Бухгалтерский учет ооо «Телесет» построен в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В системе бухгалтерского учета соблюдаются следующие правила его построения:

- сплошная, непризывная, документально обоснованная и взаимосвязанная регистрация всех совершенных на предприятии хозяйственных операций. Основанием для записи в бухгалтерском учете являются доказательные первичные документы, в которых зафиксированы распоряжения на осуществление хозяйственной операции и факт их совершения. Первичные документы составляются в момент совершения операций, а если это не представляется возможным – непосредственно после окончания операции;

- учет кассового расхода денежных средств и другого имущества. Учет строится на основе отражения операций в момент фактического (кассового) расходования (использования) средств, а не в момент накопления (оформления);

- оценка имущества и обязательств. Оценка основных средств, финансовых вложений, долгов и обязательств определяется исходя из регламентирующих правил организации бухгалтерского учета и учетной политики;

- определение хозяйствующего субъекта, обязанного вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность. Имеющиеся в распоряжение у организации имущество и другие активы используются для продолжения деятельности, принятые обязательства своевременно погашаются, а бухгалтерский учет непрерывно и документально обоснованно отражает эти операции уже на протяжении всего периода деятельности организации.

Основными внутренними пользователями информации являются:

- финансовый департамент;

- экономический отдел;

- департамент по работе с персоналом;

- отдел технического учета.

Внешними пользователями информации, предоставляемой бухгалтерией, являются следующие организации:

- Министерство по налогам и сборам по РТ;

- Министерство финансов РТ;

- Госкомстат РФ;

- Ростелеком.

Бухгалтерский учет ООО «Телесет» автоматизирован при помощи программы «Парус». В основу Системы положены следующие основные принципы:

а) комплексность - задача автоматизации решается на основе комплексного подхода, при котором обеспечивается информационное взаимодействие всех основных служб предприятия.

б) модульность - В целом система «Парус-Предприятие 7» представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия. Подобный подход позволяет вам начинать с минимальных комплектаций, добавляя отдельные компоненты Системы по мере надобности и оптимально по вашим финансовым возможностям.

в) единая база данных «ПАРУС-Предприятие 7» может быть как однопользовательской так и многопользовательской системой, т.е. системой, обеспечивающей совместную работу большого числа пользователей в вычислительной сети. Каждый из них может воспользоваться любой информацией, к которой он имеет право доступа для выполнения своих служебных обязанностей, вне зависимости от того, где, кем и когда эта информация была введена в Систему. Это обеспечивается хранением всей введенной информации в единой базе данных, которая располагается на специально выделенном сервере.

в) система «ПАРУС-Предприятие 7» построена по технологии «файл-сервер», при которой база данных хранится на сервере, а обработка информации происходит на рабочей станцией. Выбор данной архитектуры является оптимальным для коробочного продукта. За счет использования архитектуры "файл-сервер" достигается:

- снижение затрат на программное окружение по сравнению с архитектурой "клиент-сервер";

- меньшие требования к аппаратному окружению;

- простота администрирования системы (не требуется наличие специализированного администратора);

- возможность для квалифицированных пользователей напрямую работать с базой данных.

- интеграция с программными продуктами других разработчиков

Система "ПАРУС-Предприятие 7" построена по принципу интеграции с широкоиспользуемыми, стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel.

Учетный процесс организации проходит несколько стадий и этапов. На первой стадии ведется текущее наблюдение, производятся измерения и регистрацию хозяйственных операций. Эти части учетного процесса органически связаны между собой и в совокупности составляют документировании операции. Хозяйственные операции оформляются на унифицированных первичных учетных документах: по учету труда и его оплаты, учету основных средств и нематериальных активов, материалов, работы в капитальном строительстве, по учету кассовых операций. По первичным документам не предусмотренных в унифицированных формах применяются самостоятельно разработанные формы с обязательным набором реквизитов утвержденных в Учетной политике организации.

На второй стадии проводится систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных документах. Вся группировка и систематизация информации полученных из первичных документов в организации обобщается и отражается на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. Происходит техническая обработка информации, содержащейся в первичных документах, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля. Регистрация бухгалтерских документов ведется в программном продукте «Парус».

На обеих стадиях учетного процесса реализуются контрольные функции бухгалтерии – проводятся предварительный, текущий и последующий контроль, включая проверку достоверности содержащейся в документах информации и качества учетных данных на основе периодически проводимых инвентаризаций основных средств, материалов, дебиторской и кредиторской задолженности, обязательств, денежных средств. В целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и отчетности, согласно учетной политики предприятия производится инвентаризация:

- материальных остатков перед сдачей годовой отчетности (в IV квартале);

- кассы не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денежных средств другому материально ответственному лицу, внезапные инвентаризации кассы производятся по решению руководства;

- инвентаризация основных средств производится один раз в два года.

Третья стадия учетного процесса организации заключается в составлении установленных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании данных бухгалтерского учета: бухгалтерского баланса, отчет о прибылях и убытках, приложение к бухгалтерскому балансу, специализированные формы, пояснительная записка. Отчеты составляются за определенный период: квартал, полугодие, год.

Четвертой стадией учетного процесса является использование учетной и отчетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности организации.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета организация утвердила свой рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета на ООО «Телесет».

Субсчета, предусмотренные в плане счетов бухгалтерского учета, используются предприятием исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности (см. приложения 1, 2).