
- •Содержание
- •Введение
- •Лабораторная работа №1 Создание и редактирование таблиц
- •Ввод данных в ячейки
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Проверка вводимых данных
- •Числовые ряды
- •Ввод формул
- •Автосуммирование
- •Редактирование данных3
- •1.1.1Редактирование информации в ячейке
- •1.1.2Копирование и перемещение информации в таблице
- •1.1.3Вставка и удаление строк и столбцов
- •1.1.4Вставка и удаление ячеек
- •1.1.5Поиск информации в таблице
- •1.1.6Замена повторяющейся информации в таблице
- •Работа с листами
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Общие приемы работы
- •Ввод данных
- •Редактирование данных
- •Работа с листами
- •После проверки работы преподавателем удалить созданную панель инструментов и созданный список!!!
- •Практическая работа №2 Оформление и печать рабочих листов
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •1.1.8Форматирование ячеек
- •1.1.9Копирование и очистка слоев ячейки
- •1.1.10Числовые форматы
- •1.1.11Условное форматирование
- •1.1.12Автоформат
- •Примечания к ячейкам
- •Подготовка таблиц к печати
- •Управление отображением рабочего листа
- •1.1.13Структурированные таблицы
- •1.1.14«Виды» рабочего листа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Форматирование информации в таблице
- •Числовые форматы
- •Отключить режим «Точность как на экране»!
- •Примечания к ячейкам
- •Подготовка таблиц к печати
- •Управление отображением рабочего листа
- •Практическая работа №3 Функции и вычисления в Excel
- •Цель работы
- •План занятия
- •Общие приемы работы
- •Расчеты в Excel
- •Формулы
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Функции
- •Математические функции
- •1.1.15Статистические функции
- •1.1.16Финансовые функции
- •Формулы массивов
- •Имена ячеек
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •Модель ячейки в Excel. «Специальная вставка»
- •Связывание рабочих листов и рабочих книг
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
- •Функции и вычисления в Excel (продолжение)
- •Операции с датами
- •Функции для поиска информации в таблице
- •1.1.17Функции впр и гпр
- •1 Вариант: "приблизительное соответствие"
- •2 Вариант: "точное соответствие"
- •1.1.18Функции поискпоз и индекс
- •Практические задания
- •Практическая работа №5 Анализ данных в таблицах Excel
- •Цель работы
- •План занятия
- •Общие приемы работы
- •Подбор параметра
- •Поиск решения
- •Консолидация данных
- •1.1.19Консолидация по позиции
- •1.1.20Консолидация по категории
- •Сводные таблицы
- •1.1.21Создание сводных таблиц
- •1.1.22Обновление данных в сводной таблице
- •1.1.23Изменение структуры сводной таблицы
- •1.1.24Изменение итоговой функции
- •1.1.25Группировка данных
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
- •Практическая работа №6 Управление списками в среде Excel
- •Цель работы
- •План занятия
- •Основные приемы работы
- •Использование формы данных
- •Сортировка данных
- •Подведение промежуточных итогов
- •Поиск и отбор записей
- •1.1.26Отбор записей с помощью формы
- •1.1.27Использование Автофильтра
- •1.1.28Использование Расширенного фильтра
- •1.1.29Вычисляемые и составные критерии
- •Работа с отфильтрованными данными
- •Функции для работы с базами данных
- •Имя_функции(база_данных;поле;диапазон_условий)
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
- •Практическая работа №7 Графические возможности системы Excel
- •1.1.31Редактирование и форматирование диаграмм
- •Область построения.
- •Текст на диаграмме.
- •1.1.32Пользовательские типы диаграмм
- •1.1.33Дополнительные виды диаграмм
- •Создание элементов управления на рабочем листе
- •1. Флажки.
- •2. Переключатели.
- •3. Раскрывающиеся списки.
- •Добавление элементов графики на рабочие листы
- •Контрольные вопросы
- •Практические задания
Примечания к ячейкам
Для того чтобы было удобнее работать с таблицей, можно к ячейкам, содержащим важную информацию, писать пояснительный текст. В Excel такие тексты называются примечаниями.
В примечании, помимо пояснительного текста, указывается автор примечания. Информация об авторе вносится в поле Имя пользователя на вкладке Общие команды Сервис/Параметры.
Создание примечания:
активизировать ячейку;
вызвать команду Вставка/Примечание;
ввести текст примечания в открывшемся поле;
щелкнуть вне поля примечания.
В ячейке, для которой создано примечание, появляется индикатор примечания – красный треугольник. Для просмотра примечания достаточно поместить курсор мыши на ячейку с примечанием.
Индикаторы примечаний можно не отображать на экране. Для этого на вкладке Вид команды Сервис/Параметры в группе опций Примечание нужно выбрать вариант Не отображать. При выборе варианта Примечание и индикатор на экране будут отображаться одновременно все примечания.
Для удаления примечания следует активизировать ячейку и выполнить команду Правка/Очистить/Примечания.
Подготовка таблиц к печати
Все параметры, необходимые для печати таблицы, можно установить с помощью команды Файл/Параметры страницы.
На вкладке Лист окна Параметры страницы указывается диапазон ячеек, выводимых на печать. Нужно щелкнуть в поле Выводить на печать диапазон, затем в таблице выделить печатаемый блок ячеек (непрерывный!).
На вкладке Страница указывается размер бумаги, на которой будет печататься таблица, и ориентация страницы (книжная или альбомная). Кроме того, на данной вкладке задается масштаб изображения таблицы на страницах распечатки.
Масштаб можно указать двумя способами:
выбрать переключатель установить в группе Масштаб и задать конкретное значение масштаба в числовом поле;
выбрать переключатель разместить не более чем на и указать, сколько должно получиться страниц распечатки; Excel при этом сам рассчитает масштаб.
Второй способ указания масштаба удобнее, когда печатается большая таблица и ее необходимо уменьшить. Если же таблицу требуется увеличить, следует пользоваться первым способом.
Вкладка Поля используется для определения величины полей; здесь же можно установить режим центрирования таблицы на странице распечатки по горизонтали и по вертикали.
В Excel, так же как в Word, на печатаемых страницах есть колонтитулы: верхний колонтитул на верхнем поле и нижний колонтитул на нижнем поле. Определить содержимое колонтитулов можно с помощью средств вкладки Колонтитулы. В списках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул можно выбрать один из готовых вариантов. Для создания собственного варианта нужно щелкнуть на кнопке Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.
Колонтитулы, и верхний, и нижний, состоят из трех частей. Информацию можно вводить в любую часть, выбрав предварительно ее мышью.
В колонтитулы можно включать любой текст и специальные коды (см. Рис. 2. 2). Для ввода кода нужно щелкнуть на соответствующей кнопке в окне Колонтитул.
Текст, вставленный в колонтитул, можно форматировать. Для этого текст нужно выделить и щелкнуть на кнопке Шрифт.
Рис. 2. 2
С многостраничной распечаткой большой таблицы гораздо удобнее работать, если на каждой странице распечатки повторяются строки и столбцы с заголовками.
Чтобы обеспечить эту возможность, нужно на вкладке Лист щелкнуть в поле сквозные строки (или сквозные столбцы), затем в таблице выделить строки (столбцы), содержащие заголовки.
После определения параметров печати и перед непосредственным выводом информации на печать следует просмотреть страницы распечатки в режиме Предварительный просмотр (команда Файл/Предварительный просмотр). Для перелистывания страниц служат кнопки Далее и Назад. Курсор мыши в данном режиме имеет вид лупы. Щелчок на какой-либо части страницы увеличивает масштаб изображения. Повторный щелчок уменьшает масштаб.
Выход из режима Предварительный просмотр – щелчок на кнопке Закрыть.