Глава 1. Введение в проектную деятельность
§1. Понятие проекта
После смерти в 2612 г. до нашей эры египетского фараона Хеопса он был похоронен в построенной при его жизни и по его приказу пирамиде, которую сегодня называют Великой. Это единственное из "семи чудес света", сохранившееся до наших дней. Пирамида Хеопса строилась в течение 20 лет. Более трёх тысяч лет (до постройки кафедрального собора в английском городе Линкольне) она была самым высоким сооружением на Земле. Первоначальная ее высота равнялась около 146 метрам (сегодня 139 метров). Каждая из четырех боковых граней у основания была длинной в 230 метров. Пирамида построена из 2,5 миллионов каменных блоков, средняя масса которых 2,5 тонны. В ходе изучения пирамиды внутри нее обнаружены: грот, Большая галерея, Палаты Фараона, вентиляционные каналы. Пирамида Хеопса – грандиозное сооружение даже по современным меркам.
В 1920 г. в разрушенной в ходе гражданской войны России был разработан план ГОЭЛРО (сокращенно от Государственная комиссия по электрификации России). К этому времени экономическое положение России было очень трудным. Наша страна позже стран Западной Европы и США вступила на капиталистический путь развития и к 1917 г., когда произошла революция, радикально изменившая ход истории, отставала от них по многим показателям. Обладая большими запасами природных ресурсов, Россия добывала гораздо меньше полезных ископаемых – угля, железной руды и нефти, выплавляла меньше чугуна и стали, чем США. Примерно таким же, как в промышленности, было и положение в электроэнергетике. В 1913 году в России на душу населения вырабатывалось всего 14 кВт.ч, тогда как в США – 236 кВт.ч. К концу 1917 года в стране (особенно в Москве и в Петрограде) сложилось катастрофическое положение с топливом, поскольку бакинская нефть и донецкий уголь оказались недоступны.
В 1919 г. была создана Комиссия ГОЭЛРО. Она состояла из 19 человек, но к ее работе было привлечено также свыше 200 деятелей науки и техники. Меньше чем через год – в декабре 1920 года был разработан план электрификации России. В результате его выполнения к 1935 году энергетика страны вышла на уровень мировых стандартов и заняла третье – после США и Германии – место в мире.
Постройка Великой пирамиды, План ГОЭЛРО – это примеры успешно реализованных крупномасштабных проектов. Но, если раньше они были редкостью, и в большинстве случаев были связаны со строительством каких-то сооружений, то в ХХ столетии такие проекты реализовались в самых разных областях. Хорошо известны космические проекты (запуска первого спутника земли, запуска первого человека в космос, высадки астронавтов на луне), проекты проведения олимпийских игр, проекты создания различных видов техники, проекты освоения месторождений полезных ископаемых и другие. Сегодня мы чуть ли не ежедневно слышим о начинаемых или планируемых продюсерских, издательских, музыкальных, театральных, деловых, экологических и других проектах. Что же такое проект?
В книгах и словарях мы найдем разные определения этого понятия.
Проект – совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания какого-либо сооружения или изделия.
Проект – это совокупность проблемы, замысла ее решения, средств его реализации и получаемых в процессе реализации результатов.
Проект – это комплексное, не повторяющееся мероприятие, предполагающее внедрение нового, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению.
Проект – это работа, выполняемая единовременно (т.е. имеющая определенные начало и конец) в целях получения уникального результата.
Проект – это последовательность взаимосвязанных событий, которые происходят в течение установленного ограниченного периода времени и направлены на достижение неповторимого, но в то же время определенного результата.
При внимательном анализе приведенных выше определений нетрудно обнаружить два разных толкования термина "проект". Одно из них можно назвать узким, а второе широким.
Изначально проект (от латинского projectus – брошенный вперед) понимался как образ будущего результата представленный в форме знаковой1 модели или уменьшенной копии (макета). Уже в древние времена, прежде чем строить какое-то уникальное сооружение: дворец, храм, театр, – архитекторы создавали его проект в виде рисунков, макетов. Конечно, образ будущего сооружения сначала рождался в голове архитектора, но чтобы его можно было представить на одобрение заказчику, нужно было сделать этот образ доступным для восприятия и другими.
В современном мире создают проекты самых разных изделий, сооружений: самолетов, автомобилей, кораблей, станков, приборов, гидростанций, аэропортов, каналов. Однако значение термина "проект" сегодня понимается шире. Оно включает в себя не только образ желаемого результата, но и саму деятельность по его получению, все стадии его производства от зарождения идеи до ее воплощения в действительности.
Проект в
широком понимании – это особый способ
деятельности, которым осуществляется
создание и введение в использование
чего-то ранее не существовавшего
(изделия,
услуги, художественного произведения,
зрелища, метода, знания и т.п.) или
усовершенствование чего-то уже
существующего.
Здесь особо следует обратить внимание на то, что создание нового продукта, например, написание книги, – это только часть проекта. Написанную книгу нужно издать и распространить, чтобы она дошла до читателя. Чтобы снять фильм, записать музыкальный диск, поставить спектакль, нужно вложить средства. Эти средства в конечном итоге проекта должны быть с определенной прибылью возвращены. Цели людей, вкладывающих деньги в проект, и цели режиссера фильма или спектакля не будут совпадать, но это цели, реализуемые в одном проекте.
Сегодня в разных сферах деятельности создаются и реализуются проекты разных масштабов: от таких, в которых участвуют небольшие группы людей, до проектов, число участников которых достигает нескольких сотен и даже тысяч.
Проект отличается от регулярно воспроизводимого процесса тем, что:
он имеет единичный жизненный цикл2 с фиксированными временными рамками начала и окончания;
он ориентирован на достижение четко определенной конечной цели;
его продукт по-своему уникален, у него могут быть прототипы, аналоги, но вместе с тем он обладает какими-то только ему присущими особенностями;
он имеет более высокую неопределенность в части своего исхода, поскольку прошлый опыт не может служить надежной основой для прогнозирования его последствий.
Рассмотрим в качестве примера завод, производящий автомобили. У него налажен выпуск одной или нескольких марок машин, которые делают по чертежам, разработанным конструкторами и по специально разработанной технологии. Но представим себе, что какая-то марка машин устарела, и объем ее продаж стал снижаться. Возникает потребность в замене этой модели машины на новую. Но какую? На этот вопрос должны ответить конструкторы. Для этого им в самом начале потребуется решить, какими качествами должен будет обладать новый автомобиль, чтобы он мог конкурировать на рынке с другими автомобилями и пользоваться спросом у покупателей. Но с ответа на этот вопрос только начнет прорисовываться контур будущего автомобиля. Пройдет еще много времени прежде, чем появится образ нового автомобиля, прорисованный в чертежах настолько детально, что можно будет начинать его производство. Реально же оно начнется после того, как специалистами-технологами будет проработана технология изготовления нового автомобиля. Чтобы новый автомобиль быстрее стал продаваться, еще до начала его выпуска будет организована специальная рекламная кампания, специальные службы, занимающиеся продажами, начнут подготовку к работе с потребителями. Конструирование автомобиля, разработка технологии его изготовление, налаживание производственного процесса, проведение рекламной кампании, отладка механизмов сбыта – все это составляющие одного проекта. В начале его есть лишь потребность в замене устаревшей марки автомобиля, а в конце – отлаженный процесс производства и продажи новой, конкурентоспособной модели. Проект прекратит свое существование, когда эта модель автомобиля также устареет и будет снята с производства.
Всякий проект реализуется, когда есть потребность в чем-то новом или в усовершенствовании чего-то уже существующего. То есть, прежде чем начнет реализоваться проект, возникает актуальная3 потребность, нужда в чем-то. Но, если мы знаем, как можно удовлетворить эту потребность, то проект не нужен. Нужно просто реализовать известный нам (стандартный) способ действий. Проект нужен тогда, когда сознается потребность в чем-то, но те, у кого эта потребность возникла, не знают что и как нужно сделать, чтобы ее удовлетворить. В таком случае говорят, что существует проблема. Если, например, у человека возникло чувство голода, а он находится в квартире, и в холодильнике или на плите есть еда, то никакой проблемы нет, есть стандартная задача. Но если голод испытывает человек, оказавшийся без денег в чужом городе или бредущий по пустыне, то для него найти пищу представляет проблему.
Проблема
– это
такая ситуация, в которой обнаруживается
несоответствие между тем, что есть и
тем, что требуется и не известно как
можно это несоответствие устранить .
Проект можно также определить как особый способ постановки и решения проблем. Особый – потому, что не каждая проблема решается проектным способом. Чтобы искать пищу в пустыне или в лесу, проект не нужен. Проектный способ решения проблем нужен тогда, когда плохо определен образ желаемого результата, и его нужно спроектировать, когда возможно спланировать процесс достижения желаемого результата, когда существует возможность контролировать и регулировать ход спланированных действий.