3.3 Анализ как основа подготовки финансовой информации

Управление, элементом которого является анализ и диагностика ФХД, в общем случае представляет собой непрерывную процедуру в системе с обратной связью. Информация является главным элементом управления предприятием. Анализ ФХД начинается с исходной информации и завершается тем, что  информация о результатах анализа поступает в управляющий орган. Здесь производится анализ информации, сравнение ее с желаемым вариантом развития, принятие решения, оформление распоряжений и их передача.

Постепенное увеличение потока информации, необходимой для принятия решений, обуславливает возрастание значения комплексной механизации и автоматизации информационных процессов. В настоящее время существуют два основных подхода к комплексному использованию средств логического и математического преобразования информации.

1.  автоматизированные системы обработки данных, строящиеся на базе ПК большой мощности

2.  центры обработки информации, которые позволяют механизировать многие процессы (составление документов, их хранение, поиск) и практически все вычислительные работы, проводимые в процессе управления.

Информационная база анализа ФХД предприятия основана на организационном нормировании, бух. учете и отчетности, финансовом учете и отчетности, специальной экономической, технической и иной информации.

Организационной нормирование (регламентирование) – это система норм, правил, инструкций, служащих базой для проектирования и управления  производственными процессами. Включая номенклатурно – классификационные и технико – экономические нормативы, типовые инструкции, административно – организационные нормативы.  Задача: определить какой объем работ необходимо выполнить, чтобы решить задачу, поставленную перед соответствующими подразделениями управленческого аппарата или отдельными исполнителями; какова длительность отдельных управленческих операций и процедур, какова потребность работников управления  в средствах и предметах труда.

В целях оптимизации финансовой и управленческой информации исходные данные для АХД должны классифицироваться следующим образом:

1.     общие сведения о предприятии

2.     информация о системе управления, технико – экономической деятельности предприятия, которая включает сведения:

а) о виде и структуре управления предприятием

б) о процессах управления (комплекты Положения о службах, должностные инструкции, технологические карты и т.д.)

в) об оргтехнике (компьютеры, факсы, телефоны)

3.     специальные сведения о технологии производственного процесса и основных производственных результатах

4.     информация об экономической деятельности предприятия

5.     данные о финансовых результатах

6.     информация о трудовых ресурсах и социальном развитии предприятия

7.     сведения об общей эффективности технико – экономической деятельности предприятия  и общественного контроля.

К исходным данным для технико – экономического анализа также относятся результаты сравнительного рейтингового анализа, материалы маркетинговых исследований, данные о мировом зарубежном опыте, публикуемая финансовая отчетность.

Исходные данные для анализа обычно оформляются в виде сводных аналитических  таблиц, графиков, записок по соответствующим разделам. Проанализировав информационную базу, можно выявить резервы, спланировать работу предприятия, организовать ее выполнение и соответствующий контроль в целях достижения наибольшей эффективности технико – экономической деятельности при наименьших затратах.

Проблемами формирования исходной информации для АХД предприятия являются:

1.     отсутствие полного объема необходимой информации

2.     невозможность проверки достоверности имеющейся информации

3.     недостаточная детализация нужной информации для выполнения анализа по отдельным направлениям.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформле­ны в виде документов. Обычно это пояснительная записка (аналитический отчет), справка, заключение.

Пояснительная записка обычно составляется для внешних пользователей анализа. Если результаты анализа предназначены для внут­рихозяйственного использования, то они оформляются в виде справ­ки или заключения.

Содержание пояснительной записки (аналитического отчета) должно быть достаточно полным. Прежде всего, она должна содер­жать:

- общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия,

- условия его хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции,

- широту рынков сбыта продукции, репутацию предприятия, его имидж в деловом мире.

Необходимо также указать положение товаров на рынках сбыта, т.е. на какой стадии жизненного цикла находится каж­дый товар на рынке (внедрения, роста и развития, зрелости, насыще­ния и спада). Следует охарактеризовать реальных и потенциальных конкурентов, указать сильные и слабые стороны их бизнеса.

После этого необходимо отразить динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты, имущественное и финансовое состояние предприятия, его деловую активность, эффективность работы.

В пояснительной записке дается характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период, раскрываются объективные и субъективные, внешние и внутренние факторы, повлиявшие на производственные и финансовые результаты его работы, излагается перечень мероприятий, направленных на устранение недостатков и повышение эффективности функционирования предприятия в будущем.

Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особое внимание нужно уделять выводам и предложениям по результатам анализа. Выводы и предложения должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

Содержание справки или заключения по результатам анализа, в отличие от пояснительной записки, может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, вы­явленных резервов, способов их освоения. Здесь обычно не дается общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

Бестекстовая форма представления результатов анализа - это постоянный макет типовых аналитических таблиц без пояснитель­ного текста.

Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся в соответствии с принятыми правилами. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, что­бы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы предприятия или бросаться в другую крайность - использовать множество таблиц. Как универсализация, так и чрезмерное количество таблиц усложняют их использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми.

Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принять необходимые решения.

 Бестекстовый анализ повышает его действен­ность, так как при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.

 

Вопросы для самопроверки:

1. Как регламентируется деятельность финансового отдела?

2. Назовите принципы аналитической работы.

3. Перечислите этапы аналитической работы.

4. В чем заключается сущность определения потребности проблемы экономического анализа?

5. Чем отличается содержание пояснительной записки и справки о результатах аналитического исследования?