Тема 3. Организация экономического анализа

Лекционное занятие (2 часа)

3.1 Организация аналитической работы

3.2 Этапы аналитической работы

3.3 Анализ как основа подготовки финансовой информации

3.1 Организация аналитической работы

Общими основами организации анализа и диагностики финансово – хозяйственной деятельности предприятия является теория и практика оперативного контроля. Система анализа хозяйственной деятельности (АХД) включает объекты, субъекты и определенные взаимоотношения между ними, а также определенную инфраструктуру, обеспечивающую информационные, технические и функциональные условия АХД. На предприятии за АХД отвечает каждый отдел.

Организационная структура анализа и диагностики ФХД

Вид деятельности	Название отделов	Содержание анализа и диагностики
Производственная	Производственный, технологический	Проверка соответствия производственно – технических операция принятым стандартам
Коммерческая	Снабжения, сбыта, торговый, коммерческий, маркетинга	Оценка результативности торгово – коммерческих, снабженческо – сбытовых операций
Информационная	Информационно – аналитический	Оценка оперативности и достоверности информационно – аналитических потоков
Административно–хозяйственная	Финансовый, управления собственностью, планово – экономический, ценных бумаг, мониторинга, кадров	Проверка эффективности системы управления финансово – хозяйственной деятельностью
Техническая	Технический, контрольно – измерительных приборов и оборудования	Проверка и диагностика технического состояния используемого оборудования, машин, механизмов, приборов

Результативность АХД во многом зависит от его правильной организации. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руководителя, каждого менеджера, принимающего управленческие решения.

Отсюда важными принципами в ее организации являются:

1. Четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. Оттого, насколько рационально распределены обязанности, с одной стороны, зависит полнота анализа, а с другой — предупреждается дублирование одной и той же работы различными службами, более эффективно используется служебное время различ­ных специалистов.

2. Обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

3. Регламентация и унификация - разработка для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа, а также стандартизация анализа, которая предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц,стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Работа каждого отдела должна регламентироваться Положением об отделе с должностными инструкциями, где содержится описание целей, задач и функций отдела. Должностные инструкции включают в себя детализацию конкретных обязанностей каждого сотрудника по конкретным операциям.

Например, обязанности работника финансового отдела включают:

1. анализ реализации финансовой политики предприятия, финансовых планов, прогнозов и отчетов

2. изучение составления и использования финансовой информации и документации

3. диагностика организации финансовой работы и финансового механизма

4. анализ результатов финансово – хозяйственной деятельности предприятия

5. изучение взаимоотношений с бюджетом

6. анализ формирования и использования фондов, прибыли, основных и оборотных средств

 7. диагностика организации наличных и безналичных расчетов

 8. анализ и диагностика финансовой устойчивости

 9. анализ эффективности кредитования

10. диагностика банкротства

11. финансовый контроль.