Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Теорія БО.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
409.6 Кб
Скачать

4 Жунально-ордерна форма обліку

Найбільш поширеною є журнально-ордерна форма обліку. Вона успішно застосовується в різних галузях і на підприємствах усіх форм власності незалежно від обсягів їхньої діяльності.

За журнально-ордерної форми кількість записів скорочується більше ніж у два рази. Це досягається завдяки принципово новій побудові регістрів і їхнього взаємозв'язку.

Основним принципом, на якому базується журнально-ордерна форма обліку, є нагромадження й систематизація даних безпосередньо в облікових регістрах з первинних і зведених документів.

34

Для здійснення цих процесів застосовують три спеціальні облікові регістри: журнали-ордери, допоміжні відомості, розроблювальні таблиці.

Основними обліковими регістрами журнально-ордерної форми обліку є журнали-ордери. Це комбіновані регістри синтетичного, а в багатьох випадках і аналітичного обліку.

Поєднання в одному регістрі накопичувального журналу операцій і меморіального ордера визначило й саму назву форми —журнально-ордерна. Журнали-ордери побудовано з урахуванням максимального спрощення, прискорення обробки і групування необхідних облікових даних з метою їх узагальнення і контролю за виробничо-фінансовою діяльністю, їх розраховано також і на використання шахового принципу відображення операцій. При цьому на кредиті та дебеті кореспондуючих рахунків операції відображаються записом лише однієї суми, тобто за одним заходом.

Записи в журналах-ордерах здійснюються за кредитовою ознакою в кореспонденції з відповідними дебетуючими рахунками.

Раціональна побудова журналів-ордерів передбачає об'єднання обліку в

одному регістрі за рахунками, що відображають однорідні господарські операції, які зв'язані між собою. Це дає можливість зосередити облік за всіма синтетичними рахунками лише в незначній кількості журналів-ордерів. Залежно від важливості об'єктів, рахункових зв'язків, можливостей поєднання синтетичного й аналітичного обліку рахунки розподіляють між окремими журналами-ордерами. Це і зумовлює їхню будову, за якою всі журнали-ордери умовно поділяють на три групи.

До першої групи належать журнали-ордери, що в них ведеться облік лише за одним рахунком, а тому і будова їх найпростіша.

До другої групи належать журнали-ордери, в яких відображають операції за кількома рахунками, які між собою зв'язані економічно. При цьому для кожного рахунка відводять спеціальні розділи. Ці журнали-ордери мають нескладну побудову.

Характерною рисою і важливою перевагою регістрів журнально-ордерної форми є поєднання в багатьох із них синтетичного та аналітичного обліку.

Крім журналів-ордерів, важливими регістрами є також відомості. У деяких з них відображають лише дебетові обороти за певним рахунком з метою спрощення контролю і щоб не роз'єднувати документи

Розроблювальні таблиці призначено для групування даних у розрізах, необхідних для відображення їх в журналі-ордері та аналітичному обліку.

За журнально-ордерної форми обліку посилюються його контрольні функції. Він стає оперативнішим і ритмічним. Це сприяє скороченню кількості записів, зменшенню помилок завдяки рівномірному відображенню операцій протягом місяця.

У кінці кожного місяця підраховані підсумки в регістрах мають бути взаємоузгоджені. При цьому обороти журналів-ордерів відображають у Головній книзі. Якщо дані занесено в Головну книгу, виправлення в журналі-ордері не допускаються, а оформляються спеціальною довідкою, яку окремо записують у Головну книгу.

За журнально-ордерної форми значно спрощується схема запису господарських операцій у регістрах бухгалтерського обліку