В ведение

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

Кафедра информационного обеспечения

Библиотека

компьютерных технологий

Старостина И.А.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

В ОБРАБОТКЕ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Сборник лабораторных работ

2004

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

Создание и редактирование таблиц 5

Оформление и печать рабочих листов 27

Функции и вычисления в Excel 47

Функции и вычисления в Excel (продолжение) 65

Анализ данных в таблицах Excel 76

Управление списками в среде Excel 96

Графические возможности системы Excel 108

Введение

EXCEL является самой популярной во всем мире программой по работе с таблицами. Он представляет собой простую в эксплуатации и в то же время мощную систему электронных таблиц.

С помощью EXCEL можно как создавать и оформлять достаточно простые таблицы, так и выполнять сложные расчеты, например, решать задачи статистического и финансового анализа. Последнее возможно благодаря наличию в EXCEL сотен встроенных функций.

EXCEL имеет большое число средств анализа данных. Имеются возможности решения задач оптимизации, в том числе для задач линейного и нелинейного программирования.

EXCEL позволяет создавать высококачественные диаграммы, для которых можно выполнять любую настройку. Имеется более сотни различных типов диаграмм.

EXCEL содержит средства для работы со встроенными базами данных и с внешними базами данных в различных форматах.

Учебное пособие содержит шесть практических работ, позволяющих освоить большую часть возможностей EXCEL. В работах №1 и №2 представлены средства создания и оформления простых таблиц. В работах №3 и №4 рассматриваются наиболее широко используемые функции EXCEL, от математических до функций работы с массивами и функций прогнозирования. Работа №5 посвящена изучению средств анализа данных, среди которых методы подбора параметров, поиска решения, работа с таблицами подстановки. В работе №6 рассмотрены средства EXCEL по работе с базами данных. В работе №7 представлены средства создания и обработки диаграмм, а также графические возможности EXCEL.

Лабораторная работа №1 Создание и редактирование таблиц

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Освоение основных приемов работы в Excel. Изучение процедур ввода данных в таблицы. Изучение возможностей редактирования таблиц. Работа с листами рабочей книги.

2. ПЛАН ЗАНЯТИЯ

1. Освоение процедуры ввода данных разных типов в ячейки.

2. Использование средств, повышающих эффективность набора.

3. Изучение режима проверки вводимых данных.

4. Создание и ввод списков в таблицу.

5. Ввод числовых рядов.

6. Создание таблицы

7. Анализ основных приемов редактирования таблиц.

8. Работа с листами рабочей книги.

3. ОБЩИЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ

   1. Структура окна Excel

Окно Excel содержит все стандартные элементы, присутствующие в большинстве окон программ Windows:

строка заголовка – содержит название программы (Excel) и, возможно, название открытого документа; также в окне заголовка содержатся кнопки сворачивания, разворачивания и закрытия окна Excel;

строка меню – список названий меню команд Excel; щелчок на названии меню раскрывает соответствующие меню команд;

строка состояния – содержит подсказки к выделенным командам, описания состояния Excel, указания и т.п.

панели инструментов – строки, содержащие пиктограммы наиболее часто используемых команд Excel; так же как в Word, с помощью команды Вид/ Панели инструментов можно вывести на экран или убрать с экрана отдельные панели инструментов;

Пользователь может работать не только со встроенными панелями инструментов, но и создавать свои собственные. Для создания панели инструментов необходимо:

• вызвать команду Вид/Панели инструментов, пункт Настройка;

• щелкнуть на кнопке Создать;

• ввести название для новой панели;

• в окне Настройка перейти на вкладку Команды;

• для выбора нужной пиктограммы выбрать категорию, к которой относится пиктограмма;

• перетащить мышью пиктограмму из окна Настройка на новую панель инструментов;

• после заполнения панели всеми необходимыми пиктограммами закрыть окно Настройка.

Выводить на экран и убирать с экрана пользовательские панели инструментов следует так же, как и встроенные.

Для удаления пользовательской панели инструментов нужно:

• в окне Настройка перейти на вкладку Панели инструментов;

• выбрать панель инструментов из списка;

• щелкнуть на кнопке Удалить.

Рис. 1. 1

Помимо упомянутых, имеется строка, присутствующая только в окне Excel – строка формул (см. Рис. 1. 1).

В строке формул отображается информация, вводимая или содержащаяся в ячейках таблиц Excel¹. Левая часть строки формул – поле имени. В поле имени отображается адрес активной ячейки таблицы (см. далее).

В окне Excel может находиться одно или несколько окон документов. Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. Пользователь может создавать таблицы на любом рабочем листе.

Для переключения между рабочими листами используются ярлычки листов (Лист1, Лист2…). Для того чтобы начать работу с каким-либо листом, этот лист надо активизировать, т.е. щелкнуть мышью на его ярлычке.

Каждый рабочий лист содержит 256 столбцов и 65536 строк. Строки имеют заголовки в виде чисел от 1 до 65536. Столбцы именуются латинскими буквами: A,B,C…Z,AA,AB,AC…AZ,BA,BB… Последний столбец имеет заголовок IV. Заголовки строк и столбцов указаны в координатных строках в окне документа.

На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки: A1, B20, GK527 и т.п.

В таблице всегда имеется одна активная (или текущая) ячейка. Активная ячейка отмечается табличным курсором. Для активизации какой-либо ячейки достаточно выполнить щелчок на данной ячейке. Можно также переместить на данную ячейку табличный курсор клавишами управления курсором.

Если требуется переключиться на ячейку, расположенную на большом расстоянии от текущей, удобнее всего это делать с помощью поля имени:

• щелкнуть в поле имени;

• удалить адрес текущей ячейки;

• ввести адрес ячейки, которую нужно активизировать;

• нажать <Enter>.