3.2 Локальные документы организации
Система работы с персоналом отражается в локальных документах. Цель: регламентировать правила игры между работником и работодателем.
Обязательные документы:
Учредительные документы.
Устав предприятия.
Положение о подразделениях.
Трудовые договоры.
Договоры подряда.
Договоры оказания услуг.
Штатное расписание
Должностные инструкции
График отпусков.
Коллективный договор.
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение об аттестации и оценке.
Положение о компенсациях, льготах, премиях.
Положение о мотивации и оплате труда.
Положение о коммерческой тайне и режиме ее соблюдения.
Желательные документы:
1.Миссия компании.
2. Философия предприятия.
3. Кодекс компании.
4. Положение о подготовке (развитии) персонала.
Модели рабочих мест. и др.
3.3 Принципы формирования системы управления персоналом
Многоплановый подход к формированию комплексной системы. Система должна соответствовать требованиям предприятия (владельцев) и нуждам трудового коллектива (конкретного сотрудника).
Формализованность бизнес – процессов управления персоналом. Каждый сотрудник должен четко знать, что и как ему предстоит делать в рамках той или иной кадровой процедуры.
Персонифицированная система мотивации и стимуляции персонала. Каждый сотрудник должен осознавать «что и как он должен делать, чтобы получить больше материальных и нематериальных благ».
Социальная направленность системы. Предприятие, должно хотя бы делать вид, что оно заботится о своих сотрудниках и они ему небезразличны.
3.4 Служба управления персоналом
Основной задачей кадровой службы на предприятии является создание системы управления персоналом, ориентированной на выполнение всех основных функций, присущих управлению кадрами. К ним относятся:
формирование СУП, учитывающей кадровые особенности предприятия;
оценка кадрового потенциала;
планирование кадровой деятельности;
определение потребности в кадрах;
набор и отбор кадров и т. д.
содействие адаптации работников;
профессиональное обучение, переподготовка и повышение квалификации работников;
развитие деловой карьеры;
стимулирование персонала.
Выполнение перечисленных функций возможно только при наличии необходимых специалистов, следовательно, должна быть разработана штатная структура с указанием выполняемых сотрудниками функций.
3.4.1 Структурное месторасположение кадровой службы
Зависит от степени развития и особенностей организации.
Вариант 1. Кадровая служба структурно подчинена руководителю по администрированию.
Рисунок. 3.2 - Первый вариант месторасположения кадровой службы
Основная посылка этого варианта состоит в сосредоточении всех центральных координат служб в одной функциональной подсистеме. Выполнение задач службой персонала рассматривается в рамках его роли как штабного подразделения.
Вариант 2. Служба управления персоналом в качестве штабного отдела структурно подчинена общему руководству организации.
Рисунок 3.3. – Вариант второй месторасположения кадровой службы
Преимуществом является близость ко всем сферам руководства организации. Наиболее целесообразна такая структура для небольших организаций на начальных этапах развития, когда руководство еще четко не определило статус кадровой службы. Однако при таком варианте следует исключить опасность множественной подчиненности противоречивым указаниям.
Вариант 3. Кадровая служба в качестве штабного органа структурно подчинена высшему руководству.
Данный вариант наиболее приемлем на начальных этапах развития организации, когда первый руководитель пытается таким образом поднять статус и роль кадровой службы, хотя иерархический уровень заместителей руководителя еще не готов к восприятию отдела персонала как подразделения, равнозначного второму уровню управления.
Рисунок 3.4. – Третий вариант месторасположения кадровой службы
Вариант 4. Служба управления персоналом организационно включена в руководство организацией.
Рисунок 3.5 - Четвертый вариант месторасположения кадровой службы
Данный вариант можно рассматривать как наиболее типичный для достаточно развитых фирм с выделением сферы управления персоналом в качестве равнозначной подсистемы управления в ряду остальных подсистем управления.