4. Начальник отдела выплат

- Каковы Ваши обязанности на предприятии?

- Координация действий подчиненных, а также подготовка квартальных отчетов.

- В чем заключается координация действий подчиненных?

- О страховом случае мне сообщает страховой агент. Я нахожу необходимую копию договора и определяю, кто именно из моих подчиненных должен этим заняться.

- На чем основан этот выбор?

- На виде страхового случая. Каждый из наших экспертов имеет определенную специализацию: страхование имущества, страхование ответственности и т.д. Конечно, я учитываю и опыт каждого из них. Чем серьезнее возможные страховые выплаты, тем более опытный сотрудник должен этим заняться.

- Вы взаимодействуете непосредственно с клиентами?

- Только если страховой случай достаточно серьезный и требует повышенного внимания с моей стороны. Но это бывает достаточно редко.

- С какими документами Вы работаете?

- Акты о страховых случаях, квартальные отчеты.

- Как Вы составляете квартальные отчеты?

- Смотрю документы по всем страховым выплатам за квартал, выбираю необходимые данные и печатаю отчет.

- Для чего составляется этот отчет?

- По данным нашего квартального отчета начальник отдела продаж изменяет условия типовых договоров. Допустим, в этом квартале участились страховые выплаты по каким-либо страховым случаям, тогда условия договора изменяются, чтобы насколько это можно минимизировать затраты, если такая тенденция сохранится.

5. Бухгалтер-кассир

- Каковы Ваши обязанности на предприятии?

- Я осуществляю операции с денежными средствами и ценными бумагами, веду кассовую книгу и составляю кассовую отчетность.

- Какие операции с денежными средствами Вы выполняете?

- Прием, учет, выдача и хранение денежных средств. Все операции проводятся по оформленным в установленном порядке документам.

- Что это за документы?

- Расходный и приходный кассовый ордер для наличных расчетов, платежное поручение и платежное требование для безналичных расчетов.

- Как Вы осуществляете учет денежных средств?

- Я веду кассовую книгу, журнал регистрации платежных поручений и ежедневно составляю кассовую отчетность, на основании приходных и расходных документов.

6. Главный бухгалтер

- Каковы Ваши обязанности на предприятии?

- Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности компании. Вообще, у главного бухгалтера много обязанностей. Что конкретно Вас интересует?

- Именно учет хозяйственно-финансовой деятельности.

- Сюда входит учет имущества, хозяйственных операций, издержек выполнения услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также учет финансовых, расчетных и кредитных операций. Ну и отражение всех эти операций на счетах бухгалтерского учета.

- С какими документами Вы работаете?

- Отчет об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, бухгалтерская и статистическая отчетность.

- Для чего ведется эти отчетность? Помимо налоговой службы.

- Для проведения экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

7. Юрист

- Каковы Ваши обязанности на предприятии?

- Основные мои обязанности – это разработка документов правового характера, а также правовая помощь отделу продаж и отделу выплат в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

- В чем заключается эта помощь?

- Я участвую в работе по заключению договоров, юридическом согласовании типовых договоров, консультирую клиентов по правовым вопросам, рассматриваю юридические претензии и жалобы клиентов и отвечаю на них.

- С какими документами Вы работаете?

- В зависимости от того, какие документы могут понадобиться в суде: договор страхования, акт о страховом случае, заявление о страховом случае.