1. Управление отображением рабочего листа

1. На листе Черновик в книге «Персональный бюджет» скрыть, а затем восстановить отображение нескольких строк и столбцов.

2. Скрыть листы Бюджет и Автоформат. Восстановить отображение листов.

3. На листе Бюджет зафиксировать строку с названиями месяцев и столбец с названиями статей доходов и расходов. Проверить работу режима фиксации. Отменить фиксацию строк и столбцов.

4. На листе Бюджет создать структуру. Включить отображение: - всей таблицы; - строк Итого и Баланс; - строки Баланс.

5. Удалить структуру.

6. Для листов Черновик и Автоформат создать по два вида. Выполнить переключение между видами.

Рис. 2. 5

Рис. 2. 6

Рис. 2. 7

Практическая работа №3 Функции и вычисления в Excel

1. Цель работы

Изучение технологии выполнения вычислений в таблицах. Знакомство с функциями Excel. Анализ структуры ячеек Excel.

2. План занятия

1. Знакомство с правилами составления формул.

2. Работа с текстом в формуле.

3. Использование Мастера функций для ввода функций в формулы.

4. Выполнение расчетов с использованием математических, финансовых и статистических функций.

5. Изучение технологии прогнозирования значений рядов данных.

6. Знакомство с видами ссылок на ячейки.

7. Использование имен ячеек при создании формул.

8. Анализ структуры ячейки.

9. Освоение приемов работы с командой «Специальная вставка».

1. Общие приемы работы

   1. Расчеты в Excel

      1. Формулы

Расчеты в Excel выполняются с помощью формул. Формулы могут содержать: константы (числовые и текстовые), знаки операций, ссылки на ячейки, функции. Как упоминалось выше, первым символом в формуле всегда является знак равенства (=).

В формулах могут использоваться следующие знаки операций:

1. арифметические: +, -, *, /, % (процент), ^ (возведение в степень);

2. текстовый: & (конкатенация);

3. сравнения: =, <, < =, >, >=, <> (не равно).

Примеры использования операций:

1. = 5^2 результат - 25;

2. = 5% результат - 0,05;

3. = 5%*200 результат - 10.

Операция конкатенации используется для объединения нескольких текстовых констант или текстовых и числовых констант.

Пример:

1) ячейка А1 содержит текст - "Табличный "

А2 - " процессор "

А3 - "Excel"

Формула =А1&A2&A3 выведет на экран результат:

Табличный процессор Excel

2) ячейка А1 содержит текст - "Цена 1 кг - "

А2 число - 100

А3 текст - " руб."

Формула =А1&A2&А3 выведет на экран результат:

Цена 1кг - 100 руб.

Если в формуле используется несколько знаков операций, вычисления выполняются в соответствии с приоритетом операций.

Приоритет операций (в порядке убывания):

1) %; 2) ^; 3) * и /; 4) + и -; 5) &; 6) все операции сравнения.

Для изменения приоритета операций используются круглые скобки.

Пример:

1. =6+12/2 результат 12;

2. =(6+12)/2 результат 9.

Для ввода в формулу ссылки на ячейку лучше всего щелчком мыши указывать нужную ячейку. Для ввода в формулу ссылки на диапазон ячеек следует выделить требуемый диапазон.

Если в формуле имеются ссылки на ячейки, то при любом изменении содержимого этих ячеек Excel будет пересчитывать формулы и выводить на экран новые результаты. Пересчитываются при этом все формулы рабочего листа. При большом числе формул это может приводить к заметным потерям времени. Для того, чтобы отключить автоматический пересчет, нужно на вкладке Вычисления команды Сервис/Параметры выбрать вариант Вручную в группе Вычисления.

В режиме ручного пересчета для обновления результатов (для пересчета формул) нужно нажать клавишу <F9>. Будут пересчитаны все формулы рабочего листа.

Обычно на экране Excel отображает результат вычислений по формулам. Есть, однако, режим, в котором на экране отображаются сами формулы. Переход к этому режиму: на вкладке Вид команды Сервис/Параметры отметить флажок Формулы.