Вариант 7. Отдел продаж «Жасмин»

Некоторая торговая фирма «Жасмин» занимается продажей товаров, объединенных по некоторому признаку в группы товаров.

Покупателями товаров могут быть только юридические лица.

В штат торговой фирмы входят товаровед, менеджер (по работе с покупателями), бухгалтер и заведующий фирмой. Работа фирмы осуществляется в соответствии со следующей схемой.

Товаровед отвечает за работу с товарами. Он осуществляет формирование групп товаров, регистрирует поступление товаров на фирму и отпуск товаров покупателям.

Регистрация товара осуществляется при каждом поступлении товара в отдел продаж. При первом поступлении товара заносится вся необходимая информация о нем, при повторном – только корректируется количество товара на складе.

Менеджер фирмы осуществляет регистрацию фирм-покупателей, оформление продажи и возврата товаров.

Контактное лицо зарегистрированной фирмы-покупателя обращается к менеджеру с целью приобретения товаров. Менеджер оформляет товарный документ типа «накладная», в котором указываются: дата оформления, денежная единица, в которой исчисляются цены всех товаров, включенных в документ; количество каждого товара и его отпускная цена. При этом корректируется количество товара на складе.

Покупатель может по какой-либо причине вернуть приобретенные ранее товары и получить обратно их стоимость. При возврате товаров менеджеру предъявляется накладная, оформленная при их покупке. В этом случае менеджер оформляет документ типа «возврат», содержащий всю необходимую информацию, а также корректирует общее количество возвратов для данного товара. При этом общее количество возвращенного товара не может превышать количество купленного товара по соответствующей накладной.

Бухгалтер фирмы осуществляет необходимые операции на основании товарного документа и документа о возврате. Стоимость покупки определяется по товарному документу. При оплате товаров оформляется платежный документ типа «входящее», в котором указываются используемая валюта и полученная сумма. Сумма возврата определяется по документу о возврате; бухгалтер фиксирует факт возврата денег покупателю в виде платежного документа типа «исходящее». В товарном документе бухгалтер отмечает дату выполнения операции. При расчете могут использоваться любые виды валют. Расчет ведется по курсу, установленному на день покупки.

Заведующий фирмой управляет работой фирмы. Он фиксирует курсы валют на каждый день (даже если курсы некоторых валют не изменились), а также получает отчеты, определяющие состояние дел фирмы. Так, ежемесячно формируется отчет, в котором указывается общая сумма продаж и общая сумма возвратов в рублях.

Множества сущностей

Номер	Имя множества сущностей	Определение	Свойства7
E1	Группа товаров	Совокупность товаров, объединенных по некоторому признаку в отдельное множество – группу товара	Название группы, необязательное описание, а также номер родительской группы, в которую включена данная группа товаров
E2	Товар	Любое изделие промышленного производства, когда-либо продаваемое отделом продаж	Указываются наименование и артикул товара, номер сертификата качества, упаковка, название фирмы – производителя товара, количество товара на складе; используется своя идентификация товара в каждой группе
E3	Фирма-покупатель	Любая коммерческая фирма, желающая приобрести или постоянно покупающая какие-либо товары в отделе продаж	Содержит название фирмы, юридический адрес, телефон, номер лицензии, банковские реквизиты, категория фирмы (магазин, оптовик, лоток, производственное предприятие и т.п.)
E4	Денежная единица	Любая валюта, в которой могут производиться расчеты с покупателем	Содержит название денежной единицы, страну и не обязательное описание
E5	Курс денежной единицы (ДЕ)	Содержит зафиксированные на определенную дату курсы одних ДЕ по отношению к другим	Содержит дату и значение курса
E6	Платежный документ (ПП)	Документ, фиксирующий факт банковского перевода денег либо со счета покупателя, либо на счет покупателя	Содержит номер ПП по идентификации отдела продаж, тип документа (входящее или исходящее платежное поручение), номер ПП по идентификации банка, дату оформления, код денежной единицы и сумму
E7	Товарный документ	Документ, фиксирующий факт продажи товара покупателю или возврат товара покупателем	Содержит номер документа, тип документа (накладная на отпуск товара или возврат), дату продажи или возврата товара и код денежной единицы, номер ПП; для каждого типа документа установлена собственная идентификация