
- •Содержание
- •Введение
- •Лабораторная работа №1 Создание и редактирование таблиц
- •Ввод данных в ячейки
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Проверка вводимых данных
- •Числовые ряды
- •Ввод формул
- •Автосуммирование
- •Редактирование данных3
- •1.1.1Редактирование информации в ячейке
- •1.1.2Копирование и перемещение информации в таблице
- •1.1.3Вставка и удаление строк и столбцов
- •1.1.4Вставка и удаление ячеек
- •1.1.5Поиск информации в таблице
- •1.1.6Замена повторяющейся информации в таблице
- •Работа с листами
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Общие приемы работы
- •Ввод данных
- •Редактирование данных
- •Работа с листами
- •После проверки работы преподавателем удалить созданную панель инструментов и созданный список!!!
- •Практическая работа №2 Оформление и печать рабочих листов
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •1.1.8Форматирование ячеек
- •1.1.9Копирование и очистка слоев ячейки
- •1.1.10Числовые форматы
- •1.1.11Условное форматирование
- •1.1.12Автоформат
- •Примечания к ячейкам
- •Подготовка таблиц к печати
- •Управление отображением рабочего листа
- •1.1.13Структурированные таблицы
- •1.1.14«Виды» рабочего листа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Форматирование информации в таблице
- •Числовые форматы
- •Отключить режим «Точность как на экране»!
- •Примечания к ячейкам
- •Подготовка таблиц к печати
- •Управление отображением рабочего листа
- •Практическая работа №3 Функции и вычисления в Excel
- •Цель работы
- •План занятия
- •Общие приемы работы
- •Расчеты в Excel
- •Формулы
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Функции
- •Математические функции
- •1.1.15Статистические функции
- •1.1.16Финансовые функции
- •Формулы массивов
- •Имена ячеек
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •Модель ячейки в Excel. «Специальная вставка»
- •Связывание рабочих листов и рабочих книг
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
- •Функции и вычисления в Excel (продолжение)
- •Операции с датами
- •Функции для поиска информации в таблице
- •1.1.17Функции впр и гпр
- •1 Вариант: "приблизительное соответствие"
- •2 Вариант: "точное соответствие"
- •1.1.18Функции поискпоз и индекс
- •Практические задания
- •Практическая работа №5 Анализ данных в таблицах Excel
- •Цель работы
- •План занятия
- •Общие приемы работы
- •Подбор параметра
- •Поиск решения
- •Консолидация данных
- •1.1.19Консолидация по позиции
- •1.1.20Консолидация по категории
- •Сводные таблицы
- •1.1.21Создание сводных таблиц
- •1.1.22Обновление данных в сводной таблице
- •1.1.23Изменение структуры сводной таблицы
- •1.1.24Изменение итоговой функции
- •1.1.25Группировка данных
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
- •Практическая работа №6 Управление списками в среде Excel
- •Цель работы
- •План занятия
- •Основные приемы работы
- •Использование формы данных
- •Сортировка данных
- •Подведение промежуточных итогов
- •Поиск и отбор записей
- •1.1.26Отбор записей с помощью формы
- •1.1.27Использование Автофильтра
- •1.1.28Использование Расширенного фильтра
- •1.1.29Вычисляемые и составные критерии
- •Работа с отфильтрованными данными
- •Функции для работы с базами данных
- •Имя_функции(база_данных;поле;диапазон_условий)
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
- •Практическая работа №7 Графические возможности системы Excel
- •1.1.31Редактирование и форматирование диаграмм
- •Область построения.
- •Текст на диаграмме.
- •1.1.32Пользовательские типы диаграмм
- •1.1.33Дополнительные виды диаграмм
- •Создание элементов управления на рабочем листе
- •1. Флажки.
- •2. Переключатели.
- •3. Раскрывающиеся списки.
- •Добавление элементов графики на рабочие листы
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
Область построения.
Вкладка Вид: изменение фона области построения и создание рамки для нее.
Легенда.
Вкладка Шрифт: изменение параметров символов меток легенды.
Вкладка Вид: определение фона легенды и рамки для нее.
Вкладка Размещение: выбор одного из фиксированных вариантов размещения легенды.
Можно форматировать отдельно каждый ключ и метку легенды. Для этого при выделенной легенде надо выделить одну метку или один ключ. При изменении цвета ключа меняется цвет маркеров соответствующего ряда данных.
Оси.
Вкладка Вид: выбор тип, цвет и толщину линии; расположение засечек на оси (внутрь, наружу); изменение расположения меток оси (вверху, внизу).
Вкладка Выравнивание: изменение ориентации расположения меток оси.
Вкладка Шрифт: изменение параметров символов меток оси.
Вкладка Число: определение формата чисел для шкалы, использующей числа в качестве меток.
Пример: на Рис. 7. 3 изменен тип и толщина оси X, для меток выбрано верхнее расположение и изменена ориентация.
Р
ис.
7. 3
Вкладка Шкала: для оси Y можно изменить диапазон шкалы (минимальное и максимальное значения), шаг делений на оси. Изменение диапазона позволяет сократить неиспользуемые области на диаграмме. Уменьшение шага делений делает более удобным отслеживание значений данных при большом числе элементов диаграммы.
Пример: на Рис. 7. 4 изменено минимальное число на оси Y (100 вместо 0), максимальное (700 вместо 800), шаг делений (100 вместо 200).
Р
ис.
7. 4
Ряды данных.
Ряды данных можно добавлять и удалять (см. выше).
Диаграмма связана с данными, по которым она построена. Если изменить данные, диаграмма немедленно будет перестроена. Верно и обратное: если внести изменения в элементы данных на диаграмме, будут изменены данные в таблице. Это возможно для двумерных гистограмм, графиков, линейчатых диаграмм. Сделать это можно следующим образом:
выделить ряд данных (щелкнуть на одном из элементов ряда);
выделить один элемент выделенного ряда; у элемента появятся маркеры, как у диаграммы, легенды и т. д.;
перемещать верхний маркер вдоль оси Y(вверх или вниз); будет изменяться размер (расположение) элемента и соответствующее число в таблице; если в ячейке таблицы, соответствующей выбранному элементу, содержится формула, то раскроется окно Подбор параметра; с помощью этого окна надо указать, в какой ячейке таблицы должно изменяться значение.
Можно для разных рядов данных выбирать разные типы диаграммы.
П
ример:
на Рис. 7. 5 данные по зарплате отдельных
сотрудников представлены в виде
гистограммы, а итоговые суммарные данные
– в виде графика.
Рис. 7. 5
Сделать это можно следующим образом:
выделить ряд данных;
вызвать команду Диаграмма/Тип диаграммы;
выбрать тип для ряда данных.
Если на диаграмме представлены ряды данных, диапазоны значений которых сильно отличаются, то можно для одного из рядов данных создать дополнительную ось значений (ось Y). На Рис. 7. 5 дополнительная ось создана для ряда итоговых данных. Добавление дополнительной оси:
выделить ряд данных;
вызвать команду Диаграмма/Параметры диаграммы, вкладку Оси;
в группе опций Вспомогательная ось отметить флажок ось Y(ось значений).
Для того чтобы более наглядно представить тенденцию изменения данных на диаграмме, в диаграмму можно вставить линию тренда. Линии тренда показывают тенденции изменения данных и используются для составления прогнозов.
Пример: на Рис. 7. 6 построена линия тренда для итогового ряда данных.
Линию тренда можно построить для ряда данных, если этот ряд имеет тип «график», «гистограмма», «линейчатый», «точечный», «с областями».
Р
ис.
7. 6
Построение линии тренда:
выделить ряд данных;
вызвать команду Диаграмма/Добавить линию тренда;
на вкладке Тип выбрать тип линии: линейная, логарифмическая, экспоненциальная …; следует выбирать тип, который лучше всего соответствует тенденции изменения данных; возможно, придется построить последовательно несколько вариантов линий тренда, чтобы выбрать наилучший;
на вкладке Параметры можно задать составление прогноза изменения данных на несколько периодов вперед или назад.
На Рис. 7. 6 построен линейный тренд с прогнозом вперед на 1 период.
Линия тренда связана с данными, по которым построена диаграмма. При изменении значений ряда данных линия тренда автоматически обновляется.
Линию тренда можно форматировать: выделить линию тренда и вызвать команду Формат/Выделенная линия тренда.
При форматировании рядов данных с помощью вкладки Вид можно определить вид маркеров ряда (цвет, рамка и т.д.). Для диаграммы типа «график» можно изменить тип маркера.
Подписи данных.
Вкладка Вид: задание цвета фона для подписей и создание для них рамок.
Вкладка Шрифт: определение параметров символов подписей данных.
Вкладка Число: определение форматов чисел, если в качестве подписей данных выбран вариант «значение» (т.е. числа).
Вкладка Выравнивание: определение расположения подписей данных относительно рядов данных на диаграмме.
Линии сетки.
Вкладка Вид: определение вида линий.
Вкладка Шкала: те же параметры, что и на вкладке Шкала для соответствующей оси.