Часть 1. Обработка данных в среде электронных таблиц Лабораторная работа № 1. Вычисления по формулам Справочный материал

Microsoft Excel — это электронная таблица, при помощи которой можно:

• анализировать большие массивы данных, используя свыше 400 математических, статистических и других функций;

• связывать различные таблицы между собой;

• выбирать произвольные форматы представления данных;

• создавать и редактировать рисунки и диаграммы.

Структура электронной таблицы предполагает, что каждый элемент информации записывается в своей собственной "ячейке".

Адресация ячеек

Ссылка — адрес ячейки, определяемый именем столбца и номером строки.

Абсолютная ссылка — точный адрес ячейки (например, $А$1).

Относительная ссылка — расположение ячейки относительно других окружающих ее ячеек (например, А1).

Смешанная ссылка содержит как абсолютные так и относительные адреса (например, А$1, $А1).

Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:

: (двоеточие) — формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока.

Например, С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.

; (точка с запятой) — обозначает объединение ячеек.

Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Вычисления по формулам

Формула в электронных таблицах — это совокупность арифметических операций и операндов. Формула начинается со знака «=». В качестве операндов могут использоваться числа, адреса ячеек, функции.

Наиболее часто при вычислениях встречаются следующие ошибки:

#ИМЯ? — в формуле есть адрес ячейки, набранный русскими буквами (надо заново набрать адрес в латинском регистре).

#ЗНАЧ! — в формуле есть ссылка на ячейку с текстом (надо исправить некорректный адрес).

#ДЕЛ0! — в формуле используется деление на пустую ячейку, либо на ячейку с нулевым значением (надо изменить содержимое пустой ячейки).

В формулах возможно использование описанных в таблице 1 операций над одним или несколькими операндами.

Таблица 1.

Операции	Знаки операций
Арифметические
Сложение	+
Вычитание	-
Умножение	*
Деление	/
Процент	%
Возведение в степень	^
Логические
Равно	=
Меньше	<
Меньше или равно	<=
Больше	>
Больше или рано	>=
Не равно	<>

Примеры формул:

=А4+В8 — формула с относительными ссылками. При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения.

=(А4+В8)*$С$6 — формула с абсолютной ссылкой. При копировании формулы в любом направлении адрес $С$6 остается неизменным.

=F7*$С14+B$12 — формула со смешанными ссылками. При копировании формулы по вертикали номера строк в адресах изменяются (кроме строки в адресе B$12). При копировании формулы по горизонтали имена столбцов в адресах изменяются (кроме столбца в адресе $С14).