3. Функции для поиска информации в таблице

С помощью данных функций можно получать текстовые или числовые значения, которые невозможно вычислить, но можно выбрать из таблицы на рабочем листе. Например, по названию товара или услуги можно из таблицы-прейскуранта выбрать их стоимость; по количеству дней выбрать из таблицы тариф на проживание в гостинице и т.п. Функции, позволяющие выполнять подобные операции, относятся к категории Ссылки и массивы.

1.1.17Функции впр и гпр

ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;диапазон_просмотра)

ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;диапазон_просмотра)

Функции ВПР и ГПР производят поиск информации в таблице, заданной вторым аргументом ('таблица'). Аргументы 'номер_столбца' и 'номер_строки' задают столбец и строку в таблице, из которых функции будут выбирать значение. Функция ВПР ищет нужную строку, а функция ГПР – нужный столбец.

Функции ВПР и ГПР могут работать в двух вариантах.

1 Вариант: "приблизительное соответствие"

Функция ВПР просматривает первый столбец ‘таблицы’, пока не будет найдено значение, превышающее ‘искомое_значение’. В качестве результата функция ВПР возвращает содержимое ячейки, содержащейся в предыдущей строке и столбце с ‘номером_столбца’. Первый столбец в ‘таблице’ должен быть упорядочен по возрастанию.

Функция ГПР работает аналогично, но просматривается первая строка ’таблицы’. Первая строка должна быть упорядочена по возрастанию.

В данном варианте работы, когда ищется приблизительное соответствие, аргумент ‘диапазон_просмотра’ должен иметь значение ИСТИНА.

Пример: требуется определить комиссионный сбор для заданного типа товара (В14) и суммы продаж (В12) (см. Рис. 4. 1).

В ячейку Е12 следует ввести формулу:

=ВПР(В12;А5:D9;В14+1;ИСТИНА)

Функция будет просматривать первый столбец в таблице A5:D9 (ячейки А5:А9), пока не встретится значение, превышающее число в ячейке В12 (ячейка А7). Результирующее значение будет выбрано из предыдущей строки (строка 6) и столбца ‘В14+1’. Результат – 0,045.

	A	B	С	D	E
1	Таблица комиссионных сборов
2
3		Тип товара
4	Продано	1	2	3
5	25000	0,04	0,06	0,04
6	50000	0,045	0,06	0,05
7	250000	0,06	0,07	0,06
8	500000	0,08	0,07	0,07
9	2500000	0,1	0,07	0,08
10
11
12	Сумма продаж	62125		Комиссионный сбор
13
14	Тип товара	1

Рис. 4. 1