Область построения.
Вкладка Вид: изменение фона области построения и создание рамки для нее.
Легенда.
Вкладка Шрифт: изменение параметров символов меток легенды.
Вкладка Вид: определение фона легенды и рамки для нее.
Вкладка Размещение: выбор одного из фиксированных вариантов размещения легенды.
Можно форматировать отдельно каждый ключ и метку легенды. Для этого при выделенной легенде надо выделить одну метку или один ключ. При изменении цвета ключа меняется цвет маркеров соответствующего ряда данных.
Оси.
Вкладка Вид: выбор тип, цвет и толщину линии; расположение засечек на оси (внутрь, наружу); изменение расположения меток оси (вверху, внизу).
Вкладка Выравнивание: изменение ориентации расположения меток оси.
Вкладка Шрифт: изменение параметров символов меток оси.
Вкладка Число: определение формата чисел для шкалы, использующей числа в качестве меток.
Пример: на Рис. 7. 3 изменен тип и толщина оси X, для меток выбрано верхнее расположение и изменена ориентация.
Р
ис.
7. 3
Вкладка Шкала: для оси Y можно изменить диапазон шкалы (минимальное и максимальное значения), шаг делений на оси. Изменение диапазона позволяет сократить неиспользуемые области на диаграмме. Уменьшение шага делений делает более удобным отслеживание значений данных при большом числе элементов диаграммы.
Пример: на Рис. 7. 4 изменено минимальное число на оси Y (100 вместо 0), максимальное (700 вместо 800), шаг делений (100 вместо 200).
Р
ис.
7. 4
Ряды данных.
Ряды данных можно добавлять и удалять (см. выше).
Диаграмма связана с данными, по которым она построена. Если изменить данные, диаграмма немедленно будет перестроена. Верно и обратное: если внести изменения в элементы данных на диаграмме, будут изменены данные в таблице. Это возможно для двумерных гистограмм, графиков, линейчатых диаграмм. Сделать это можно следующим образом:
выделить ряд данных (щелкнуть на одном из элементов ряда);
выделить один элемент выделенного ряда; у элемента появятся маркеры, как у диаграммы, легенды и т. д.;
перемещать верхний маркер вдоль оси Y(вверх или вниз); будет изменяться размер (расположение) элемента и соответствующее число в таблице; если в ячейке таблицы, соответствующей выбранному элементу, содержится формула, то раскроется окно Подбор параметра; с помощью этого окна надо указать, в какой ячейке таблицы должно изменяться значение.
Можно для разных рядов данных выбирать разные типы диаграммы.
П
ример:
на Рис. 7. 5 данные по зарплате отдельных
сотрудников представлены в виде
гистограммы, а итоговые суммарные данные
– в виде графика.
Рис. 7. 5
Сделать это можно следующим образом:
выделить ряд данных;
вызвать команду Диаграмма/Тип диаграммы;
выбрать тип для ряда данных.
Если на диаграмме представлены ряды данных, диапазоны значений которых сильно отличаются, то можно для одного из рядов данных создать дополнительную ось значений (ось Y). На Рис. 7. 5 дополнительная ось создана для ряда итоговых данных. Добавление дополнительной оси:
выделить ряд данных;
вызвать команду Диаграмма/Параметры диаграммы, вкладку Оси;
в группе опций Вспомогательная ось отметить флажок ось Y(ось значений).
Для того чтобы более наглядно представить тенденцию изменения данных на диаграмме, в диаграмму можно вставить линию тренда. Линии тренда показывают тенденции изменения данных и используются для составления прогнозов.
Пример: на Рис. 7. 6 построена линия тренда для итогового ряда данных.
Линию тренда можно построить для ряда данных, если этот ряд имеет тип «график», «гистограмма», «линейчатый», «точечный», «с областями».
Р
ис.
7. 6
Построение линии тренда:
выделить ряд данных;
вызвать команду Диаграмма/Добавить линию тренда;
на вкладке Тип выбрать тип линии: линейная, логарифмическая, экспоненциальная …; следует выбирать тип, который лучше всего соответствует тенденции изменения данных; возможно, придется построить последовательно несколько вариантов линий тренда, чтобы выбрать наилучший;
на вкладке Параметры можно задать составление прогноза изменения данных на несколько периодов вперед или назад.
На Рис. 7. 6 построен линейный тренд с прогнозом вперед на 1 период.
Линия тренда связана с данными, по которым построена диаграмма. При изменении значений ряда данных линия тренда автоматически обновляется.
Линию тренда можно форматировать: выделить линию тренда и вызвать команду Формат/Выделенная линия тренда.
При форматировании рядов данных с помощью вкладки Вид можно определить вид маркеров ряда (цвет, рамка и т.д.). Для диаграммы типа «график» можно изменить тип маркера.
Подписи данных.
Вкладка Вид: задание цвета фона для подписей и создание для них рамок.
Вкладка Шрифт: определение параметров символов подписей данных.
Вкладка Число: определение форматов чисел, если в качестве подписей данных выбран вариант «значение» (т.е. числа).
Вкладка Выравнивание: определение расположения подписей данных относительно рядов данных на диаграмме.
Линии сетки.
Вкладка Вид: определение вида линий.
Вкладка Шкала: те же параметры, что и на вкладке Шкала для соответствующей оси.