- •Содержание
- •Введение
- •Лабораторная работа №1 Создание и редактирование таблиц
- •Ввод данных в ячейки
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Проверка вводимых данных
- •Числовые ряды
- •Ввод формул
- •Автосуммирование
- •Редактирование данных3
- •1.1.1Редактирование информации в ячейке
- •1.1.2Копирование и перемещение информации в таблице
- •1.1.3Вставка и удаление строк и столбцов
- •1.1.4Вставка и удаление ячеек
- •1.1.5Поиск информации в таблице
- •1.1.6Замена повторяющейся информации в таблице
- •Работа с листами
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Общие приемы работы
- •Ввод данных
- •Редактирование данных
- •Работа с листами
- •После проверки работы преподавателем удалить созданную панель инструментов и созданный список!!!
- •Практическая работа №2 Оформление и печать рабочих листов
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •1.1.8Форматирование ячеек
- •1.1.9Копирование и очистка слоев ячейки
- •1.1.10Числовые форматы
- •1.1.11Условное форматирование
- •1.1.12Автоформат
- •Примечания к ячейкам
- •Подготовка таблиц к печати
- •Управление отображением рабочего листа
- •1.1.13Структурированные таблицы
- •1.1.14«Виды» рабочего листа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Форматирование информации в таблице
- •Числовые форматы
- •Отключить режим «Точность как на экране»!
- •Примечания к ячейкам
- •Подготовка таблиц к печати
- •Управление отображением рабочего листа
- •Практическая работа №3 Функции и вычисления в Excel
- •Цель работы
- •План занятия
- •Общие приемы работы
- •Расчеты в Excel
- •Формулы
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Функции
- •Математические функции
- •1.1.15Статистические функции
- •1.1.16Финансовые функции
- •Формулы массивов
- •Имена ячеек
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •Модель ячейки в Excel. «Специальная вставка»
- •Связывание рабочих листов и рабочих книг
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
- •Функции и вычисления в Excel (продолжение)
- •Операции с датами
- •Функции для поиска информации в таблице
- •1.1.17Функции впр и гпр
- •1 Вариант: "приблизительное соответствие"
- •2 Вариант: "точное соответствие"
- •1.1.18Функции поискпоз и индекс
- •Практические задания
- •Практическая работа №5 Анализ данных в таблицах Excel
- •Цель работы
- •План занятия
- •Общие приемы работы
- •Подбор параметра
- •Поиск решения
- •Консолидация данных
- •1.1.19Консолидация по позиции
- •1.1.20Консолидация по категории
- •Сводные таблицы
- •1.1.21Создание сводных таблиц
- •1.1.22Обновление данных в сводной таблице
- •1.1.23Изменение структуры сводной таблицы
- •1.1.24Изменение итоговой функции
- •1.1.25Группировка данных
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
- •Практическая работа №6 Управление списками в среде Excel
- •Цель работы
- •План занятия
- •Основные приемы работы
- •Использование формы данных
- •Сортировка данных
- •Подведение промежуточных итогов
- •Поиск и отбор записей
- •1.1.26Отбор записей с помощью формы
- •1.1.27Использование Автофильтра
- •1.1.28Использование Расширенного фильтра
- •1.1.29Вычисляемые и составные критерии
- •Работа с отфильтрованными данными
- •Функции для работы с базами данных
- •Имя_функции(база_данных;поле;диапазон_условий)
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
- •Практическая работа №7 Графические возможности системы Excel
- •1.1.31Редактирование и форматирование диаграмм
- •Область построения.
- •Текст на диаграмме.
- •1.1.32Пользовательские типы диаграмм
- •1.1.33Дополнительные виды диаграмм
- •Создание элементов управления на рабочем листе
- •1. Флажки.
- •2. Переключатели.
- •3. Раскрывающиеся списки.
- •Добавление элементов графики на рабочие листы
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
2 Вариант: "точное соответствие"
Функция ВПР просматривает первый столбец ‘таблицы’, пока не будет найдено значение, совпадающее с ‘искомым_значением’. В качестве результата функция возвращает содержимое ячейки в найденной строке и столбце с ‘номером_столбца’. Аргумент ‘диапазон_просмотра’ при этом должен иметь значение ЛОЖЬ. Первый столбец в таблице может быть неупорядочен.
Функция ГПР работает аналогично, но просматривается первая строка’таблицы’.
Если в вышеуказанном примере в ячейку Е12 ввести формулу =ВПР(В12;А5:D9;В14+1;ЛОЖЬ), то результатом будет сообщение об ошибке, так как ячейки А5:А9 не содержат числа 62125. Для правильной работы функции ячейка В12 должна содержать одно из значений, содержащихся в ячейках А5:А9, например, 500000. В таком варианте функция =ВПР(В12;А5:D9;В14+1;ЛОЖЬ) вернет значение 0,08.
1.1.18Функции поискпоз и индекс
Если диапазон, в котором ведется поиск, неупорядочен, то для выбора нужного значения (и определения адреса нужной ячейки) можно воспользоваться комбинацией функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;искомый_массив;тип_сопоставления)
Порядок работы функции:
если тип_сопоставления=0, то функция возвращает номер ячейки ‘искомого_массива', содержащей ‘искомое_значение’;
если тип_сопоставления=1, то функция возвращает номер ячейки ‘искомого_массива', содержащей наибольшее значение, не превышающее ‘искомое_значение’; диапазон при этом должен быть упорядочен по возрастанию.
В любом варианте 'искомый_массив' – это вектор, т.е. ячейки в одном столбце или в одной строке.
ИНДЕКС(таблица;номер_строки;номер_столбца) – возвращает значение, хранящееся в ячейке с ‘номером_строки’ и ‘номером_столбца’.
Пример:
Имеется таблица содержащая перечень наименований товара и соответствующих им номеров (см. Рис. 4. 2). Для получения описания товара по заданному номеру (В2) можно воспользоваться функцией ИНДЕКС. Функция должна выбрать значение из 2 столбца таблицы С2:D7. Номер нужной строки в таблице можно определить с помощью функции ПОИСКПОЗ:
=ПОИСКПОЗ(В2;С2:С7;0)
|
A |
B |
C |
D |
1 |
|
|
Номер товара |
Описание |
2 |
Номер товара |
536 |
342 |
Видеокамера CCTV |
3 |
|
|
1212 |
Видеокамера Multicam |
4 |
|
|
478 |
Цифровой фотоаппарат |
5 |
|
|
536 |
Широкоформатный дисплей |
6 |
|
|
879 |
Дисковод DVD |
7 |
|
|
3267 |
Оптический дисковод |
Рис. 4. 2
Функцию ПОИСКПОЗ можно использовать в качестве второго аргумента функции ИНДЕКС:
=ИНДЕКС(С2:D7;ПОИСКПОЗ(В2;С2:С7;0);2)
* * *
В функциях ВПР и ГПР в качестве аргумента также может использоваться функция ПОИСКПОЗ для определения ‘номера_строки’ и ‘номера_столбца’.
Пример:
Рассмотрим задачу поиска комиссионного сбора при заданном объеме продаж для несколько видоизмененной таблицы (см. Рис. 4. 3). В отличие от таблицы на Рис. 4. 2, на Рис. 4. 3 вместо номеров типов товаров представлены названия товаров (ячейки В4:D4).
Для определения комиссионного сбора для заданной суммы продаж и типа товара следует в ячейку Е12 ввести формулу:
=ВПР(В12;А5:D9;ПОИСКПОЗ(В14;В4:D4;0)+1;ИСТИНА)
Функция ПОИСКПОЗ в данном случае используется для определения номера столбца, в котором следует искать нужное значение.
|
A |
B |
С |
D |
E |
1 |
Таблица комиссионных сборов |
|
|||
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
Тип товара |
|
||
4 |
Продано |
Оргтехника |
Компьютеры |
Бытовая техника |
|
5 |
25000 |
0,04 |
0,06 |
0,04 |
|
6 |
50000 |
0,045 |
0,06 |
0,05 |
|
7 |
250000 |
0,06 |
0,07 |
0,06 |
|
8 |
500000 |
0,08 |
0,07 |
0,07 |
|
9 |
2500000 |
0,1 |
0,07 |
0,08 |
|
10 |
|
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
|
12 |
Сумма продаж |
62125 |
|
Комиссионный сбор |
|
13 |
|
|
|
|
|
14 |
Тип товара |
Компьютеры |
|
|
|
Рис. 4. 3
