6.Как определяется длительность оборота запасов?

Операционный цикл = Длительность оборачиваемости производственных запасов + Длительность оборачиваемости дебиторской задолженности (О_ц=ДлПЗ+ ДлДЗ).

Ф_ц=ДлПЗ+ ДлДЗ– ДлКЗ = 25 + 15 – 17 = 23 дня.

При уменьшении операционного цикла при прочих равных условиях снижается время между закупкой сырья и получением выручки, вследствие чего растет рентабельность. Соответственно снижение данного показателя в днях благоприятно характеризует деятельность организации.

Длительность оборота запасов в днях (длительность оборачиваемости запасов) определяется следующим образом:

L = З * T / N,

где L – длительность периода обращения запасов (в днях);

З – средние остатки запасов;

T – отчетный период (дни);

N – объем реализации продукции.

Очевидно, что любые отклонения от нормального уровня запасов по всем перечисленным выше показателям, увеличивают непроизводительные затраты предприятия. Сверхнормативные и излишние запасы приводят к замедлению оборачиваемости оборотных средств и омертвению капитала в запасах, росту затрат на хранение с последующим ростом себестоимости и снижение прибыли. Увеличение запасов, как правило, ведет к привлечению заемных средств, росту кредиторской задолженности, что также отрицательно сказывается на финансовом положении предприятия.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется по данным аналитического учета ежемесячно. Основная цель анализа дебиторской задолженности – поиски путей ускорения оборачиваемости и выявление размеров и оценка динамики неоправданной задолженности, причин ее возникновения или роста.

Что включает в себя норма производственных запасов?

При определении необходимой величины производственных запасов используют понятие нормы и норматива. Норма – величина запаса в днях – она определяется внешними факторами(расстояние до поставщика, вид транспорта, емкость транспортных средств). Норматив – произведение нормы на ежедневный расход оборотных средств. Он зависит и от внешних и от внутренних факторов.

Ежедневный расход зависит от объёмов и от эффективности производства.

Производственные запасы делятся на несколько видов – текущей запас (запас, который необходим для бесперебойного протекания производственного процесса), страховой запас (запас, который необходим в случае, если очередная поставка запаздывает), транспортный запас(запас в пути), технологический запас(запас, связанный с предварительной подработкой оборотных средств).

Норма текущего запаса определяется как половина периода поставки. Норматив – норма, умноженная на ежедневный расход запасов.

Транспортный запас формируется, как материалы, которые находятся в пути. Норматив определяется как время в пути, умноженное на средний ежедневный расход.

Технологический связан с предварительной обработкой материала. Он определяется, как время на предварительную подработку, умноженное на средний ежедневный расход. Норма и норматив рассчитываются по каждому типоразмеру материальный ресурсов.

Вторая важная часть – незаконченная продукция и незавершенное производство.

Незавершенная продукция включает: все что находится на рабочих местах, все что находится на промежуточных складах и в кладовых и то, что непосредственно находится в процессе обработки.

Стоимость продукта в процессе производства возрастает. Норматив рассчитывается по середине производственного цикла. Себестоимость может возрастать по-разному. Для определения норматива определяется стоимость по середине производственного цикла.

Норматив незавершенного производства рассчитывается 2-мя способами:

- по себестоимости;

- по трудоемкости;

Норма и норматив готовой продукции на складе определяются аналогично запасам материальных ресурсов, но определяются как произведение нормы запаса на ежедневный объем реализации.

Все остальные элементы оборотных средств являются ненормируемыми и их учитывают, как некие средние величины по прошлым периодам.

К нематериальным активам относят продукты интеллектуального труда: программные продукты, товарные знаки, торговые марки, ноу-хау, проектную документацию, лицензии и организационные расходы (которые необходимы на регистрацию предприятия).

Часть из них может быть реализована.

Нематериальный активы относятся к амортизируемому имуществу, но нормы амортизации определяются исходя из других соображений. Они рассчитываются исходя из эффективного срока службы нематериальных активов, но часто его определить невозможно, и поэтому норма амортизации нематериального актива определяется исходя из 10-летнего срока службы, но не более срока работы самого предприятия.

Стоимость нематериальных активов определяется исходя из цены приобретения, а если нематериальный актив создавался непосредственно на предприятии, то стоимость определяется исходя их понесенных затрат.

Если нематериальный актив получен безвозмездно, то его стоимость определяется исходя из рыночной стоимости, определенной экспертом – аналитиком.

Как рассчитываются показатели оборачиваемости запасов?

Коэффициент оборачиваемости запасов (Inventory Turnover) - финансовый показатель, рассчитываемый как отношение себестоимости проданных товаров к среднегодовой величине запасов.

Формула расчета:

где: Себестоимость проданных товаров - годовой объем затрат на производство;

Средн. запасы - среднегодовое значение запасов (обычно определяется как сумма на начало и на конец года, деленная пополам, хотя возможно и более детальное изучение их изменений в течение года)

Чем выше оборачиваемость запасов компании, тем более эффективным является производство и тем меньше потребность в оборотном капитале для его организации.

Данный показатель рассчитывается, также, как среднее число дней, в течение которого запасы находятся на складе. В этом случае, формула выглядит следующим образом:

При использовании данных отчета о прибылях и убытках не за год, а за другой период, значение себестоимости продаж должно быть соответствующим образом скорректировано.

В каких случаях рассчитывается средневзвешенный интервал между поставками?

Если  поставщиков  много,  то рассчитывается средневзвешенный интервал  между  поставками,  принято считать, если поставок в год  меньше 20, то принимается как текущий складской запас интервал  поставок.  Если  материалы и сырье поступают от одного поставщика, то тоже интервал; если много поставщиков - 50% интервала  принимается  в  расчет;  если поставщик находится рядом,  то  текущий  складской  запас менее 50%.

При отсутствии резких колебаний в объемах поставок применя­ется метод расчета среднеарифметического интервала. Для этого 360 дней следует разделить на количество поставок в отчетном году с учетом совпадения поступлений одного и того же вида материалов от разных поставщиков. При этом не учитываются разовые мелкие поставки, а чрезмерно крупные поступления при­водятся к среднему размеру поставок. Если несколько поставщиков поставляют один и тот же вид материала, но в разном объеме и через различные интервалы времени вследствие особенностей в производственном процессе, в транспортировке и т.д., то средний цикл снабжения определяется как средневзвешенный показатель, поскольку различия в объемах и сроках поставок существенно влияют на искомый средний ин­тервал. В этом случае объем каждой поставки умножается на ин­тервал в днях до следующей поставки. Средневзвешенный интер­вал равен частному от деления суммы полученных произведений на общий объем принятых для расчета поставок.

Какие виды запасов вам известны?

Создание запасов всегда сопряжено с дополнительными финансовыми расходами.

Затраты, связанные с созданием и содержанием запасов можно разбить на несколько групп:

отвлечение части финансовых средств на поддержание запасов;

расходы на содержание специально оборудованных помещений (складов);

оплата труда специального персонала;

дополнительные налоги;

постоянный риск порчи, нереализации просроченного товара, хищения.

В свою очередь отсутствие необходимого объема запасов приводит также к расходам, которые можно определить в следующей форме потерь:

потери от простоя производства,

потеря от упущенной прибыли из-за отсутствия товара на складе в момент возникновения повышенного спроса,

потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам;

потеря потенциальных покупателей и др.

Кроме финансовых расходов, связанных с формированием запасов, предприниматель должен руководствоваться конъюнктурой рынка. Т. е. На рынке действуют побудительные мотивы.

Перечислим основные мотивы, которыми руководствуется предприниматель, создавая материальные запасы:

возможность колебания спроса;

сезонные колебания спроса на некоторые виды товаров;

скидки за покупку крупной партии товаров;

спекуляции на росте цен;

снижение издержек, связанных с размещением и доставкой заказа;

снижение издержек, связанных с производством единицы изделия;

возможность равномерного осуществления операций по производству и распределению;

возможность немедленного обслуживания покупателей;

сведение к минимуму простоев производства из-за отсутствия запасных частей;

упрощение процесса управления производством.

По перечисленным выше причинам предприниматели, как в торговле, так и в промышленности, отдают предпочтение созданию запасов, так как в противном случае увеличиваются издержки обращения, т.е. уменьшается прибыль.

По тем же самым причинам вместо запасов можно создавать логистические технологии быстрого ответа, позволяющие достигать те же производственные или торговые результаты. Например, если срок оформления или доставки заказа для торговой точки сократить с трех дней до трех часов, то на случай непредвиденно большого покупательского спроса потребуется гораздо меньший страховой запас.

Пол назначению запасы делятся на два основных вида: производственные и товарные, которые в свою очередь делятся на три подвида: текущие, страховые, сезонные.

Управление запасами на каждом из этих участков имеет свою специфику.

Рассмотрим каждый из этих видов запасов.

Производственные запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей, предназначены для производственного потребления. Цель создания производственных запасов — обеспечить ритмичное функционирование производственного процесса.

Товарные запасы представляют собой уже готовую продукцию предназначенную для конечного потребителя, а также запасы находящиеся на пути следования товара от поставщика к потребителю, т.е. на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

Товарные запасы, в свою очередь, подразделяются на запасы товарные средства производства и товарные предметы потребления.

Как уже отмечалось, производственные и товарные запасы делятся на:

Текущие запасы — главная часть всех запасов. Обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками.

Страховые запасы — обеспечивают материалами или товарами производственный или торговый процесс в случае непредвиденных обстоятельств.

Страховой запас, является своеобразным амортизатором, который позволяет предпринимателю чувствовать себя комфортно. Однако за пользование комфортом положено платить.

При нормальном ходе производственного или торгового процесса объем страхового запаса, в отличие от текущего, не меняется.

Сезонные запасы — появляются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки.

По отношению к производству или торговле материальные запасы разделяют на следующие виды:

переходящие;

подготовительные;

неликвидные;

запасы в пути и др.

К переходящим запасам относятся остатки материальных средств на конец отчетного периода. Данный вид запасов обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса от начала периода, следующего за отчетным, до момента поставки очередной партии товара.

Подготовительные запасы — это часть текущих запасов, которые требуют дополнительной подготовки перед использованием их в производственном или торговом процессе.

Неликвидные запасы — это неиспользуемые длительное время производственные или товарные запасы.

Запасы в пути — запасы находящиеся на момент учета в процессе транспортировки.

В любой момент времени в системе материально-технического снабжения обычно имеются определенные запасы, движущиеся из одной части этой системы в другую. При больших временных интервалах между моментом выхода товара со склада и моментом его получения заказчиком будет накапливаться большое количество переходных запасов. Например, при среднем уровне спроса на данный товар, равном 200 изделий в неделю, и сроке его поставки заказчику, равном двум неделям, общий объем переходных запасов этого товара составит в среднем 400 изделий.

Для определения (оценки) среднего количества технологических или переходных товарно-материальных запасов в данной системе материально-технического обеспечения в целом используется следующая формула:

J= ST,

где,

J — общий объем технологических или переходных (находящихся в процессе транспортировки) товарно-материальных запасов;

S — средняя норма продаж этих запасов на тот или иной период времени;

Т — среднее время транспортировки.

Как определяется длительность оборота капитала в незавершенном производстве?

Норматив оборотных средств в незавершенном производстве должен обеспечивать ритмичный процесс производства и равномерное поступление готовой продукции на склад. Норматив выражает стоимость начатых, но не законченных производством изделий, находящихся на различных стадиях производственного процесса. В результате нормирования должна быть рассчитана величина минимального задела, достаточного для нормальной работы производства.

Величина оборотных средств, авансированных в незавершенное производство, неодинакова по предприятиям и отраслям. Основными причинами различий являются особенности организаций, объем производства, структура выпускаемой продукции.

Нормирование оборотных средств в незавершенном производстве производится по группам или видам изделий для каждого подразделения в отдельности. Если ассортимент продукции разнообразный, то норматив исчисляется по основной продукции, составляющей 70-80% ее общей массы.

Норматив оборотных средств в незавершенном производстве определяется по формуле:

 

Н=Р*Т*К, где

 

Р- однодневные затраты на производство продукции;

Т- длительность производственного цикла в днях;

К- коэффициент нарастания затрат.

Однодневные затраты определяются путем деления затрат на выпуск валовой (товарной) продукции соответствующего квартала на 90.

Произведение длительности производственного цикла на коэффициент нарастания затрат представляет собой норму запаса в днях по статье «Незавершенное производство».

Продолжительность производственного цикла отражает время пребывания продукции в незавершенном производстве от первой технологической операции до полного изготовления продукции и передачи на склад.

В производственный цикл включают технологический запас (время обработки изделия), транспортный запас (время передачи изделия от одного рабочего места к другому и на склад), оборотный запас (время пребывания изделия между операциями обработки) и страховой запас (на случай задержки какой-либо операции). При расчете норматива производственный цикл определяется по каждому виду изделий в календарных днях с учетом числа смен работы предприятия в сутки. На предприятиях, выпускающих широкий ассортимент продукции, длительность производственного цикла определяется как средневзвешенная величина.

Коэффициент нарастания затрат отражает характер нарастания затрат в незавершенном производстве по дням производственного цикла.

Как определяется длительность оборота капитала в запасах готовой продукции?

Определение оборотного капитала в запасах готовой продукции.

Формула для определения оборотного капитала в запасах готовой продукции:

(17)

где - период оборота запаса готовой продукции, дни;

- годовой объем производства продукции, ед./год;

С – себестоимость единицы готовой продукции, руб./ед.

Готовая продукция - это изделия, законченные производством и принятые отделом технического контроля.

Норматив оборотных средств на запасы готовой продукции определяется по общей формуле:

Н = Нд Ч Ор.

В формуле расчета норматива оборотных средств на запасы готовой продукции Ор - это однодневный выпуск товарной продукции в планируемом году по производственной себестоимости.

Норма запаса в днях (Нд) по готовой продукции на складе включает: время на подборку и упаковку, маркировку продукции в определенном ассортименте и количестве; время на комплектование партий отгружаемой продукции до требуемых размеров; транспортировку готовой продукции до станции железной дороги или пристани и время на погрузку и сдачу ее транспортным организациям.

При большой номенклатуре выпускаемой продукции выделяются основные виды изделий, составляющие 70-80 % всего выпуска. Норма оборотных средств на продукцию этих видов определяется как средневзвешенная и распространяется на всю готовую продукцию, находящуюся на складе.

Норма оборотных средств на отгруженные товары, расчетные документы по которым не сданы в банк на инкассо, устанавливается на период выписки документов и сдачи их в банк. Обычно эти операции должны быть выполнены в двухдневный срок после отгрузки готовой продукции.

Рассчитав норматив оборотных средств на готовую продукцию на складе и на отгруженные товары, расчетные документы по которым не сданы в банк на инкассо, можно исчислить общую норму оборотных средств на готовую продукцию. Этот показатель используется для характеристики оборотных средств в целом и по элементам. Для этого общую сумму норматива оборотных средств на готовую продукцию планируемого года следует разделить на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в IV квартале предстоящего года.