Практическая работа №7 Графические возможности системы Excel

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Изучение технологии создания диаграмм. Освоение приемов добавления элементов графики в рабочие листы. Знакомство с правилами создание элементов управления на рабочем листе.

2. ПЛАН ЗАНЯТИЯ

1. Построение диаграмм.

2. Редактирование и форматирование диаграмм.

3. Создание новых типов диаграмм.

4. Построение диаграмм на основе сводных и структурированных таблиц.

5. Добавление графических объектов на рабочие листы.

6. Создание элементов управления на рабочем листе.

7. Использование элементов управления в выполнении расчетов.

3. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ

   1. Работа с диаграммами

1.1.30Построение диаграмм

Excel позволяет создавать высококачественные диаграммы. При этом используется специальная подсистема – Мастер диаграмм.

Перед вызовом Мастера диаграмм нужно выделить данные, по которым будет строиться диаграмма. В выделенный диапазон следует включить заголовки для оси Х и для легенды (см. Рис. 7. 1). Данные для построения диаграммы могут находиться в несмежных диапазонах, но выделяемые ряды данных должны иметь одинаковое число ячеек (даже если для этого придется включать пустые ячейки в выделяемый блок).

Для запуска процесса построения диаграммы следует щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.

На 1 шаге Мастера выбирается тип и подтип диаграммы (круговая, гистограмма, график и пр.).

На 2 шаге можно изменить адреса диапазонов ячеек, по которым строится диаграмма; кроме того, можно выбрать ориентацию рядов данных для диаграммы: по строкам или по столбцам.

На 3 шаге настраиваются элементы диаграммы: заголовки, линии сетки, легенда, метки данных и т. д. В окне 3 шага представлены несколько вкладок, на которых определяются параметры отдельных элементов.

Вкладка Заголовок: на ней можно ввести заголовки к диаграмме и к отдельным осям.

Вкладка Оси: можно вставить или убрать оси, определить их вид.

Вкладка Линии сетки: на диаграмме может быть разное число линий сетки (сетка по оси Х, сетка по оси Y, дополнительные линии сетки); на вкладке Линии сетки определяется количество линий и их вид.

В кладка Легенда: можно вставить и убрать легенду, определить ее местоположение на диаграмме.

Рис. 7. 1

Вкладка Подписи данных: определяется, будут ли на диаграмме подписи данных и в какой форме (значение, процент и т. д.).

Вкладка Таблица данных: можно вставить или убрать таблицу данных на диаграмме.

На 4 шаге Мастера определяется местоположение диаграммы: на новом листе или на существующем (после построения диаграммы можно будет перенести ее на другой лист). Если выбирается тот же самый лист, на котором расположены данные, то диаграмма разместится поверх области данных.

1.1.31Редактирование и форматирование диаграмм

После построения можно изменить местоположение и размер диаграммы. Для выполнения этих операций диаграмму следует активизировать: выполнить на диаграмме один щелчок. При этом вокруг диаграммы возникает рамка с восемью прямоугольниками: в каждом углу и на каждой стороне рамки. Если перемещать мышью любой прямоугольник, будет изменяться размер диаграммы. Если поместить курсор поверх диаграммы и с нажатой левой клавишей перемещать мышь, то диаграмма будет перемещаться.

Диаграмму можно удалить: активизировать ее и нажать Delete.

После активизации диаграммы появляется новое меню – Диаграмма; многие операции по изменению диаграммы выполняются с помощью команд этого меню. Можно использовать также панель инструментов Диаграмма (см. Рис. 7. 2).

Изменение размещения диаграммы: вызвать команду Диаграмма/Размещение, указать лист, на который надо перенести диаграмму.

Изменение типа диаграммы:

• вызвать программу Диаграмма/Тип диаграммы;

• выбрать нужный тип.

Можно выбрать тип диаграммы из списка на панели инструментов Диаграммы (см. Рис. 7. 2).

К построенной диаграмме можно добавлять новые ряды данных. Диаграмма при этом будет автоматически перестраиваться с учетом новых данных. Часть рядов данных из диаграммы можно удалить. Диаграмма также будет перестроена.

Рис. 7. 2

Добавление рядов данных к диаграмме:

• выделить в таблице новый ряд данных;

• перетащить данные на диаграмму.

Если таблица и диаграмма расположены на разных листах, удобнее добавлять ряды данных на диаграмму через буфер обмена:

• выделить в таблице новый ряд данных;

• скопировать данные в буфер;

• активизировать диаграмму;

• вставить данные из буфера.

Удаление рядов данных из диаграммы:

• выделить на диаграмме ряд данных (щелкнуть на любом элементе ряда);

• нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Для изменения интерпретации данных (данные по строкам или по столбцам) можно использовать соответствующие кнопки на панели инструментов Диаграмма.

Состав элементов диаграммы можно изменять: убирать лишние, вставлять недостающие. Для этого следует вызвать команду Диаграмма/Параметры диаграммы. Раскроется окно, аналогичное окну 3 шага Мастера диаграмм, с помощью которого можно выполнить необходимые изменения.

В построенной диаграмме может быть изменен любой элемент.

Для модификации отдельных элементов диаграммы их нужно выделять: выбрать элемент из списка на панели инструментов Диаграмма.

Можно выделять и модифицировать (см. Рис. 7. 1):

• всю диаграмму;

• область построения;

• каждую ось;

• каждый ряд данных; отдельный элемент в любом ряду данных;

• легенду; ключ легенды; метку ряда в легенде;

• подписи данных;

• заголовки диаграммы и осей;

• линии сетки;

• таблицу данных.

Название выделенного элемента появляется в Поле имени.

Многие элементы диаграммы можно перемещать так же, как и диаграмму в целом. Это возможно для легенды, области построения, заголовков диаграммы, подписей данных, ключей и меток данных внутри легенды. Можно также менять размеры указанных элементов.

После выделения элемента для его модификации можно вызвать команду Формат/Выделенная ось(легенда, сетка, ряд…), либо щелкнуть на элементе правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Формат оси(легенды, сетки, ряда …). В окне Формат будет представлено несколько вкладок, на которых можно задать параметры выделенного элемента. Количество и состав вкладок меняются в зависимости от элемента диаграммы.

1. Вся диаграмма (область диаграммы).

Вкладка Шрифт: изменение параметров символов всех надписей на диаграмме.

Вкладка Вид: создание фона диаграммы и рамки для диаграммы.