Модель ячейки в Excel. «Специальная вставка»
Любую ячейку можно представить в виде следующей структуры:
Если ячейка содержит константу, то слой Содержимое совпадает со слоем Значение.
Ранее в пособии рассматривались команды, работающие с отдельными слоями ячейки, например, очистка ячейки, поиск информации, копирование отдельных слоев. Есть еще одна команда, позволяющая работать со слоями ячейки – «Специальная вставка». Команда Специальная вставка позволяет из информации, скопированной в буфер обмена, выбрать содержимое отдельного слоя и вставить его в ячейки.
Порядок использования команды:
выделить диапазон ячеек;
выполнить команду Правка/Копировать;
активизировать одну ячейку или выделить диапазон, совпадающий по форме и размеру с исходным;
вызвать команду Правка/Специальная вставка;
в группе Вставить выбрать нужный вариант (Формулы, Значения, Форматы и т.д.).
Обычно, если делается вставка в ячейки, содержащие информацию, то эта информация удаляется из данных ячеек и заменяется новой. С помощью команды Специальная вставка можно не удалять информацию из диапазона, в который делается вставка, а выполнить арифметические действия с имеющимися и вставляемыми данными. Если в группе Вставить выбрать варианты Все, Формулы или Значения, то можно указать одну из операций Сложить, Вычесть, Разделить или Умножить.
Связывание рабочих листов и рабочих книг
В формулах можно использовать данные из ячеек, расположенных на других листах рабочей книги или даже из другой рабочей книги. Для этого в формулу нужно вставить внешнюю ссылку, т.е. адрес ячейки или диапазона другого листа или другой рабочей книги.
Структура внешней ссылки:
[Имя_рабочей.книги]Имя_листа!Адрес_ячейки
Если рабочая книга та же самая:
Имя_листа!Адрес_ячейки
В пределах одной рабочей книги адрес ячейки во внешней ссылке может указываться и в абсолютной, и в относительной форме.
Для связи в пределах одной книги можно использовать имена, присвоенные ячейкам и диапазонам. Для большей наглядности можно указать: Имя_листа!Имя_ячейки, но Имя_листа необязательно.
Внешняя ссылка для диапазона ячеек:
[Имя_рабочей книги]Имя_листа!Нач.адрес:Кон.адрес
Пример:
=СУММ([Квартал1.xls]1кв2000!$E$2:$E$5) – в ячейку будет помещена сумма диапазона ячеек из другой рабочей книги.
Формулу с внешней ссылкой можно набрать вручную, но гораздо удобнее способ прямого указания:
при составлении формулы с внешней ссылкой перейти на другой лист или в другую рабочую книгу;
щелкнуть мышью на нужной ячейке;
не возвращаясь на исходный лист, продолжить ввод формулы (ввести знак операции, скобку, завершить ввод и т.д.);
вернуться на исходный лист.
Контрольные вопросы
Какие операции могут использоваться в формулах?
Что такое «конкатенация»?
Как отключить автоматический пересчет?
Что такое абсолютные ссылки?
Как ввести в формулу абсолютную ссылку на ячейки?
Как ввести в формулу функцию?
Для чего используются функции СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ?
Как работает функция СУММПРОИЗВ?
Какие аргументы имеются у функций ТЕНДЕНЦИЯ и РОСТ?
Какие аргументы имеются у финансовых функций?
Что такое формула массива?
Как ввести в ячейки формулу массива?
Как отредактировать формулу массива?
Как присвоить имя ячейке или диапазону ячеек?
Как могут использоваться имена ячеек?
Какова структура ячейки?
Какие возможности имеет команда «Специальная вставка»?
Какова структура внешней ссылки?