Постановка задачі – потрібно визначити, для чого створюється презентація, яка буде аудиторія (це впливає на форму подання матеріалу, стиль оформлення); який вид презентація (слайдова, потокова); за допомогою яких апаратних засобів відбуватиметься презентація (від цього залежить розмір об’єктів на слайдах, кольорова схема, яскравість) тощо.
Планування презентації – потрібно забрати матеріали з теми; скласти план доповіді; визначити кількість слайдів присвячених кожному пункту доповіді і кількість слайдів презентації взагалі; продумати структуру та вигляд презентації і кожного слайду.
Створення презентації – потрібно враховувати вимоги до створення презентацій.
Демонстрація презентації.
Тому при роботі над презентацією потрібно спершу зібрати матеріали, підготувати доповідь, а вже потім приступати до безпосереднього створення презентації.
Пам’ятайте, що на слайдах презентації не потрібно розміщувати весь той текст, який ви збираєтесь озвучувати! Мінімум тексту! Тобто слайд повинен коротко та ясно відображати головну думку всього того, що ви говорите. Текст на слайдах презентації – це як підказка (тезис) для вашого виступу.
Ви продумали свою презентацію
і приступаєте до її створення. Для цього
спершу потрібно запустити
програму, в нашому
випадку PowerPoint: Пуск
⇒ Усі програми ⇒ Microsoft Offce ⇒ O
ffice
PowerPoint.
Після запуску програми автоматично створюється перший порожній слайд презентації.
Далі потрібно додати необхідну кількість слайдів:
Меню Вставка ⇒ Створити слайд
Кнопка Створити слайд
на
панелі Форматування.Сполучення клавіш Ctrl+M.
Після того, як додали необхідну кількість слайдів, потрібно кожному слайду вказати розмітку – бажаний макет слайда (шаблон вмісту), що визначає, які об’єкти будуть розміщені на слайдах і в якому порядку. Комбінуючи різні шаблони вмісту слайдів, ви створюєте структуру всієї презентації. Щоб викликати панель розмітки слайдів, потрібно виконати команду меню Формат ⇒ Розмітка слайда (при додаванні порожнього слайду до презентації вона автоматично відкривається).
Запам’ятайте! Всі слайди презентації повинні містити заголовок, в якому буде відображатись зміст слайду, або вказано розділ плану доповіді, до якого відноситься даний слайд.
Макети слайдів та їх об’єкти
Крім шаблонів вмісту, які визначають структуру слайдів, в PowerPoint вбудовані бібліотеки шаблонів оформлення презентацій – готові кольорові моделі слайдів, які створювались дизайнерами.
Створити презентацію з використанням шаблона оформлення можна виконавши команду меню Файл ⇒ Створити ⇒ З шаблона оформлення.
Також, щоб відкрити бібліотеку шаблонів оформлення можна в меню Формат вибрати команду Оформлення слайда.
При створенні презентації, в якості шаблона можна використовувати створену раніше презентацію. Для цього потрібно виконати такий алгоритм:
Запустити PowerPoint
Меню Office – Створити- Створення з наявного документа
Вибрати у вікні «Створення з існуючої презентації» папку, де розміщена презентація, на основі якої створюватиметься нова
Вибрати файл потрібної презентації
Вибрати кнопку «Створити новий»
Різниця між створенням презентації з існуючої і відкриттям готової презентації полягає в тому, що при створення презентації з існуючої, новій презентації задається інше ім’я, якщо ж презентації просто відкрити і змінювати її вміст, то її назва не змінюється.
Відкрити презентацію можна за допомогою команди меню Файл ⇒ Відкрити або сполучення клавіш Ctrl+O. При створенні презентацій з наявних, потрібно пам’ятати про захист інформації і авторські права не лише на вміст слайдів, а й на дизайн презентації.
Після створення структури презентації, її потрібно зберегти: Меню Файл ⇒ Зберегти як… .
Урок №4 Створення презентацій з використанням майстра
На попередньому уроці ми розглядали різні способи створення презентацій. На цьому уроці розглянемо ще один – за допомогою майстра автовмісту.
Щоб створити презентацію за допомогою майстра потрібно в меню Файл ⇒ Створити вибрати команду «Із майстра автовмісту».
Відкриється діалогове вікно, в якому потрібно виконати всі кроки:
Після натиснення Далі перейдемо до вікна вибору вигляду презентацій, в якому потрібно вибрати близьку за тематикою назву. Всі теми для зручності розділені на групи.
На наступному кроці потрібно вибрати призначення презентації: для показу на екрані; для публікації в Інтернеті (дає можливість створювати веб сторінки); для друку слайдів (чорно-білі та кольорові прозрачки) тощо. Зазвичай потрібно вибирати «Презентація на екрані». На наступному кроці необхідно вказати інформацію про презентацію: заголовок, текст колонтитула тощо.
Після того як презентація буде створена, необхідно її відредагувати: замінити вміст слайдів на власний.
Урок №5 Текстові об’єкти на слайдах
На цьому уроці розглянемо особливості роботи з текстом на слайдах презентації: навчимося додавати, редагувати, форматувати надписи; ознайомимось з правилами оформлення тексту.
Текст на слайдах презентації може міститись в написах, в таблицях та в середині фігур.
Якщо для створення презентації
використовуються шаблони
вмісту, то для
заповнення слайдів п
резентації
текстом достатньо поставити курсор у
відповідну область та ввести текст. Цей
спосіб підходить для створення шаблонної
презентації.
Якщо ж ви хочете створити оригінальну презентацію з власним дизайном слайдів, то доцільно вибрати макет «Порожній слайд» та скористатись одним із способів додавання тексту на слайдах:
Меню Вставка ⇒ Надпис
Інструмент Надпис на панелі інструментів Малювання
Через Буфер обміну вставити фрагмент тексту з іншої програми (Скопіювати фрагмент у вікні іншої програми і вставити в PowerPoint)
Після того, як буде вибрано інструмент, необхідно клацнути мишею в тому місці слайда, де повинен бути текст – з’явиться прямокутна область, в яку потрібно вводити текст.
Текст на слайдах (фрагменти надпису) можна редагувати і форматувати тими ж самими способами, що і в Word. Тобто, щоб відредагувати текст на слайді, потрібно поставити курсор в необхідному місці тексту і виконати бажану операцію редагування.
Для форматування тексту на слайдах, потрібно:
Виділити фрагмент тексту
Скориставшись командами меню Формат, панелі інструментів Форматування або контекстного меню відповідного фрагмента
Зокрема, для тексту на слайдах можна змінювати шрифт, розмір шрифту, накреслення, колір, додавати різні ефекти (меню Формат (контекстне меню) ⇒ Шрифт або кнопки на панелі інструментів); вирівнювання та інтервали (відповідні команди меню Формат), а також оформляти текст у вигляді списків (меню Формат (контекстне меню) ⇒ Список або відповідні кнопки на панелі інструментів).
Самі надписи на слайдах (не фрагмент, а надпис повністю!) можна також редагувати: переміщати (для цього потрібно «схватити» за рамку навколо тексту і перетягнути в потрібному напрямі), повертати (за допомогою маркера повороту), змінювати розміри (перетягнувши за один з маркерів зміни розмірів).
Щоб відформатувати надпис, потрібно скористатись командами діалогового вікна меню Формат ⇒ Надпис або контекстне меню ⇒ Формат надпису, виділивши перед тим бажаний об’єкт.
Крім того на слайди можна
додавати й інші об’єкти,
що містять текст, зокрема, таблиці
(меню Вставка ⇒ Таблиця),
різні схеми
та діаграми
(відповідні команди меню Вставка або
кнопка
на
панелі Малювання) та
об’єкт WordArt
(кнопка
на
панелі інструментів Малювання).
Наповняти текстом, редагувати й форматувати ці об’єкти можна тими ж самими методами, що і об’єкт Надпис.
При оформленні текстової частини слайдів зважайте на правила роботи з текстом.