(Примеры кодирования – г.А. Титоренко стр. 105- 109).

Довольно распространенной в последнее время системой кодирования является штриховое кодирование – основано на двоичной системе счисления. Широким линиям и широким промежуткам присваивается логическое значение 1, узким – 0. Таким образом, штриховое кодирование – способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.

Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения.

Внутримашинное информационное обеспечение – это виды специально организованной информации, удобной для восприятия техническими средствами (в частности, компьютером).

Примеры такой информации – файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы.

Информация записывается на магнитных дисках в памяти ЭВМ.

Информационное обеспечение должно быстро и в полном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользователей информационных технологий, обеспечивать эффективность поиска и выдачи данных, возможность поддержания данных в состоянии постоянного обновления и работоспособности.

Состав и структура внутримашинного информационного обеспечения определяется способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействием между ними, развитием их во времени, которые могут классифицироваться по смысловому содержанию, способам использования, назначению, методу организации.

Файл – это совокупность однородной информации по составу и последовательности полей, записанной на магнитном диске с присвоением имени.

Близким понятием к «файлу» является «массив».

Массивы классифицируются так:

• Постоянные массивы – категория нормативно справочных сведений, составляют информационный базис АИТ.

• Текущие массивы (переменные массивы) включают переменную информацию.

• Промежуточный массивы – выполняют роль механизма, передающего информацию от задачи к задаче или внутри задачи.

• Выходные массивы – хранят информацию, полученную в результате обработки исходной информации.

• Хранимые массивы – формируются на основе выходных массивов и содержат информацию для будущих отчетов.

• Поисковые массивы – совокупность показателей, записей, ключей поиска определенных документов.

• Служебные массивы – вспомогательная информация для обработки всех видов массивов.

При увеличении объемов информации для многоцелевого применения и эффективного удовлетворения информационных потребностей различных пользователей используется интегрированный подход к созданию внутримашинного информационного обеспечения в виде базы и банка данных.

База данных – специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным.

Банк данных – автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных.

Главной составляющей банка данных являются:

• база данных,

• программный продукт, называемый системой управления базой данных (СУБД).

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

Экономическая информация – это совокупность полезных данных сферы экономики, отражающих через стоимостные натуральные и экономические показатели взаимодействия между управляющим и управляемым объектами.

Классификация экономической информации.

По участку учетной работы:

• учет основных средств,

• учет денежных средств,

• учет заработной платы

и др.

По фазе управления:

• плановая (эффективные указания о развитии предприятия и его подразделений),

• учетная,

• прогностическая,

• статистическая.

По отношению к процессу управления:

• осведомляющая,

• управляющая.

По отношению к объекту управления:

• внешняя,

• внутренняя,

• входящая,

• исходящая.

По стадии образования:

• первичная,

• вторичная.

По стабильности:

• постоянная,

• переменная.

По полноте информации:

• достаточная,

• недостаточная,

• избыточная.

По степени законченности обработки:

• промежуточная,

• результатная.

Информация претерпевает следующие стадии преобразования: накопление и сбор, регистрация, обработка, хранение, поиск, обмен или передача.

На начальном этапе собирают и накапливают необходимую информацию, чтобы ее не утерять, информацию регистрируют. После этого информацию подвергают обработке, т.е. проводится анализ полученной информации и делается вывод. Затем полученные результаты анализа вместе с исходной информацией сохраняют. При необходимости принятия какого-либо управленческого решения хранящуюся информацию извлекают, при этом происходит ее поиск. Обмен информацией и ее передача происходит непосредственно на всей стадии взаимодействия управляемого и управляющего объекта.

Структурные единицы информации:

1. Реквизит – самая маленькая, неделимая единица информации, выражает определенные свойства объекта.

2. Показатель – составная единица информации, достаточная для образования документа, состоящая из одного реквизита – основания и ряда, связанного с ним реквизита – признака.

3. Информационное сообщение – это совокупность реквизитов и показателей.

4. Массив – это совокупность информационных сообщений, бывают они:

• документные,

• машинные.

Единицы измерения информации:

1. при ручной обработке – символы, документы, документострока.

2. При машинной обработке – бит, байт, килобайт.

Пример: Сумма заработной платы работникам 10 участка за декабрь 2003г. составит 50000 руб.

Реквизит – основан – 50000

Все остальные реквизиты – признаки

• объект изучения – работники

• состояние действия – начисление з/п

• место действия – участок

• время действия – декабрь 2003г.

• единицы измерения – рубли.

ПРИНЦИПЫ, СТАДИИ И ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ АИС.

Выработка эффективных управленческих решений в сложных экономических системах, сопряженная с переработкой значительного объема разнообразной информации, вызывает необходимость разработки АИС управления в экономике.

Основные принципы проектирования (создания) АИС.

1. принцип системности – позволяет подойти к объекту, как единому целому, выявлять на этой основе многообразные типы связей между структурными элементами, установить направления производственно-хозяйственной деятельности системы, реализуемые конкретные функции.

2. принцип развития – создается с учетом возможности пополнения и обновления функций системы и видов ее обеспечения.

3. принцип совместимости – способность взаимодействия АИС различных видов, уровней в процессе их совместного функционирования.

4. принцип стандартизации и унификации – необходимость типовых, унифицированных, стандартизированных элементов функционирования АИС.

5. принцип эффективности – достижение рационального соотношения между затратами на создание АИС и целевым эффектом.

Стадии и этапы создания АИС.

1-я стадия – предпроективные обследования.

I-й этап- сбор материалов для проектирования – формирование требований, изучение объекта проектирования, разработка и выработка варианта концепции системы.

II-й этап – анализ материалов и формирования документации – создание и утверждение а) технико-экономического обоснования и б) технического задания на проектирование системы…

2-я стадия – проектирование.

I-й этап – техническое проектирование – ведется поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам разработки, создаются и описываются все компоненты системы. Результаты работы отражаются в техническом проекте, особое внимание уделяется комплексу технических средств, создаются спецификации заказа на виды оборудования, средства вычислительной техники.

II-й этап – рабочее проектирование – в ходе его осуществляется разработка и доводка программ, корректировка структур баз данных, создание документации на поставку, установку технических средств и инструкции по их эксплуатации, подготовка для пользователей системы обширной документации по эксплуатации системы и др.

Технический и рабочий проекты могут объединяться в единый документ – техно-рабочий проект.

3-я стадия – внедрение АИС.

I-й этап – опытная эксплуатация системы – устранение всех ошибок.

II-й этап – внедрение в промышленную эксплуатацию – закрепляется двухсторонним актом приемки-сдачи.

РОЛЬ И УЧАСТИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В СОЗДАНИИ АИС.

АИС создается для удовлетворения информационных потребностей конкретного пользователя, именно он принимает непосредственное участие при ее использовании, в работе с ней.

Внедрение средств автоматизации для совершенствования управления – сложная задача, потому что АИС носят человеко-машинный характер. Машина (ЭВМ) будет полезной только в том случае, когда человек готов воспользоваться ее возможностями, т.е. коллектив заказчика должен быть подготовлен к новой методике работы в условиях АИС, готов помочь ее внедрению и эксплуатации.

При создании АИС только специалист – пользователь может дать полное описание выполняемой работы с документами, входной и выходной информации. Ни кто иной, как пользователь, может судить о правильности работы АИС и АИТ, выявить их ошибки в период внедрения и отладки АИС. Находясь за компьютером, экраном монитора пользователь способен обнаружить недостатки постановок задач, корректировать входную и выходную информацию, формы выдачи результатов, их оформление в виде документов.

Активное участие пользователя в создании АИС обеспечивает в перспективе оперативное и качественное решение задач, сокращает время на внедрение новых технологий. При этом происходит активное обучение пользователя, повышается уровень его квалификации, как постановщика задачи и разработчика.

Постановка задачи – это описание задачи по определенным правилам, которое дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования информации для получения результата.

Постановка задачи ведется на стадии проектирования компьютерных информационных систем – АИС, АИТ.

При постановке задачи специалист – пользователь (например, экономист) должен описать информационное обеспечение своей профессиональной деятельности, представить алгоритм решения задач в условиях «ручной» обработки входной информации.

Постановка задачи требует профессиональных знаний конкретной области, знаний компьютерных технологий. Ошибки пользователя на этапе постановки задачи увеличиваются в сотни и даже тысячи раз по своим последствиям, если их обнаружат на конечных фазах создания программного продукта.

Постановку задачи рекомендуют выполнять в соответствии с планом:

1. Организационно-экономическая сущность задачи,

2. Описание исходной (входной) информации,

3. Описание результатной (выходной) информации,

4. Описание алгоритма решения задачи,

5. Описание используемой условно-постоянной информации.

Как показывает опыт, внедрение АИС и АИТ ведет к качественным переменам в труде пользователей:

• расширяются их профессиональные знания,

• приобретаются навыки работы с вычислительной техникой в автоматизированной информационной среде.

Последствия внедрения новых информационных технологий:

• обработка исходных данных и проведения расчетов ведется высококвалифицированными специалистами своей области. Им отводится анализ, выбор вариантов расчетов, разработка управленческих решений.

• Работа на ПК приводит к повышению квалификации исполнителей, их профессиональной культуре,

• Сэкономленное время при автоматизированной обработке расчетов и оформлении документов используется для расчетов в нескольких вариантах, получение альтернативных оценок ситуаций. Это помогает в анализе ситуации и принятии обоснованных решений.

При внедрении автоматизированных технологий существует неправильное предположение, что оно должно вести к сокращению специалистов (экономистов, бухгалтеров и т.д.). Основное значение внедрения АИС и АИС это сокращение времени на проведение расчетов и высвобождение, увеличение времени на анализ и принятие управленческих решений.