Вложенные условия
Вложенная логическая функция используется, если в качестве Значение если истина или Значение если ложь вновь проверяется условие.
Пример.
=ЕСЛИ(условие 1; ЕСЛИ(условие 2; Значение если истина; Значение если ложь); Значение если ложь 1);
=ЕСЛИ(условие 1; ЕСЛИ(условие 2; Значение если истина; Значение если ложь);ЕСЛИ(условие 3; Значение если истина; Значение если ложь)).
Для выдачи текстовых сообщений в записи функции ЕСЛИ в качестве действия-истины иди действия-лжи нужно задать текстовую константу (последовательность символов, заключенную в парные кавычки).
Простейшие вычисления по условию
=СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий) — выполняет подсчет количества ячеек внутри диапазона, для которых выполняется заданное условие (критерий).
=СУММЕСЛИ(проверяемый диапазон; критерий; диапазон суммирования) — выполняет суммирование данных в ячейках диапазона суммирования, для которых в проверяемом диапазоне выполняется заданное условие (критерий).
Условное форматирование
Условное форматирование — это изменение внешнего вида ячеек (выделением цветом, начертанием) , удовлетворяющих некоторым условиям.
Задание условного формата:
выделить ячейку (диапазон ячеек), для которых устанавливается условный формат.
в меню выбрать Формат, Условное форматирование.
задать условия на значения, задать формат, нажав кнопку Формат. При этом появляется диалоговое окно, в котором можно установить нужный шрифт, обрамление и заливку. Все установленные параметры отображаются на панели предварительного просмотра.
если требуется задать дополнительные условия, нажать кнопку А также. При этом добавятся новые поля условий в диалоговом окне Условное форматирование.
нажать ОК
Если из нескольких условий более одного принимает истинные значения, то к ячейкам применяется формат только для первого истинного условия. Если не выполняется ни одно условие, то формат ячеек не изменяется.
Для удаления условных форматов выделить диапазон ячеек, в меню выбрать Формат, Условное форматирование, нажать кнопку Удалить.
Задания для тренинга Создание таблицы
Создайте таблицу на Листе 1 новой книги по образцу (рис. 10).
Рис. 10
Переименуйте Лист 1. Новое имя: Отчет продаж.
Отформатируйте таблицу и ее шапку. Введите текущую дату с использованием функции СЕГОДНЯ, вставив ее в соответствующую ячейку.
В шестую колонку необходимо ввести формулу для расчета стоимости проданного оборудования в рублях.
Сохраните книгу в рабочей папке с именем Лаб-2.
Использование именованных диапазонов
Чтобы задать в формуле ссылку на ячейку можно присвоить ей имя. Для этого нужно:
выделить ячейку со значением скидки;
в меню выбрать Вставка, Имя, Присвоить;
ввести имя для выбранной ячейки (рис. 11).
Рис. 11
Использование функции если
Для того чтобы сделать скидку при оплате по пластиковой карте воспользуемся функцией ЕСЛИ в зависимости от вида оплаты: если оплата выполняется по пластиковым картам, то выполняется скидка, в остальных случаях оплачивается полная стоимость.
Функция ЕСЛИ имеет 3 параметра:
Логическое_выражение — необходимо проверить условие равно содержимое ячеек во втором столбце значению «Карта».
Значение_если_истина — для заказчиков с картой, пересчитать сумму к оплате: = Стоимость – Стоимость*Скидка.
Значение_если_ложь — для заказчиков, у которых любой другой вид оплаты оставить сумму к оплате без изменений.
Для скидки в таких формулах нужно использовать абсолютную адресацию или именованный диапазон.
Вставьте в первую ячейку столбца Оплачено функцию ЕСЛИ (меню Вставка, Функция) и заполните поля аргументов (рис. 12).
Рис. 12
Результаты вычислений представлены на рисунке 13.
Рис. 13