Розділ ііі. Система основних економічних показників діяльності підприємств та методи їх аналізу планування

3.1. Аналіз і розрахунок основних показників діяльності туристичної фірми. Аналіз майнового стану підприємства.

Звітні документи можна поділити на внутрішньофірмові, які служать для аналізу витрат на турподорож і використання виділених на неї коштів або мають маркетинговий характер - вивчення якості продукту, і зовнішні, що є формою державної статистичної звітності, їх види, порядок заповнення та подання визначаються Наказом Державного комітету статистики України від 4.03.1998 р. [6;86].

Своєчасна подача форм державної статистичної звітності є обов'язком туристичних фірм. За її неподання відповідно до чинного законодавства керівні органи мають право накладати штрафи на керівників туристичних фірм за порушення правил обліку та статистики, а також призупиняти дію ліцензії на невизначений термін. Форми звітності подано в додатках (додаток 1, 2).

Фінансова звітність є складовою частиною бухгалтерської звітності, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період. Вона розрахована насамперед на таких користувачів інформації, як кредитори та інших, які не можуть вимагати звітів з урахуванням їх конкретних потреб [11].

Для того щоб фінансова звітність була зрозумілою користувачам, вона повинна містити дані про:

• підприємство (назву, організаційно-правову форму, місцезнаходження, короткий опис діяльності; назва органу управління, якому підпорядковується підприємство, або назва його материнської (холдингової) компанії та ін.);

• дату звітності або звітного періоду. Якщо період, за який складено фінансовий звіт, відрізняється від звітного періоду, передбаченого Положенням (стандартом), то причини і наслідки цього повинні бути розкриті у примітках до фінансової звітності;

• валюту звітності й одиницю виміру. Якщо валюта звітності відрізняється від валюти, в якій ведеться бухгалтерський облік, то підприємство повинно розкрити причини цього і методи, які були використані для переведення фінансових звітів з однієї валюти в іншу;

• облікову політику підприємства і її зміни (тобто принципів оцінки статей звітності, методів обліку щодо окремих статей звітності);

• іншу інформацію, розкриття якої передбачено відповідними положеннями (стандартами) [12].

Однією із важливих вимог, що ставляться до звітності підприємств і організацій всіх форм власності, є повнота і достовірність її показників. Тому до початку складання звітності туристична фірма «Бамбуча – тур» проводить значну підготовчу роботу. Насамперед перевіряється повнота відображення в поточному обліку господарських операцій, оформлених відповідними документами, і завершуються облікові записи: уточняється розподіл витрат і доходів між суміжними звітними періодами; перевіряється стан розрахунків і списується у встановленому порядку нереальна дебіторська заборгованість, а також кредиторська заборгованість, по якій минули строки задавнення позову; розподіляються витрати по обслуговуванню виробництва й управлінню; визначається фактична собівартість випущених із виробництва та реалізованих туристичних послуг та продукції; визначається і списується фінансовий результат (прибутки, збитки) від реалізації та позареалізаційних операцій; списується (при складанні річного звіту) використаний протягом року прибуток.

Приватне підприємство «Бамбуча – тур» подає квартальну та річну фінансову звітність:

• органам, до сфери управління яких вони належать;

• трудовим колективам (на їх вимогу);

• власникам (засновникам) відповідно до установчих документів, якщо інше не передбачено законом;

• органам виконавчої влади та іншим користувачам відповідно до законодавства.

Строки подання фінансової звітності встановлюються Кабінетом Міністрів України.

На початку своєї діяльності ця фірма «Бамбуча – тур» створила свій власний відділ планування прибутку. Співробітники цього відділу займалися всіма можливими видами планування і досліджень. Цей відділ був одним з найбільш важливих на фірмі, оскільки він був основою докладного і складного довготривалого планування. Потім з'ясувалося, що результати роботи відділу недостатньо ефективні. Довгострокові плани, що ніколи не приймаються лінійними менеджерами, не надавали помітної дії на ефективність роботи компанії. Усвідомивши це, керівництво поклало основну відповідальність за планування на лінійних менеджерів.

В даний час в розробці планів фірми спільно з лінійними менеджерами бере участь і решта співробітників фірми. Всі співробітники беруть активну участь у втіленні в життя планів фірми, оскільки вони самі є учасниками планування. Це приносить значний економічний ефект.

«Західно – українська туристична компанія «Бамбуча – тур» використовує чотири основних правила ефективного планування прибутку:

1. Складання і розповсюдження у письмовій формі вичерпного звіту про загальну стратегію, специфічних цілях і політиці фірми.

2. Розробка індивідуальних критеріїв ефективності для ключових позицій, що узгоджуються з цією стратегією.

3. Необхідність письмових планів на всіх рівнях, які визначають розподіл відповідальності, очікувані результати, етапи роботи, межі (нормативи).

4. Перевірка ефективності встановлених цілей; строге, узгоджене цільове вимірювання ефективності.

Ці принципи достатньо успішно застосовуються туристичною фірмою «ТІС-ТУР».

У фірмі «Бамбуча – тур» поштовх для удосконалення турів дає генеральний менеджер. Це не означає, що він сам робить всю роботу. Це значить, що він сприймає питання виробництва послуг як систему інтересів вищого керівництва, що звичайно займається питаннями маркетингових досліджень, фінансів або розширення напряму туристів на ринку туристичних послуг в Україні.

Фірма «Бамбуча – тур» встановила в своєму офісі найпродуктивніші комп'ютери і радіотелефонний мобільний зв'язок, що дозволило скоротити число зайнятих у виробництві і продажі послуг співробітників на 50 % і понизити витрати по оплаті засобів зв'язку і переговорів на 30 %.

Майно підприємства на момент заснування складається з особистого майна та грошових заощаджень власника.

В процесі господарської діяльності майно підприємства формується і збільшується за рахунок таких джерел:

• грошових та майнових вкладів власника;

• доходів отриманих від реалізації робіт та послуг;

• капітальних вкладів;

• безповоротних та благодійних пожертвуваннь юридичних та фізичних осіб, державних та іноземних цільових фондів.

Майно приватного підприємства «Західно – українська туристична компанія «Бамбуча – тур» належить власнику на праві власності. Власник розпоряджається майном підприємства на свій розсуд.

Власник підприємства безпосередньо та підприємство можуть укладати цивільно-правові угоди не зображені діючим законодавством України.