Задания для тренинга Создание таблицы
1. В новой книге создайте таблицу по образцу (рис. 5).
Рис. 5
Переименуйте Лист 1 рабочей книги. Новое имя: Январь.
Для размещения заголовка таблицы выделите необходимое количество ячеек и воспользуйтесь кнопкой Объединить и поместить в центре.
Для шапки таблицы необходимо:
задать опцию Перенос по словам (меню Формат, Ячейка);
задать вертикальное выравнивание;
задать жирные границы.
Для создания заполнения нумерации в стобце № п/п воспользуйтесь средством Автозаполнение. Для этого надо:
набрать в ячейке значение 1 (или первый элемент последовательности);
установить курсор на маркер Автозаполнения
При этом курсор примет вид
удерживая клавишу Ctrl протащить курсор вниз по столбцу.
При заполнении столбцов Товар и Фирма воспользоваться Копированием (через буфера обмена или с помощью маркера Автозаполнение).
Для столбца Цена и Сумма сменить формат данных в ячейке на Финансовый (меню Формат, Ячейка, Число).
Использование формул
Создайте формулу для вычисления суммы заказа (рис.6).
В первую ячейку столбца Сумма введите формулу, начиная со знака =. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью. Знак умножения нужно набрать с клавиатуры.
Рис. 6
Заканчивать ввод формулы всегда нужно нажав клавишу Enter!
С помощью маркера Автозаполнения скопируйте формулу в остальные ячейки диапазона (рис. 7).
Рис. 7
Абсолютные ссылки
В MS Excel поддерживается механизм относительных ссылок на ячейки. Когда формула переносится на одну клетку вправо, точно так же смещаются все ссылки этой формулы (это верно и для смещения формулы в любых других направлениях на любое число клеток).
Иногда надо запретить изменение адреса ячейки при копировании. Для этого пользуются абсолютными ссылками на ячейки. Абсолютную ссылку задают, набирая перед именем столбца и номером строки знак доллара ($G$5), или пользуясь клавишей F4.
Пересчитаем выручку в условных единицах.
В свободной строке введем текущий курс УЕ. Если над шапкой нет свободной строки — вставьте ее (Вставка, Строки). Вставка будет выполнена выше текущей строки, поэтому курсор должен находиться в любой ячейке шапки таблицы)
Добавим столбец Выручка в У.Е.
Введем формулу для расчета, не забывая, что ссылка на значение курса должна быть абсолютной (рис. 8).
Скопируйте эту формулу любым удобным способом (рис. 9). Измените формат данных в ячейке на Числовой (2 знака после запятой).
Рис. 8
Рис. 9
Сохраните книгу в рабочей папке с именем Лаб-1.
Задания для лабораторной работы Задание 1
Откройте книгу Лаб-1.
Перейдите на Лист2 и переименуйте его. Новое имя: Счет на оплату.
Создайте таблицу Счет на оплату оборудования по приведенному ниже образцу.
фирма ХАУНДС
Счет на оплату оборудования
от
13.03.12
Курс:
30,00 руб.
№ п.п
Название
Цена в у.е.
Цена
1
Модуль памяти DIMM 128 Mb
$39,00
2
Модуль памяти DIMM 256 Mb
$73,00
3
Процессор AMD Duron 1000
$69,00
4
Принтер Epson LX-300 A4
$175,00
Итого:
Справа от ячейки «от» занести текущую дату, как изменяемую при повторном открытии документа (Используйте функцию Сегодня, из меню Вставка, Функция).
Вычислить цену в рублях, как произведение цены в долларах на курс доллара.
Значение «Итого» вычислить, используя Автосуммирование.