7. Ввод формул

Как уже упоминалось, при вводе формул первым символом должен быть знак равенства (=). Если нужно выполнить вычисления с данными, содержащимися в ячейках, то в формуле нужно указывать адреса этих ячеек.

Самый удобный способ ввести в формулу адрес ячейки – выполнить на данной ячейке щелчок. Можно также ввести адрес ячейки с клавиатуры.

При изменении содержимого ячеек, адреса которых содержатся в формулах, Excel автоматически выполняет пересчет формул и выводит на экран новый результат.

К ячейкам, содержащим формулы, можно применить Автозаполнение. При этом если формулы содержат адреса ячеек, эти адреса будут автоматически изменяться.

8. Автосуммирование

Наиболее распространенная операция, применяемая к данным в ячейках таблицы – суммирование. В Excel существует специальная функция, ускоряющая ввод соответствующей формулы – Автосумма.

Для того чтобы воспользоваться этой возможностью следует:

• активизировать ячейку, в которую нужно поместить формулу суммирования;

• щелкнуть на кнопке Автосумма на панели инструментов Стандартная (см. Рис. 1. 2); вокруг ячеек, которые Excel собирается просуммировать, появляется «бегущая дорожка»;

• если «бегущая дорожка» охватывает не те ячейки, которые требуется просуммировать, выделить нужные ячейки;

• любым способом завершить ввод.

9. Редактирование данных3

1.1.1Редактирование информации в ячейке

При вводе информации в ячейку единственная возможность исправить ошибку – с помощью клавиши <Backspace> удалить последний введенный символ. После удаления символа можно продолжить ввод.

Для того чтобы в процессе ввода удалить всю вводимую информацию, можно щелкнуть на кнопке Отмена в строке формул (см. Рис. 1. 2).

Если ввод завершен, для того чтобы отредактировать информацию в ячейке, следует войти в режим редактирования. Это можно сделать двумя способами:

1. активизировать ячейку; сделать щелчок в строке формул в области отображения содержимого ячейки; после этого можно редактировать информацию в строке формул как обычный текст;

2. сделать на ячейке двойной щелчок; после этого можно редактировать информацию непосредственно в ячейке как обычный текст.

Выход из режима редактирования осуществляется так же, как из режима ввода.

Удаление информации из ячейки называется очисткой ячейки. Для очистки ячейки нужно активизировать ячейку и нажать клавишу <Delete>.

1.1.2Копирование и перемещение информации в таблице

Операции копирования и перемещения информации в таблице могут выполняться двумя способами.

I способ: с использованием буфера обмена.

Для того чтобы переместить или скопировать ячейки этим способом, следует:

1. выделить ячейки, которые нужно переместить или скопировать;

2. выполнить команду Правка/Вырезать (для перемещения) или Правка/Копировать (для копирования); информация при этом помещается в буфер обмена;

3. активизировать ячейку в верхнем левом углу той области, в которую нужно вставить ячейки;

4. выполнить команду Правка/Вставить.

Замечание 1. Ячейка, которая активизируется на третьем шаге, может находиться на любом листе рабочей книги или в другой рабочей книге. Переход к другой открытой рабочей книге выполняется, как обычно, через меню Окно.

Замечание 2. После выполнения операции копирования вокруг выделяемых на первом шаге ячеек образуется «бегущая дорожка». Пока на экране сохраняется «бегущая дорожка», можно повторять операцию вставки без повторного копирования в буфер. Для удаления «бегущей дорожки» следует нажать клавишу <ESC>.

Замечание 3. Можно вставить на рабочий лист сразу несколько копий ячеек. Для этого нужно на третьем шаге выделить несколько левых верхних углов областей, в которые требуется поместить копии.

II способ: без использования буфера обмена.

Для выполнения этой операции нужно:

1. выделить ячейки, которые следует переместить или скопировать;

2. поместить курсор мыши на границу выделенной области так, чтобы он принял вид белой стрелки;

3. при нажатой левой клавише перемещать указатель мыши; выделенные ячейки при этом также будут перемещаться; если во время этой операции удерживать на клавиатуре клавишу <CTRL>, то перемещение превращается в копирование.