8. Текст на диаграмме.

Помимо стандартных заголовков, в диаграмму можно добавить произвольный текст. Для этого нужно:

• выделить всю диаграмму;

• в строку формул ввести текст;

• завершить ввод.

При форматировании текста любого типа используются вкладки Вид, Шкала, Выравнивание со стандартными параметрами.

Есть некоторые особенности в работе с объемными диаграммами.

Для улучшения видимости элементов данных в объемных диаграммах можно менять порядок рядов:

• выделить любой ряд данных;

• вызвать команду Формат/Выделенный ряд, вкладку Порядок рядов;

• выбрать ряд в списке;

• щелкая на кнопках Сместить вверх или Сместить вниз, переместить ряд в нужное положение.

Можно также вращать и менять угол зрения на объемную диаграмму:

• вызвать команду Диаграмма/Объемный вид;

• изменяя параметры Возвышение, Поворот, Высота установить нужный угол обзора.

Можно изменить ракурс диаграммы непосредственно в области построения мышью:

• выделить область построения (в случае объемной диаграммы она называется «стенки»);

• щелкнуть на одном из углов области построения;

• мышью с нажатой левой клавишей повернуть диаграмму.

1.1.32Пользовательские типы диаграмм

Если для нескольких однотипных диаграмм требуется установить одинаковые параметры оформления, можно отформатировать одну диаграмму, запомнить ее тип, применить созданный тип ко всем остальным диаграммам.

Создание пользовательского типа диаграммы:

• отформатировать диаграмму;

• вызвать команду Диаграмма/Тип диаграммы;

• на вкладке Нестандартные выбрать переключатель Дополнительные;

• нажать кнопку Добавить;

• в окне Добавление нового типа ввести имя нового типа диаграммы.

Применение пользовательского типа диаграммы:

• активизировать диаграмму;

• вызвать команду Диаграмма/Тип диаграммы;

• на вкладке Нестандартные выбрать переключатель Дополнительные;

• выбрать тип диаграммы.

1.1.33Дополнительные виды диаграмм

Можно создать диаграмму на основе сводной таблицы. Эта диаграмма будет отражать обобщенные данные и изменяться при изменении исходных данных. Для построения диаграммы удобнее, если в сводной таблице будут скрыты итоговые данные. Скрыть их можно следующим образом:

• активизировать ячейку в сводной таблице;

• щелкнуть на кнопке Мастер сводных таблиц на панели инструментов Сводные таблицы;

• перейти на 4 шаг Мастера и щелкнуть на кнопке Параметры;

• убрать флажки «общая сумма по строкам», «общая сумма по столбцам».

Для построения диаграммы следует выделить сводную таблицу, вызвать Мастера диаграмм и построить диаграмму обычным образом.

На диаграмме отражаются данные одного элемента области «Страница» сводной таблицы. Если выбрать другой элемент в области «Страница», на диаграмме будут отражаться данные, соответствующие этому элементу.

При изменении исходных данных диаграмма автоматически не изменится. Сначала нужно обновить сводную таблицу. Обновление сводной таблицы приводит к обновлению диаграммы.

Диаграммы можно строить на основе структурированных таблиц. При сворачивании и разворачивании уровней структуры диаграмма будет отображать соответствующие данные. Если нужно, чтобы диаграмма показывала все данные даже при сворачивании структуры, следует активизировать диаграмму и сбросить флажок Отображать только видимые ячейки на вкладке Диаграмма команды Сервис/Параметры.