2.Процес автоматизації.
Тільки тоді, коли визначено мету автоматизації, її масштаби і порядок, зроблено постановку задачі, вибрано і куплено оптимальну для підприємства програму і вирішено технічні питання можна ставатися до роботи з програмою.
Впровадження можна проводити своїми силами, можна замовити сторонній організації. Процес впровадження програми можна розподілити на два етапи: етап настроювання і етап навчання.
3.Етап настройки.
Усі програми автоматизації БО мають аналогічний набір змінних складових, тому в цілому правильний процес настроювання будь-якої програми можна в хронологічному порядку виконання розписати на декілька етапів.
настроювання плану рахунків відповідно до особливостей підприємства.
настроювання типових проводок відповідно до особливостей підприємства.
настроювання форм первинних документів відповідно до особливостей підприємства.
настроювання форм бухгалтерської звітності і розрахунків з податків відповідно до особливостей підприємства.
4.Етап навчання.
Після закінчення настроювання програми розпочинається етап навчання персоналу роботі з нею, який можна поділити на два рівні:
навчання першого рівня. Це навчання персоналу бухгалтерії поточній роботі з програмою: веденню господарських операцій, друку первинних документів, складанню облікових регістрів і звітності, тобто всієї щоденної роботи.
навчання другого рівня. Коли програма задіяна, а співробітники навчені, але важливо розуміти, що життя не стоїть на місці і рано чи пізно відбудеться один з двох фактів:
зміниться характер господарської операції підприємства і доведеться перенастроювати план рахунків, форми первинної документації або автоматичні проводки по типових господарських операціях;
зміняться форми бухгалтерської звітності і розрахунків по податках і треба буде проводити до настроювання цих форм., створених програмою.
У такій ситуації потрібні ґрунтовніші знання програми, які допомагають не тільки виконувати на ній поточну роботу, але й проводити до настроювання програми та зміни. Навчання цьому і є навчання другого рівня.