2. Относительные и абсолютные ссылки

В Excel ссылки на ячейки в формулах могут указываться в разных формах. Та форма, которая применяется по умолчанию (А1), называется относительной. Относительные ссылки изменяются при копировании формулы на новое место. Благодаря этому свойству относительных ссылок можно копировать или с помощью Автозаполнения вводить одинаковые формулы в несколько ячеек.

Бывают ситуации, когда желательно, чтобы все или отдельные ссылки на ячейки оставались бы неизменными при копировании формулы.

Рассмотрим пример, представленный на Рис. 3. 1.

	A	B	C	D	E	F	G
1	№	ФИО	Пол	Принадлежн. к штату	Кол-во детей	Премия к 8 Марта	Выплаты на детей
2	1	Попова О.А.	ж	шт.	2
3	2	Алексеева И.П.	ж	шт.	3
4	3	Кумарина Г.В.	ж	шт.	0
5	4	Котов Г.Г.	м	шт.	2
6	5	Легков Д.Н.	м	совм.	1
7	6	Минина К.О.	ж	совм.	1
8
9		выплата на 1 ребенка		120

Рис. 3. 1

Для расчета выплат на детей в ячейки столбца G надо ввести формулы:

="количество детей"*"выплата на одного ребенка".

Значение выплаты на одного ребенка находится в ячейке D9. Следовательно, все формулы столбца G должны содержать ссылку на ячейку D9: =E2*D9, =E3*D9 и т.д. Если же применить Автозаполнение к формуле в ячейке G2, то в ячейке G3 будет находиться формула =Е3*D10, в ячейке G4 - =Е4*D11 и т. д.

Для того чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку D9 при копировании формулы = Е2*D9, нужно использовать другой вид ссылки – абсолютный. Абсолютные ссылки отличаются от относительных тем, что они не изменяются при любом копировании формулы. Обозначаются абсолютные ссылки как $A$1.

Абсолютные ссылки, также как и относительные, лучше не вводить в формулу набором на клавиатуре. Можно воспользоваться следующим способом:

• ввести в формулу относительную ссылку щелчком на нужной ячейке;

• нажать клавишу <F4>; если будет создана ссылка в виде А$1 или $A1, повторить нажатие клавиши <F4>, пока не появится вариант $A$1.

Если в ячейке уже создана формула с относительными ссылками, можно преобразовать ссылки в абсолютные:

• активизировать ячейку с формулой;

• щелкнуть в строке формул на относительной ссылке;

• нажать <F4>;

• завершить ввод.

В вышеописанном примере формула в ячейке G2 должна быть создана в виде =Е2*$D$9. В этом случае при применении Автозаполнения в ячейки столбца G будут вводиться формулы =E3*$D$9, =E4*$D$9 …