4.8 Виды информации, используемые при анализе хозяйственной деятельности, и требования, предъявляемые к ней

Виды ист-ков данных для АХД: плановые, учетные и внеучетные

Плановые: все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), нормативные материалы, сметы, проектные задания и т.д.Учетные: данные, которые содержат документы бух-го, статистического и оперативного учета, все виды отчетности, первичные документы. Внеучетные: документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее (официальные документы, хозяйственно-правовые документы, решения общих собраний, материалы изучения передового опыта, устная информация, техническая и технологическая документация)

Виды информации: 1.внутренняя – данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета, плановые и нормативные данные, разработанные на предприятии. 2.внешняя – данные статистических сборников, периодических и иных изданий, конференций и т.д. 3.основная – данные для характеристики конкретного объекта или явления; 4.вспомогательная – данные для дополнительного и более полного их описания; 5.регулярная – плановые и учетные данные; 6.эпизодическая – данные, формирующиеся по мере необходимости; 7.первичная – данные первичного учета, инвентаризаций, обследований; 8.вторичная – информация, прошедшая обработку и преобразования.

Требования к информации:

- соответствие потребностям анализа (поступление данных именно о тех направления и с той детализацией, которая необходима)

- достоверное и объективное отражение исследуемых явлений и процессов

- единство информации (устранение обособленности и дублирования информации)

- эффективность анализа

- оперативность (поступление информации как можно быстрее)

- обеспечение сопоставимости информации по предмету и объектам исследования, периоду времени и т.д.

- рациональность (эффективность) системы информации (использование минимума средств для сбора, хранения и использования данных)

4.9. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: этапы его проведения и документы, которыми оформляются результаты

Этапы проведения АХД: подготовительный, аналитический, заключительный (итоговый).

Подготов-ый: опр-ние перечня субъектов и объектов АХД, подлежащих изучению, выбор организац-ых форм и программ их исследования, распределение обязанностей, опр-ние целей анализа. Разраб-тся система показателей, исп-мых для анализа. Проводится сбор информации, проверка данных, обеспеч-ие их сопоставимости, упрощение числовой информации.

Аналит-ий: сравнение фактических данных отчетного периода с данными прошлых лет, бизнес- плана, конкурентов, изучение внутр. и внешних факторов, влияющих на рез-тат, поиск причин изменения пок-лей, обоснование путей повышения эффек-ти деят-сти предпр-ия. Информация для анализа проверяется на достоверность и полноту, правильность расчетов и сопоставимость данных.

Заключительный: обобщение полученных рез-тов и документальное оформление выводов и предложений.

Результаты анализа могут быть представлены в двух формах: описательной и бестекстовой.

Описательная: в виде пояснительной записки (для направления результатов в вышестоящие органы), справки (если результат предназначен для внутреннего использования), заключения (если анализ проводится вышестоящими органами управления), экспресс – информации.

Пояснительная записка содержит выводы о результатах ХД и предложения по их улучшению. Отражает общие вопросы: условия хоз-ия, рез-ты выполнения планов, сост-ие платежеспос-ти и финанс-ой устойчивости. Здесь приводятся аналитические графики, расчеты, таблицы.

Справка и заключение содержат более конкретную информацию, акцент делается на отражение недостатков или достижений, выявленных резервов и способов их освоения.

Бестекстовая форма: типовые аналитические таблицы, в которых отсутствует текст. Таблицы позволяют систематизировать, обобщать материал, представлять его в удобной для анализа форме. Аналитические таблицы д.б. наглядными и простыми для использ-ия. Бестекстовая форма оформления рез-тов рассчитана на высококвалиф-ых потребителей, способных самост-но проанализ-ть получ-ые данные, сделать выводы, принять решения.

Практ-ая эффект-ть рез-тов итогового анализа проявл-ся после принятия соответств-их управленч-их реш-ий и действий.