Контрольные вопросы

Что такое «список» в Excel?

Что такое поле и запись в списке?

Как с помощью Формы данных отредактировать какую-либо запись?

Что такое многоуровневая сортировка? Как она выполняется?

Что такое «промежуточные итоги»? Как их создать?

Что такое «сложные промежуточные итоги»? Как их создать?

Как задать критерии для отбора записей с помощью Формы данных?

Как отобрать записи с точными значениями в нескольких полях с помощью Автофильтра?

Как задать сложные условия отбора при работе с Автофильтром?

Как создать диапазон условий для Расширенного фильтра?

Что такое «диапазон извлечения»? Как его создать?

Какова структура функций для работы с базами данных?

Как задать обрабатываемый в функциях столбец?

Как создать диапазон условий для использования в функциях?

Чем отличается использование функций БСЧЕТ и БДСУММ от использования функций СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ?

Практические задания

Создать рабочую книгу «Базы данных». Скопировать в нее таблицу из файла Pr_sv_3.xls. Добавить заголовок «Тип продукции» к 1 столбцу.

Выполнить двухуровневую сортировку по полям: «Тип продукции», «СТОИМ».

Выполнить трехуровневую сортировку таблицы. Поля для сортировки выбрать самостоятельно.

Определить суммарную стоимость по каждому виду продукции.

Определить суммарную и среднюю стоимость по каждому виду продукции.

Для каждого города (Москва, Киев, С.-П.) определить суммарную стоимость по каждому виду продукции.

Вывести на экран данные о продажах в феврале по категориям «Книга» и «Видео».

Упорядочить найденные записи по стоимости.

Скопировать полученный результат на отдельный лист.

Вывести на экран данные по трем раибольшим продажам в Москве.

Посчитать среднюю стоимость книг в Москве.

Подсчитать суммарный объем продаж в Москве за январь и февраль.

Скопировать на новый лист таблицу из файла Exc_4.xls.

Добавить в таблицу столбец «№ отдела». Ввести в столбец данные. Возможные значения в столбце –1, 2, 3. Значения по записям распределять произвольно.

Выполнить сортировку таблицы по полям ПОЛ и СТАЖ.

Выполнить трехуровневую сортировку таблицы. Поля для сортировки выбрать самостоятельно.

Определить среднее значение оклада для каждого отдела.

Определить среднее значение оклада отдельно для мужчин и женщин в каждом отделе.

Определить максимальное и минимальное значение оклада для мужчин и женщин в организации.

Вывести список трех самых молодых сотрудников организации.

Вывести список из 5 самых высокооплачиваемых сотрудников.

Создать список сотрудников 1 и 2 отделов с окладом более 200$.

Создать список инженеров и техников со стажем работы более 5 лет.

Определить год рождения самого пожилого юриста в 1 отделе.

Определить количество сотрудников с окладом от 200$ до 250$.

Найти количество сотрудников в 1 отделе с окладом от 200$ до 250$.

В столбце Признак отметить мужчин призывного возраста. На отдельном листе сформировать список мужчин призывного возраста, стаж работы которых менее 10 лет. При увольнении этих мужчин их суммарный оклад равномерно разделяется между оставшимися инженерами и техниками. Учесть, что среди увольняемых сотрудников также могут быть указанные специалисты. Полученные суммы занести в столбец НАДБ. Рассчитать суммарные выплаты.

В таблицу «Список сотрудников» добавить столбец ПРИЗНАК1. Отметить в нем всех пенсионеров в организации. Для каждого отдела вычислить, какой процент составляют пенсионеры от количества сотрудников в отделе.