Информационное обеспечение аис.

Информационное обеспечение – предназначено для отражения информации, характеризующей состояния управляемого объекта и являющийся основой для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение – это совокупность информации предметной области, средства и способы ее хранения, передачи.

Информационное обеспечение делится на:

1. внемашинное,

2. внутримашинное.

Внемашинное – это информация в документах унифицированной формы, система кодирования информации и классификации.

Внутримашинное – сюда относятся массивы данных, базы и банки данных, информация на машинных носителях.

В теории автоматизированных систем информационное обеспечение принято делить на:

• системы показателей данной предметной области (например, показатели бухгалтерского учета, финансово-кредитной деятельности, анализа и др.);

• системы классификации и кодирования;

• документацию;

• потоки информации – варианты организации документооборота;

• различные информационные массивы (файлы, хранящиеся в ЭВМ и на машинных носителях и имеющие различную степень организации).

При создании информационного обеспечения, чтобы сделать информацию удобной, доступной для человека и ЭВМ применяются классификаторы информации:

1. Общегосударственные – разрабатываемые в централизованном порядке и являющихся едиными для всей страны.

2. Отраслевые – единые для какой-то отрасли деятельности. Например, для бухгалтерского учета составлены коды планов счетов, видов оплат и удержаний из зарплаты, видов операций движения материальных ценностей и др.

3. Локальные – составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия, банка, организации (коды таблиц №, подразделений, клиентов и др.).

Общегосударственные классификаторы условно делятся на 4 группы:

1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов, например – общегосударственный классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

2. Классификаторы структуры отраслей (общегосударственный классификатор народного хозяйства – ОКОНХ), органов управления (система обозначения органов государственного управления – СООГУ), административно-территориального деления (СОАТО), предприятий и организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС).

3. Классификаторы продукции (ОКП – общегосударственный классификатор промышленности и сельскохозяйственной продукции; общегосударственный классификатор строительной продукции).

4. Классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД), системы обозначений единиц измерений и др.

Если при создании АИС не удается использовать общегосударственные и отраслевые классификаторы, то приступают к составлению нового, учитывающего специфику, разрабатываемой АИС.

Составление классификатора ведется в 2 этапа:

1. классификация информации,

2. кодирование.

Классификация осуществляется с выявления номенклатуры, подлежащей кодированию. Затем по каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию. В каждой номенклатуре предусматривается некоторое количество резервных позиций на случай появления новых объектов.

После составления классификации выполняется кодирование – процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры.

Код – условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системой кодирования. Коды могут быть цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми и состоять из одного или нескольких знаков.

После присвоения кодов создается классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений.