Создание элементов управления на рабочем листе
На рабочий лист можно помещать элементы, аналогичные элементам диалоговых окон: раскрывающиеся списки, флажки, переключатели и т. п. Указанные элементы упрощают и ускоряют ввод данных в ячейки рабочего листа. Кроме того, элементы управления сокращают число ошибок при вводе, т.к. элементы управления помогают пользователю вводить правильную информацию.
Элементы управления создаются с помощью панели инструментов Формы (см. Рис. 7. 7).
Схема создания для всех элементов управления одинакова:
- на панели инструментов Формы выбрать кнопку, соответствующую нужному элементу; курсор примет вид маленького крестика;
- поместить крестик туда, где должен быть левый верхний угол элемента управления; при нажатой левой клавише перетащить курсор до места расположения нижнего правого угла элемента управления;
- при выделенном элементе управления задать его свойства; для этого нажать кнопку Свойства элемента управления на панели инструментов.
При определении свойств элемента с ним связывается ячейка рабочего листа. В эту ячейку Excel помещает то значение, которое вводится с помощью элемента управления.
В дальнейшем в формулах должна указываться именно эта ячейка.
Когда элемент управления выделен (в центрах и на углах граничных линий находятся маркеры), его можно переместить, удалить (нажать клавишу <Delete>). Для выделения элемента управления на нем нужно сделать щелчок с нажатой клавишей <CTRL>.
Далее будет описан процесс создания флажков, переключателей и раскрывающихся списков. Описание особенностей создания других элементов управления можно найти в рекомендуемой литературе.
1. Флажки.
Флажок предоставляет пользователю возможность выбора одного из двух значений: ИСТИНА или ЛОЖЬ. Результат выбора помещается в ячейку, связанную с флажком. Когда флажок установлен, результатом будет значение ИСТИНА. Когда снят – ЛОЖЬ.
Содержимое ячейки можно проверить с помощью функции ЕСЛИ.
Р
ис.
7. 7
Для настройки параметров флажка следует:
- выделить флажок;
- выбрать кнопку Свойства элемента управления на панели инструментов Формы (см. Рис. 7. 7);
- перейти на вкладку Элемент управления;
- указать состояние по умолчанию для данного флажка (Снят, Установлен);
- в поле Связь с ячейкой ввести адрес ячейки, связанной с флажком (сделать щелчок в поле, а затем щелкнуть на ячейке в рабочем листе).
2. Переключатели.
Переключатели используются в тех случаях, когда нужно выбрать единственное значение из нескольких имеющихся. Переключатели выглядят как круглые кнопки, объединенные в группы. Если выделен один переключатель группы, остальные автоматически становятся невыделенными.
Все переключатели группы связываются с одной т той же ячейкой, в которую помещается общий результат. Если выбран первый переключатель, в эту ячейку помещается значение 1, если второй –2 и т.д.
Процесс создания группы переключателей несколько отличается от создания других элементов управления. Чтобы создать группу переключателей, нужно:
- выбрать на панели инструментов Формы (см. Рис. 7. 7) кнопку Рамка и начертить границы группы и заменить стандартный заголовок на заголовок создаваемой группы;
- выбрать кнопку Переключатель и начертить переключатель внутри группы; пока переключатель выделен, ввести его название вместо стандартного заголовка;
- при выделенном переключателе выбрать кнопку Свойства элемента управления; перейти на вкладку Элемент управления;
- выбрать состояние переключателя по умолчанию (Снят, Установлен); только один переключатель в группе может быть установлен;
- в поле Связь с ячейкой ввести адрес ячейки, связываемой с группой переключателей;
- нажать ОК;
-добавить в группу остальные переключатели; адрес связываемой ячейки указывается только для первого переключателя.