1.1.22Обновление данных в сводной таблице

Данные в сводной таблице связаны с данными, по которым сводная таблица построена. Однако, при изменении исходных данных, сводная таблица автоматически не обновляется. Для обновления данных следует выделить любую ячейку в сводной таблице и щёлкнуть на кнопке Обновить данные на панели инструментов Сводные таблицы (см. Рис. 5. 5).

1.1.23Изменение структуры сводной таблицы

Если требуется значительное изменение структуры, нужно сделать следующее:

• активизировать ячейку в сводной таблице;

• щёлкнуть на кнопке Мастер сводных таблиц на панели инструментов Сводная таблица (см. Рис. 5. 5);

• в окне третьего шага Мастера внести необходимые изменения в структуру; для удаления заголовка столбца из любой области сводной таблицы достаточно перетащить заголовок за пределы макета сводной таблицы; на место удаленного можно поместить нужный заголовок столбца;

• щёлкнуть Готово.

Рис. 5. 5

Если не требуется добавления новых данных в сводную таблицу, а достаточно просто реорганизовать имеющиеся данные, это можно сделать непосредственно на рабочем листе. Мышью можно перетащить название области сводной таблицы (область Строка, Столбец или Страница) в место расположения другой области. Например, область Столбец в область Строка, область Строка в область Столбец. Это приведет к немедленной перестройке сводной таблицы и к изменению данных в ней.

Удалить какую-то область можно тоже в самой сводной таблице: перетащить заголовок удаляемой области за пределы сводной таблицы.

1.1.24Изменение итоговой функции

По умолчанию для числовых значений в области данных сводной таблицы Excel использует функцию СУММА, а для текстовых элементов функцию "Кол-во значений". Эту функцию можно изменить:

• выделить ячейку в области данных сводной таблицы;

• нажать кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы (см. Рис. 5. 5);

• выбрать функцию в списке Операция.

1.1.25Группировка данных

Если в строках или столбцах сводной таблицы представлено большое количество данных и эти данные логически могут образовывать группы, то их можно сгруппировать и просматривать таблицу с разной степенью детализации.

Создание групп элементов данных:

• выделить элементы внутри одной области (например, в области Столбец), которые нужно объединить в группу;

• щёлкнуть на кнопке Группировать на панели инструментов Сводная таблица.

Excel добавит в сводную таблицу новое поле с названием группы: Группа1, Группа2 … Группу можно переименовать: щёлкнуть мышью на имени группы и ввести новый текст.

Для того чтобы скрыть элементы группы и просматривать только общую информацию по всей группе, нужно сделать двойной щелчок на имени группы. Повторный двойной щелчок на имени группы “разворачивает” её, т. е. выводит на экран информацию по каждому элементу группы.

4. Контрольные вопросы

1. Для каких задач применим метод Подбор параметра?

2. Как действует метод Подбор параметра?

3. Каковы особенности задач, решаемых с помощью метода Поиск решения?

4. Как задать ограничения задачи для поиска решения?

5. Какие варианты таблиц подстановки может построить Excel?

6. Какова структура таблиц подстановки?

7. Для чего выполняется консолидация данных?

8. Для каких таблиц может применяться консолидация по позиции?

9. В каких случаях следует применять консолидацию по категории?

10. Как указать категории, для которых должна выполняться консолидация?

11. Как изменить состав ссылок консолидации?

12. Что такое сводная таблица?

13. Как изменить структуру сводной таблицы?

14. Для чего в сводной таблице предназначено поле Страница?

15. Как сгруппировать данные в сводной таблице?