Правила роботи з текстом при створенні презентації

• Інформацію потрібно подавати кількома лаконічними реченнями, використовуючи короткі слова та речення (так як читати текст на слайдах складніше, ніж на папері);

• Не потрібно використовувати суцільний текст – його краще оформляти у вигляді списків;

• До ключових фраз потрібно привертати увагу за допомогою ефектів анімації;

• Колір тексту і колір фону слайду повинні бути контрастними – текст повинен легко читатись;

• Не змішуйте різні типи шрифтів в презентації. Використовуйте не більше, ніж два шрифти: один для заголовка, другий – для основного тексту;

• Шрифт на діаграмах, схемах, таблицях повинен збігатись з основним;

• Використовуйте плакатні шрифти – шрифти без засічок (Arial, Verdana, Tahoma тощо). Текст, оформлений шрифтом із засічками (декоративні, рукописні, готичні тощо) важко прочитати на слайдах;

• Розмір шрифту повинен бути таким, щоб на слайдах поміщалось максимум 10-15 рядків (36 – 44 пт для заголовків; 22 – 36 пт – для основного тексту);

• Уважно перевіряйте орфографію та пунктуацію – не допускайте помилок на слайдах;

• Вирівнюйте текст, буквиці, маркери списків;

• Інформацію розміщуйте горизонтально;

• Найбільш важливу інформацію розміщуйте по центру екрана;

• Прикметники, прийменники, прислівники використовуйте по мінімуму.

Урок №6 Графічні об’єкти на слайдах

До графічних об’єктів в PowerPoint можна віднести векторні зображення, створенні за допомогою автофігур, а також растрові зображення вставлені на слайди з колекції Microsoft чи з файлу на диску. Крім того до графічних об’єктів відносяться також деякі об’єкти, розглянуті на попередньому уроці, я кі можуть містити текст: об’єкт WordArt та організаційні діаграми, що створюються з автофігур.

Автофігури

Створити векторне зображення з автофігур в PowerPoint можна тими ж самими методами, що і в Word:

• Скориставшись групою команд Автофігури на панелі інструментів Малювання;

• Меню Вставка ⇒ Малюнок ⇒ Автофігури.

Після створення векторного зображення, над примітивами можна виконувати ті ж операції, що і в Word (кнопка Дії на панелі інструментів Малювання):

• Групувати (групування примітивів необхідне, щоб зображення сприймалось і редагувалось як єдине ціле; перед групуванням потрібно виділити необхідні примітиви, утримуючи Shift), розгрупувати, перегрупувати;

• Змінити порядок розміщення певного примітиву відносно інших: перемістити вперед/ назад; перемістити на задній/ передній план слайду;

• Налаштувати розміщення зображення на слайді: сітка та направляючі потрібні, щоб легше було визначити місце розміщення та розміри малюнка «по клітинкам»; зрушення – перемістити малюнок вліво/ вправо, вгору/ вниз; вирівняти/ розподілити – визначити вирівнювання малюнка на слайду (зліва, справа, по центру, вгорі, внизу тощо); повернути/ відобразити – повернути малюнок на певний кут або виконати дзеркальне відображення малюнка;

• Наступна група команд призначена для зміни форми фігури: начати зміну вузлів — для ліній; змінити автофігуру – для заміни однієї автофігури на іншу;

• Команда «За умовчанням для автофігур» призначена для того, щоб змінити деякі параметри автофігур (колір заливки, тип і товщину ліній тощо), які будуть створюватись пізніше.

Змінювати ці параметри та деякі інші можна також за допомогою контекстного меню фігури.

Редагувати фігури можна за допомогою тих же маркерів зміни розміру, повороту, переміщення, що і об’єкт Надпис.

Для форматування фігур можна скористатись інструментами панелі Малювання: .

Також відредагувати та відформатувати автофігури можна за допомогою команд діалогового вікна меню Формат ⇒ Об’єкт (контекстне меню ⇒ Формат об’єкта).