку с суммарными расходами.

9. Изменить тип для ряда итоговых данных на «график».

10. Вставить в диаграмму дополнительную ось для ряда итоговых данных.

11. Оформить диаграмму. Добавить таблицу данных.

12. Изменить значение для нескольких элементов рядов расходов на диаграмме. Изменить значение элемента ряда итоговых данных на диаграмме.

13. Для строки итоговых расходов построить объемную круговую диаграмму.

14. Изменить цвет секторов диаграммы.

15. Добавить к диаграмме подписи данных в виде процента (доли). Расположить подписи данных поверх соответствующих секторов. Создать фон для подписей данных.

16. Скопировать в рабочую книгу данные из файла EXC_1.xls.

17. Построить график по данным таблицы «Ведомость по зарплате». Для двух любых рядов данных изменить тип маркеров.

18. Один ряд данных удалить из диаграммы.

19. Для какого-либо ряда данных построить линейный тренд с прогнозом на два периода.

20. Для того же ряда данных в таблице определить прогноз на июль с помощью функции Тенденция. Сравнить полученное значение со значением на линии тренда.

21. Открыть рабочую книгу «Консолидация». Построить диаграммы по таблицам на листах «1995 год», «1996 год», «1997 год».

22. Оформить диаграмму на листе «1995 год». Создать по диаграмме новый тип диаграммы.

23. Применить созданный тип диаграммы к диаграммам на листах «1996 год» и «1997 год».

24. В рабочей книге «Персональный бюджет» на листе «Автоформат» создать для таблицы структуру. По структурированной таблице построить диаграмму. Обеспечить возможность отображения всех данных таблицы на диаграмме, даже при сворачивании структуры.

25. Открыть рабочую книгу «Сводные таблицы». По любым двум сводным таблицам построить диаграммы. Одну сводную таблицу выбрать из таблиц, имеющих область «Страница».

26. Просмотреть отображение на диаграмме данных для различных элементов области «Страница».

27. Изменить данные в исходной таблице. Обновить данные на диаграмме.

28. На листе Счет создать таблицу по образцу на Рис. 7. 8. Ввести формулы для расчета стоимости авиабилетов, трансфера, проживания и питания в зависимости от исходных данных. Допустимые варианты данных приведены в таблице на Рис. 4. 7. Таблицы с тарифами находятся в файле ‘EXCEL TABS\Тарифы.xls’ (образцы таблиц приведены на Рис. 4. 8 и Рис. 7. 9).

				СЧЕТ
				10.09.01
Страна
Кол-во чел.	0
Кол-во дней	0
Отель
Питание
Основная стоимость
	Авиабилет	0
	Трансфер	0
	Проживание	0
	Питание	0
	Итого	0
Дополнительные услуги
	Страховка	0
	Виза	0
	Экскурсии	0
Общая стоимость тура		0

Рис. 7. 8

Страхование
Кол-во дней	Чехия	Мальта	Маврикий
1	0,66	0,8	1,2
8	0,64	0,78	1
16	0,62	0,76	0,9
31	0,6	0,74	0,8
Стоим-ть оформл.визы
Чехия	16
Мальта	20
Маврикий	35
Стоимость экск.программ
	Количество дней
Отель	1	8	16	31
Grand Hotel Pupp	50	75	115	250
Panorama	60	80	150	250
Duo	50	80	120	250
L'Imgarr	150	200	250	300
Galaxy	170	200	240	300
Royal Palm	200	250	300	350
Shandrani	200	300	300	350

Рис. 7. 9

1 Если строка формул отсутствует на экране, ее можно вывести командой Вид/Строка формул.

2 На экране дата тем не менее отображается в форме даты.

3 Большинство изменений, которые вносятся в таблицу, могут быть отменены. Для отмены последней выполненной команды следует сделать щелчок на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная (см. Рис. 1. 2). Многие отмененные действия можно вернуть: для этого следует щелкнуть на кнопке Вернуть на панели инструментов Стандартная.

4 При оформлении ячеек всегда следует помнить, что формат изменяет только отображение информации, но не влияет на содержимое ячейки.

5 Формат присваивается именно ячейке, а не информации в ячейке! Форматировать можно и пустые ячейки.

6 Выплачиваемые суммы указываются как отрицательные числа, получаемые – как положительные.

0