2. Формулы массивов

Если в нескольких соседних ячейках таблицы должны находиться одинаковые формулы, лучше вместо отдельных формул ввести в эти ячейки специальную формулу – «формулу массива». Замена группы повторяющихся формул формулой массива экономит память, т.к. формула массива хранится как единая формула.

Общий вид формулы массива:

{ =формула }

Ввод формулы массива:

• выделить диапазон, в ячейки которого надо ввести одинаковые формулы;

• ввести в строку формул формулу, использующую в качестве аргументов диапазоны ячеек;

• нажать <Shift>+<Ctrl>+<Enter>.

Рассмотрим в качестве примера таблицу на Рис. 3. 2.

Обычный путь ввода формул для подсчета затрат:

• ввести в ячейку D2 формулу ‘=B2*C2’;

• к ячейке D2 применить Автозаполнение; в результате в ячейки D2:D4 вводятся одинаковые формулы.

Ввод формулы массива:

• выделить ячейки D2:D4;

• ввести формулу ‘=B2:B4*C2:C4’;

• нажать <Shift>+<Ctrl>+<Enter>.

Если активизировать любую ячейку в диапазоне D2:D4, в строке формул будет отображаться формула {=B2:B4*C2:C4}. На экране в каждой из ячеек D2:D4 будет отображаться результат произведения <Цена>*<Количество>.

Диапазон ячеек, выделяемый для ввода в него формулы массива, должен иметь тот же размер и форму, что и диапазоны исходных данных.

В формулах массивов могут использоваться те же операции, что и в обычных формулах. Например: в таблице на Рис. 3. 2 нужно рассчитать цену с учетом НДС (увеличить цену на 4%). Для расчета новых величин цен можно выделить ячейки в каком-либо столбце (например, Е2:Е4) и ввести формулу: {=B2:B4+B2:B4*4%}.

В формулах массивов можно использовать и функции. Например, требуется округлить полученные в предыдущем примере значения цен с учетом НДС. Сделать это можно с помощью формулы: {=ОКРУГЛ(Е2:Е4;0)}.

Диапазон ячеек, содержащий формулу массива, рассматривается Excel как единый объект. Нельзя вставлять и удалять ячейки в диапазоне или редактировать отдельную ячейку внутри диапазона. Массив можно изменять только как единое целое.

Редактирование формулы массива:

• активизировать ячейку внутри диапазона;

• перейти в режим редактирования;

• отредактировать формулу;

• нажать <Shift>+<Ctrl>+<Enter>.

3. Имена ячеек

Ячейкам и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать эти имена в формулах вместо ссылок на ячейки.

Создание имени

Имя должно начинаться с буквы или подчеркивания. Пробелы и дефис (-) в именах недопустимы (вместо них следует использовать подчеркивание или точку).

Имена можно создавать двумя способами:

1 Способ:

• выделить ячейку или диапазон;

• вызвать команду Вставка/Имя/Присвоить;

• ввести имя в поле Имя;

• нажать ОК или Добавить.

2 Способ:

• выделить ячейку или диапазон;

• щелкнуть в Поле имени;

• ввести в него новое имя;

• нажать Enter.

Удаление имени:

• вызвать команду Вставка/Имя/Присвоить;

• выбрать имя в списке имен;

• нажать Удалить.

Вставка имен в формулы

При создании формулы вместо ссылки на ячейку или диапазон можно вставить имя этой ячейки или диапазона. Имена можно использовать в пределах всей рабочей книги, а также в других рабочих книгах.

При наборе формулы в тот момент, когда нужно вставить ссылку на ячейку или диапазон, следует:

• выбрать команду Вставка/Имя/Вставить;

• выбрать имя из списка имен.

Если формула создается до того, как ячейкам присваиваются имена, то можно заменить ссылки на ячейки на их имена. Для такой замены нужно:

• выделить диапазон, в котором нужно обработать формулы;

• вызвать команду Вставка/Имя/Применить;

• выделить имена, которые надо вставить в формулы вместо ссылок на ячейки.

Имена ячеек можно использовать для перемещения по таблице на поименованные ячейки и диапазоны ячеек:

• раскрыть Поле имени;

• выбрать имя.