
- •Содержание
- •Введение
- •Лабораторная работа №1 Создание и редактирование таблиц
- •Ввод данных в ячейки
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Проверка вводимых данных
- •Числовые ряды
- •Ввод формул
- •Автосуммирование
- •Редактирование данных3
- •1.1.1Редактирование информации в ячейке
- •1.1.2Копирование и перемещение информации в таблице
- •1.1.3Вставка и удаление строк и столбцов
- •1.1.4Вставка и удаление ячеек
- •1.1.5Поиск информации в таблице
- •1.1.6Замена повторяющейся информации в таблице
- •Работа с листами
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Общие приемы работы
- •Ввод данных
- •Редактирование данных
- •Работа с листами
- •После проверки работы преподавателем удалить созданную панель инструментов и созданный список!!!
- •Практическая работа №2 Оформление и печать рабочих листов
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •1.1.8Форматирование ячеек
- •1.1.9Копирование и очистка слоев ячейки
- •1.1.10Числовые форматы
- •1.1.11Условное форматирование
- •1.1.12Автоформат
- •Примечания к ячейкам
- •Подготовка таблиц к печати
- •Управление отображением рабочего листа
- •1.1.13Структурированные таблицы
- •1.1.14«Виды» рабочего листа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Форматирование информации в таблице
- •Числовые форматы
- •Отключить режим «Точность как на экране»!
- •Примечания к ячейкам
- •Подготовка таблиц к печати
- •Управление отображением рабочего листа
- •Практическая работа №3 Функции и вычисления в Excel
- •Цель работы
- •План занятия
- •Общие приемы работы
- •Расчеты в Excel
- •Формулы
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Функции
- •Математические функции
- •1.1.15Статистические функции
- •1.1.16Финансовые функции
- •Формулы массивов
- •Имена ячеек
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •Модель ячейки в Excel. «Специальная вставка»
- •Связывание рабочих листов и рабочих книг
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
- •Функции и вычисления в Excel (продолжение)
- •Операции с датами
- •Функции для поиска информации в таблице
- •1.1.17Функции впр и гпр
- •1 Вариант: "приблизительное соответствие"
- •2 Вариант: "точное соответствие"
- •1.1.18Функции поискпоз и индекс
- •Практические задания
- •Практическая работа №5 Анализ данных в таблицах Excel
- •Цель работы
- •План занятия
- •Общие приемы работы
- •Подбор параметра
- •Поиск решения
- •Консолидация данных
- •1.1.19Консолидация по позиции
- •1.1.20Консолидация по категории
- •Сводные таблицы
- •1.1.21Создание сводных таблиц
- •1.1.22Обновление данных в сводной таблице
- •1.1.23Изменение структуры сводной таблицы
- •1.1.24Изменение итоговой функции
- •1.1.25Группировка данных
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
- •Практическая работа №6 Управление списками в среде Excel
- •Цель работы
- •План занятия
- •Основные приемы работы
- •Использование формы данных
- •Сортировка данных
- •Подведение промежуточных итогов
- •Поиск и отбор записей
- •1.1.26Отбор записей с помощью формы
- •1.1.27Использование Автофильтра
- •1.1.28Использование Расширенного фильтра
- •1.1.29Вычисляемые и составные критерии
- •Работа с отфильтрованными данными
- •Функции для работы с базами данных
- •Имя_функции(база_данных;поле;диапазон_условий)
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
- •Практическая работа №7 Графические возможности системы Excel
- •1.1.31Редактирование и форматирование диаграмм
- •Область построения.
- •Текст на диаграмме.
- •1.1.32Пользовательские типы диаграмм
- •1.1.33Дополнительные виды диаграмм
- •Создание элементов управления на рабочем листе
- •1. Флажки.
- •2. Переключатели.
- •3. Раскрывающиеся списки.
- •Добавление элементов графики на рабочие листы
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
1.1.15Статистические функции
Функции МИН, МАКС, СРЗНАЧ – определяют минимальное, максимальное, среднее значение среди указанных аргументов. Могут иметь от 1 до 30 аргументов. В качестве аргументов можно указывать ячейки и диапазоны ячеек.
Функция СЧЕТЕСЛИ(диапазон;условие) – подсчитывает количество ячеек в ‘диапазоне’, удовлетворяющих ‘условию’. ‘Условие’ указывается также, как в функции СУММЕСЛИ.
Примеры:
СЧЕТЕСЛИ(А1:А10;”экономист”) – подсчитывает количество ячеек в диапазоне А1:А10, содержащих текст “экономист”;
СЧЕТЕСЛИ(В5:В20;”<60”) – подсчитывает количество ячеек в диапазоне В5:В20, содержащих числа, меньшие 60.
В категории Статистические есть функции, позволяющие прогнозировать неизвестные значения числовых последовательностей. К ним относятся, в частности, функции Тенденция и Рост.
ТЕНДЕНЦИЯ(изв._знач._y;изв._знач._x;нов._знач._x;константа)
РОСТ(изв._знач._y;изв._знач._x;нов._знач._x;константа)
Работу функций можно проиллюстрировать следующим образом. Имеется таблица:
Период |
Объем продаж |
янв.00 |
17200 |
фев.00 |
17680 |
мар.00 |
17720 |
апр.00 |
17600 |
май.00 |
17628 |
июн.00 |
17601 |
июл.00 |
17860 |
авг.00 |
17823 |
сен.00 |
18151 |
окт.00 |
18400 |
ноя.00 |
18246 |
дек.00 |
18649 |
Требуется получить прогноз объема продаж на январь 2001 года. Представим данные в виде графика (см. Рис. 3. 3). При работе функции ТЕНДЕНЦИЯ Excel рассчитывает прямую линию, наилучшим образом согласованную с имеющимися данными, и находит на этой прямой точку, соответствующую интересующему нас периоду. Эта точка и будет искомым значением.
При работе функции РОСТ Excel строит экспоненту, наилучшим образом согласованную с имеющимися данными, и находит нужное значение на этой экспоненте.
В примерах, приведенных в данной практической работе, аргумент 'константа' не используется и может не указываться.
Р
ис.
3. 3
1.1.16Финансовые функции
Функции, рассматриваемые в данной практической работе, имеют следующие аргументы:
кпер - количество периодов выплат (кредиты, вклады); если берется кредит на 3 года и выплата производится 1 раз в год, кпер=3, если выплата производится 1 раз в месяц, то кпер=3*12=36;
норма - процентная ставка за один период выплаты; если годовая процентная ставка равна 10%, а период выплаты – месяц, то норма =10%/12;
нз - начальное значение денежной суммы; если берется кредит, то нз – размер кредита; если определяется объем накоплений на нулевом вкладе, то нз - 0;
бс - конечная сумма; если кредит полностью выплачивается, то бс=0; если определяется объем будущих накоплений, то бс – объем накоплений;
выплата - сумма, выплачиваемая за один период выплаты;
тип - 0, если выплата производится в конце периода, 1 – если выплата производится в начале периода.
Функция Б3(норма;кпер;выплата;нз;тип) – рассчитывает будущее значение вклада на основе периодических платежей и при постоянной процентной ставке.
Пример: сколько можно накопить за 3 года (с нуля), внося в конце каждого месяца 500 руб. на вклад под 12% годовых?
БЗ(12%/12,3*12;-500;0;0)6
Функция П3(норма;кпер;выплата;бс;тип) – рассчитывает сумму кредита, которую можно будет выплатить за число периодов выплат при одинаковых выплатах за период и постоянной процентной ставке. Выплата за один период включает в себя выплачиваемые проценты.
Пример: если выплачивать за автомобиль 220$ в конце каждого месяца в течение 4 лет, то какой кредит можно получить под 9%?
ПЗ(9%/12;4*12;-220;0;0)
Функция ППЛАТ(норма;кпер;нз;бс;тип) – вычисляет размер выплаты за один период.
Пример: если кредит на 10 лет составляет 190000$, а годовая ставка равна 10%, какими должны быть ежемесячные выплаты? Выплаты производятся в начале месяца.
ППЛАТ (10%/12; 10*12; 190000; 0; 1)
Функция КПЕР(норма;выплата;нз;бс;тип) – определяет число периодов выплат, необходимое для выплаты кредита или накопления определенной суммы.
Пример: за какой срок можно накопить 30000 руб., если вносить в начале каждого месяца 1500 руб на вклад под 12% годовых?
КПЕР(12%/12;-1500;0;30000;1)
В данном примере функция рассчитает количество месяцев, необходимых для накопления необходимой суммы, так как период выплаты – месяц.